• 作成日 : 2026年2月10日

Wordでラベルシールに「直接入力」して印刷する方法を解説！Excelなしで枠を作成する手順とは？

宛名ラベルや商品管理シールを作成する際、「Excelで住所録を作って差し込み印刷をするのは面倒だ」「数枚だけ手早く作りたい」と思うことはありませんか？

大量のラベルを作るなら差し込み印刷が便利ですが、枚数が少ない場合や、1枚ずつ内容を変えたい場合は、Word上で「直接入力」して作成する方が圧倒的に早くて簡単です。

この記事では、Wordを使ってラベルの枠（テンプレート）を呼び出し、そこに文字を直接入力して印刷する手順について解説します。すべてのラベルに同じ文字を入れる方法と、1枚ずつ違う文字を入れる方法を使い分けて、効率よくラベルを作成しましょう。

Wordでラベルの「枠」を作成する基本手順

まずは、手元にあるラベル用紙（シール用紙）の規格に合わせて、Word上に枠を作成します。

Wordには、エーワン（A-one）やコクヨ（KOKUYO）など、主要メーカーのラベル型番があらかじめ登録されています。インターネットからテンプレートをダウンロードしなくても、設定画面から型番を選ぶだけで、ぴったりの枠を表示させることができます。

1. ラベル設定画面を開く

2. メーカーと型番（品番）を選択する

もし該当する型番が見つからない場合は、近いサイズのものを探すか、「新しいラベル」ボタンから自分でサイズを計測して登録することも可能です。

ケース①：すべてのラベルに「同じ内容」を印刷する場合

自分の住所シールや、「取扱注意」「請求書在中」といった共通のシールを作りたい場合は、ダイアログボックスに文字を入力するだけで完了します。

手順

ケース②：ラベルごとに「違う内容」を直接入力する場合

個別の宛名ラベルや、一つひとつ内容が異なる備品管理シールなどを作りたい場合は、まず「白紙の枠」だけを作成し、そこに表計算ソフトのように入力していきます。

手順

この方法は、Wordの「表」機能を使っているのと同じ状態です。Tabキーで次のマスへ移動したり、コピー＆ペーストで内容を複製したりと、直感的に編集できます。

入力した文字のレイアウトやデザインを整えるには？

ラベル枠はWordの「表」として扱われるため、表の編集機能を活用して、文字を中央に寄せたりフォントを変えたりすることができます。

文字を入力しただけでは、左上に寄っていたり、文字サイズが小さすぎたりして見栄えが悪いことがあります。以下の手順できれいに整えましょう。

文字をラベルの中央（上下左右）に配置する

フォントやサイズを一括変更する

※宛名ラベルの場合、相手の名前を大きく、住所を小さくしたいことがあります。その場合は、1つのマス内で調整した後、その内容をコピーして他のマスに貼り付けるのが効率的です。

印刷する際の注意点と枠線の扱い

画面上に見えている枠線（グリッド線）は印刷されませんが、位置合わせのために「テスト印刷」を行うことを強くおすすめします。

グリッド線は印刷されない

画面上で点線などの枠が見えていても、それはあくまで「編集用のガイド線」であり、印刷時には出力されません。もし実線の枠を印刷したい場合は、表全体を選択し、「テーブルデザイン」タブの「罫線」で枠線を設定する必要があります。

印刷ズレを防ぐために

ラベル用紙は厚みがあり、プリンターの給紙で滑りやすい傾向があります。

用途に合わせて「直接入力」を活用する

Excelリストを使わずにWordでラベルを作成する方法について解説しました。

宛名印刷＝差し込み印刷と思われがちですが、数枚〜数十枚程度であれば、今回紹介した「直接入力」の方が手軽でスピーディです。ラベルの枚数や目的に応じて最適な作成方法を選び、効率よく作業を進めてください。

• 監修：千葉 清美（日商簿記1級/建設業経理士1級）

  日商簿記1級・税理士科目（簿記論・財務諸表論）の確かな会計理論と、経理実務での決算・税務申告経験を兼ね備える。システム部門での業務効率化ツールの開発経験を活かし、会計・税務の知識に裏打ちされた、実効性の高い業務効率化支援を行っている。建設業経理士1級保有。