• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントの構成例とは？プレゼン資料の作り方と見やすい構成のコツを解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）でプレゼン資料を作りたいけれど、どのような構成にすればいいかわからないと思ったことはありませんか。構成がしっかりしていないと、伝えたいことが伝わらず、聞き手を混乱させてしまいます。

本記事では、プレゼン資料を作る際の基本的な構成要素から、見やすい構成を組み立てるコツまで解説します。

パワーポイントでプレゼン資料を作る際の構成要素とは？

プレゼン資料は、導入・本論・結論の3部構成が基本で、それぞれに必要な要素があります。パワーポイントで効果的なプレゼン資料にするための、共通する構成要素を確認しましょう。

表紙

プレゼンの第一印象を決めるページです。

プレゼンテーションのタイトル、発表者名、所属、日付を記載します。タイトルは内容が一目で分かるように具体的に書きましょう。「新規事業について」ではなく「○○市場への参入による売上拡大戦略」のように、何を提案するかが伝わる表現にします。

目次・アジェンダ

プレゼン全体の流れを示します。

これから話す内容の概要を示すことで、聞き手は全体像を把握でき、情報を受け取る準備ができます。項目数は3〜5つ程度に収め、各項目に番号を振ると進行状況が分かりやすくなります。短いプレゼンの場合は省略することもあります。

導入（イントロダクション）

聞き手の関心を引き、背景を説明します。

なぜこのプレゼンを行うのか、どのような課題や背景があるのかを説明します。聞き手にとっての関連性や重要性を示し、「自分に関係のある話だ」と感じてもらうことが大切です。問題提起や現状の課題を示すことで、解決策への期待を高めます。

本論（メインコンテンツ）

伝えたい内容の核心部分です。

提案内容、分析結果、解決策など、プレゼンの主題を詳しく説明します。複数のポイントがある場合は、論理的な順序で並べましょう。データ、グラフ、事例などの根拠を示しながら、主張を裏付けます。聞き手が理解しやすいよう、1つのスライドで1つのメッセージに絞ることが重要です。

結論・まとめ

プレゼンの要点を振り返ります。

本論で伝えた内容の要点を簡潔にまとめます。聞き手が持ち帰るべきメッセージを明確に示し、記憶に残る締めくくりにしましょう。提案型のプレゼンでは、次のアクションや依頼事項もここで明示します。

質疑応答・連絡先

プレゼン終了後の対応を示します。

「ご質問はありますか」というスライドや、連絡先・問い合わせ先を記載したスライドを用意しておくと、プレゼン終了後のコミュニケーションがスムーズになります。

プレゼンの目的別の構成例

プレゼンの目的によって、最適な構成は異なります。

代表的なパターンを紹介します。

提案・企画のプレゼン

相手に行動を促す構成です。

課題の提示から始め、解決策としての提案内容を説明し、期待される効果と実行計画を示します。最後に承認や決定を依頼する流れが効果的です。「課題→提案→効果→実行計画→依頼」という順序が基本となります。

報告・説明のプレゼン

情報を正確に伝える構成です。

結論を先に示し、その根拠となるデータや分析を説明します。聞き手が知りたい情報を優先的に伝え、詳細は後半に配置します。「結論→根拠→詳細→まとめ」という構成が適しています。

教育・研修のプレゼン

理解と定着を促す構成です。

学習目標を明示し、基礎から応用へと段階的に内容を展開します。理論の説明だけでなく、具体例や演習を挟むことで理解が深まります。「目標→基礎知識→応用→まとめ・確認」という流れが効果的です。

パワーポイントで見やすい構成を組み立てるコツ

論理的な流れ、適切な情報量、視覚的な工夫が見やすさのポイントです。

パワーポイントで構成を組み立てる際のコツを紹介します。

結論を先に示す

聞き手は最初に結論を知りたがっています。

日本語のプレゼンでは起承転結の構成も使われますが、ビジネスでは結論ファーストが効果的です。最初に結論や主張を示し、その後で根拠や詳細を説明する構成にすると、聞き手は情報を整理しやすくなります。

3つの法則を活用する

情報は3つにまとめると記憶に残りやすくなります。

ポイントを3つに絞る、3つのステップで説明する、3つの理由を挙げるなど、「3」という数字を意識して構成すると、聞き手にとって分かりやすく、記憶にも残りやすくなります。

スライド枚数の目安を決める

プレゼン時間に合わせた枚数にします。

一般的に、1枚のスライドに1〜2分かけるのが目安です。10分のプレゼンなら5〜10枚、30分なら15〜20枚程度が適切です。枚数が多すぎると早口になり、少なすぎると間延びします。

セクションで区切る

内容のまとまりを明確にします。

本論が複数のトピックに分かれる場合、セクションタイトルのスライドを挟むと、聞き手は「今どこの話をしているか」を把握しやすくなります。PowerPointのセクション機能を使うと、編集時の管理も楽になります。

流れを示すナビゲーションを入れる

現在位置を視覚的に示します。

スライドの上部や下部に、全体の中での現在位置を示すナビゲーション（進捗バーや目次のハイライト）を入れると、聞き手は全体像を把握しながら聞けます。特に長いプレゼンでは効果的です。

1スライド1メッセージを徹底する

情報を詰め込みすぎないことが大切です。

1枚のスライドで伝えることは1つに絞りましょう。複数のメッセージを入れると、何が重要か分からなくなります。スライドのタイトルに、そのスライドで伝えたいメッセージを書くと、構成が明確になります。

聞き手の視点で確認する

自分目線ではなく、聞き手目線で構成を見直します。

「この順番で理解できるか」「この情報は必要か」「疑問に答えられているか」を聞き手の立場で確認しましょう。可能であれば、第三者に構成を見てもらい、フィードバックをもらうと改善点が見つかります。

ストーリーを意識する

単なる情報の羅列ではなく、流れを作ります。

プレゼンは一つの物語として構成すると、聞き手を引き込めます。「問題がある→解決策がある→実行すれば良くなる」というストーリーラインを意識すると、自然と論理的な構成になります。

構成を決めてから作り始める

いきなりスライドを作り始めず、まず構成を固めましょう。

構成を先に決めることで、効率的に資料を作成できます。

紙やメモアプリで、伝えたいポイントと順序を書き出します。各スライドで何を言うかを箇条書きで整理し、全体の流れを確認してからPowerPointでの作成に入りましょう。構成が固まっていれば、デザインや細部の作り込みに集中できます。

伝わる構成で効果的なプレゼンを

パワーポイントでプレゼン資料を作る際は、表紙、目次、導入、本論、結論という基本構成を押さえましょう。結論を先に示し、3つの法則を活用し、1スライド1メッセージを徹底することで、見やすく伝わりやすい構成になります。聞き手の視点でストーリーを意識しながら、論理的な構成のプレゼン資料を作成してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。