• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントで研修報告書を作成するには？構成例と作り方のポイント

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で研修報告書を作りたい、受講した研修の内容を分かりやすくまとめたいと思ったことはありませんか。研修報告書は、学んだ内容を整理し、組織内で共有するための重要な文書です。

本記事では、パワーポイントで研修報告書を作成する際の構成例から、効果的に伝えるためのポイントまで詳しく解説します。

研修報告書とは？

研修報告書は、受講した研修の内容・学び・今後の活用方針をまとめ、上司や組織に報告するための文書です。

研修報告書には、研修で何を学んだか、どのような気づきを得たか、業務にどう活かすかを記録する役割があります。単なる研修内容のメモではなく、学びを業務に結びつけ、組織全体で知見を共有するためのツールです。

研修に費用と時間を投資している企業にとって、その効果を確認する意味でも研修報告書は重要です。また、報告書を作成する過程で受講者自身の学びも深まり、研修内容の定着にもつながります。

なぜパワーポイントで作成するのか

視覚的に分かりやすく、報告会でも活用できます。

Wordで文章形式の報告書を作成することもありますが、PowerPointには多くのメリットがあります。図表や写真を自由に配置でき、研修の様子を視覚的に伝えられます。また、報告会やチームミーティングでそのままプレゼン資料として使用でき、情報共有がスムーズに行えます。

パワーポイントで作る研修報告書の構成例

パワーポイントで研修報告書を作成する際は、表紙、研修概要、学んだ内容、気づき・所感、業務への活用、まとめという流れで構成します。

説得力のある研修報告書に必要な項目を解説します。研修の種類や目的に応じて、項目を調整してください。

表紙

報告書の概要を示すページです。

報告書のタイトル、研修名、研修日程、受講者名（部署・氏名）、報告日を記載します。タイトルは「研修報告書」だけでなく、「○○研修 受講報告書」のように研修名を含めると内容が分かりやすくなります。研修先の企業名やロゴを入れる場合もあります。

研修概要

研修の基本情報を整理します。

研修の目的、日時、場所、主催者、講師名、参加者数、研修形式（集合研修、オンライン、ワークショップなど）といった基本情報を記載します。表形式でまとめると一覧性が高くなります。研修の背景や、なぜこの研修を受講したのかという経緯も簡潔に説明しましょう。

研修プログラム・スケジュール

研修の全体像を示します。

研修のプログラム内容やタイムスケジュールを記載します。複数日にわたる研修の場合は、日ごとのプログラムを整理しましょう。どのような流れで学習が進んだかを示すことで、報告書を読む人が研修の全体像を把握できます。

学んだ内容

研修で得た知識やスキルを整理します。

研修で学んだ主要なトピックについて、要点をまとめます。すべてを網羅する必要はなく、特に重要だと感じたポイントや、業務に関連性の高い内容を中心に記載しましょう。講師の話をそのまま書き写すのではなく、自分の言葉で整理することが大切です。

学んだ内容が複数ある場合は、トピックごとにスライドを分けると読みやすくなります。図や表を活用して、内容を視覚的に表現することも効果的です。

ワークショップ・演習の内容

実践的な活動があった場合に記載します。

グループワーク、ロールプレイング、ケーススタディなど、演習型のプログラムがあった場合は、その内容と結果を報告します。チームで取り組んだ課題、議論の内容、発表の結果、他の参加者からのフィードバックなどを記載しましょう。演習を通じて得た実践的な学びは、座学とは異なる価値があります。

気づき・所感

研修を通じて感じたことを記載します。

研修内容から得た気づき、印象に残った言葉、自分自身の課題として認識したこと、他の参加者との交流から学んだことなどを率直に記載します。単なる感想ではなく、なぜそう感じたのか、自分の業務や状況と結びつけて記述すると、報告書としての価値が高まります。

「○○という話を聞いて、自分の業務では△△ができていなかったと気づいた」「□□の手法は、当社の課題解決に活用できると感じた」のように、具体的に記述しましょう。

業務への活用方針

学びをどう活かすかを明示します。

研修で得た知識やスキルを、今後の業務にどのように活かしていくかを具体的に記載します。これは研修報告書の中で最も重要な部分の一つです。研修を受けただけで終わらせず、実際の行動につなげる意思を示しましょう。

「○月○日までに△△を実施する」「週1回□□を実践する」のように、いつ・何をするかを具体的に書くと、実行に移しやすくなります。上司や同僚にも進捗を確認してもらえます。

課題・今後の学習計画

さらに学ぶべきことを整理します。

研修を通じて明らかになった自分自身の課題、さらに深めたい分野、追加で必要な学習などを記載します。研修で得た学びを起点として、継続的な成長につなげる姿勢を示しましょう。

共有事項・提案

組織全体に共有したい内容を記載します。

研修で学んだ内容の中で、自分だけでなくチームや組織全体に役立つと思われる情報があれば、共有事項として記載します。また、研修内容を踏まえた業務改善の提案があれば、この機会に提示するのも効果的です。

資料・参考情報

研修で配布された資料や参考文献を記載します。

研修で使用されたテキスト、配布資料、推薦図書、参考Webサイトなどの情報を記載しておくと、報告書を読んだ人がさらに詳しく調べたい場合に役立ちます。資料を添付する場合は、補足資料としてまとめましょう。

パワーポイントで研修報告書を作る場合のポイント

読み手を意識した構成、視覚的な表現、具体性を意識しましょう。

パワーポイントで効果的な研修報告書を作成するためのポイントを紹介します。

読み手を意識して書く

誰に向けた報告書かを明確にします。

上司への報告なのか、チーム全体への共有なのか、経営層への報告なのかによって、書き方や詳しさのレベルが変わります。読み手が知りたい情報は何かを考え、それに応える内容を優先して記載しましょう。専門用語は、読み手のレベルに合わせて補足説明を加えます。

結論を先に示す

各スライドの冒頭にメッセージを置きます。

「○○研修の内容」というタイトルではなく、「顧客対応の基本は傾聴と共感」のように、学んだ内容をメッセージとしてタイトルに含めると、一目で要点が伝わります。読み手は忙しいことが多いため、結論ファーストを意識しましょう。

図表や写真を活用する

視覚的に分かりやすく伝えます。

研修会場の写真、グループワークの様子、ホワイトボードに書かれた内容など、研修の雰囲気が伝わる写真を入れると、臨場感のある報告書になります。学んだフレームワークや概念は、図解して示すと理解しやすくなります。

ただし、写真を使用する際は、他の参加者のプライバシーへの配慮が必要です。撮影・使用の許可を得ているか確認しましょう。

自分の言葉で書く

研修資料のコピーにならないようにします。

研修で配布された資料やスライドをそのまま貼り付けるのではなく、自分が理解した内容を自分の言葉で整理しましょう。そうすることで、本当に理解できているかの確認にもなりますし、報告書としての価値も高まります。

業務との関連を明確にする

学びを業務にどう結びつけるかが重要です。

研修報告書の価値は、学んだ内容を業務に活かせるかどうかで決まります。「面白かった」「勉強になった」だけでなく、「この手法を○○の業務で使いたい」「△△の課題解決に活用できる」のように、業務との関連を明確に記述しましょう。

1スライド1メッセージを徹底する

情報を詰め込みすぎないようにします。

1枚のスライドで伝えることは1つに絞りましょう。学んだ内容が多い場合は、スライドを分割してください。余白を十分に取り、読みやすいレイアウトを心がけます。

適切なボリュームにまとめる

長すぎず短すぎない分量を意識します。

半日〜1日の研修であれば5〜10ページ程度、複数日の研修であれば10〜15ページ程度が目安です。すべてを網羅しようとせず、重要なポイントに絞ってまとめましょう。詳細は必要に応じて口頭で補足するか、補足資料として添付します。

デザインに統一感を持たせる

見た目の品質も大切です。

フォント、配色、レイアウトを全体で統一しましょう。会社のテンプレートがあれば活用し、なければスライドマスターで基本デザインを設定します。派手な装飾は避け、シンプルで読みやすいデザインを心がけます。

パワーポイントで研修報告書を作成する際の注意点

客観性、具体性、タイミングに注意しましょう。

パワーポイントで報告書作成時に気をつけるべきポイントを確認します。

客観的な記述を心がける

事実と意見を区別します。

研修で説明された内容（事実）と、それに対する自分の感想や解釈（意見）を区別して記述しましょう。「講師は○○と説明した」という事実と、「これは△△に活用できると感じた」という意見を明確に分けます。

批判的な内容は慎重に

研修への不満や批判は表現に注意します。

研修の内容や運営に改善点を感じた場合、それを報告書に記載すること自体は問題ありませんが、表現には注意が必要です。建設的な提案として記述し、感情的な批判にならないようにしましょう。

早めに作成する

記憶が新しいうちにまとめます。

研修終了後、できるだけ早く報告書を作成しましょう。時間が経つと、細かい内容や感じたことを忘れてしまいます。研修中にメモを取っておき、帰社後すぐに報告書にまとめる習慣をつけると、質の高い報告書が作成できます。

提出期限を守る

指定された期限内に提出します。

会社によって報告書の提出期限が定められている場合があります。期限を守ることは基本的なビジネスマナーです。期限が設定されていない場合でも、研修後1週間以内を目安に提出しましょう。

機密情報の取り扱いに注意する

共有範囲を確認します。

研修で得た情報の中に、社外秘や取り扱い注意の内容が含まれている場合があります。報告書にどこまで記載してよいか、共有範囲はどこまでかを確認しましょう。

学びを活かす研修報告書を作成しよう

パワーポイントで研修報告書を作成する際は、研修概要、学んだ内容、気づき、業務への活用方針という基本構成を押さえましょう。読み手を意識し、結論を先に示し、図表を活用して視覚的に分かりやすく伝えることが大切です。研修で得た学びを業務に結びつけ、組織全体で共有できる価値ある報告書を作成してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。