• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントでフロー図を作成するには？作り方の手順とデザインのコツを解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で業務の流れや手順を分かりやすく説明するために、フロー図（フローチャート）を作成したいと思ったことはありませんか。PowerPointには図形やSmartArtなどフロー図作成に便利な機能が揃っており、専用ソフトがなくても見やすいフロー図を作れます。本記事では、フロー図を作る手順から、見やすく仕上げるコツまで解説します。

パワーポイントでフロー図を作る方法とは？

PowerPointでフロー図を作成するには、図形を組み合わせる方法とSmartArtを使う方法の2つがあります。

フロー図は、業務プロセス、作業手順、意思決定の流れなどを視覚的に表現する図です。PowerPointでは、図形機能で一つずつ作成する方法と、SmartArtで自動的にレイアウトを整える方法があります。自由度を重視するなら図形、手軽さを優先するならSmartArtがおすすめです。

方法1：図形を使ってフロー図を作成する

図形ツールで四角形や矢印を配置し、コネクタで接続してフロー図を組み立てます。

図形を使う方法は、レイアウトやデザインを細かくカスタマイズできるのが特徴です。複雑なフローや分岐が多い図に適しています。

STEP1：フローチャート用の図形を挿入する

まずプロセスを表す図形を配置します。

フローチャートには定番の図形があります。四角形（長方形）は処理や作業工程、ひし形は判断・分岐、角丸四角形は開始・終了、平行四辺形は入出力を表すのが一般的です。

STEP2：図形にテキストを入力する

各図形に工程名や処理内容を記載します。

図形をダブルクリックするか、図形を選択した状態でそのまま文字を入力すると、図形内にテキストが表示されます。フォントサイズは図形のサイズに合わせて調整し、長い文章は避けて簡潔に記載しましょう。

STEP3：矢印やコネクタで図形を接続する

図形同士をつないで流れを表現します。

コネクタ（カギ線矢印コネクタなど）を使うと、図形を移動しても接続線が自動的に追従します。図形の位置を調整する際に便利です。

STEP4：図形のスタイルを整える

見やすいデザインに仕上げます。

図形を選択し、「図形の書式」タブから塗りつぶしの色、枠線の色、影などを設定します。同じ種類の工程には同じ色を使うなど、色分けのルールを決めると分かりやすくなります。複数の図形を選択して「配置」機能で整列させると、きれいに揃います。

方法2：SmartArtを使ってフロー図を作成する

SmartArt機能を使うと、テキストを入力するだけで自動的にフロー図のレイアウトが作成されます。

SmartArtは手軽にフロー図を作りたい場合に最適です。デザインが自動調整されるため、レイアウトに悩む必要がありません。

STEP1：SmartArtを挿入する

フロー図用のSmartArtを選びます。

「手順」カテゴリには、基本のステップ、矢印付きプロセス、縦方向プロセスなど、さまざまなフロー図テンプレートがあります。

STEP2：テキストを入力する

各工程の内容を入力します。

SmartArtが挿入されると、左側にテキストウィンドウが表示されます。箇条書き形式でテキストを入力すると、自動的に図形内に反映されます。Enterキーで新しい項目を追加し、工程を増やせます。テキストウィンドウが表示されていない場合は、SmartArtの左端にある矢印をクリックしてください。

STEP3：デザインを調整する

色やスタイルをカスタマイズします。

SmartArtを選択した状態で「SmartArtのデザイン」タブを開くと、「色の変更」や「SmartArtのスタイル」から全体のデザインを変更できます。プレゼンテーションのテーマに合わせた配色を選ぶと統一感が出ます。

フロー図を見やすく作るコツ

流れの方向を統一し、図形のサイズや間隔を揃えることで、読みやすいフロー図になります。

フロー図は情報を整理して伝えるためのものです。見た目の美しさだけでなく、分かりやすさを意識して作成しましょう。

流れの方向を統一する

フローの進む方向は、左から右または上から下に統一します。

途中で方向が変わると、読み手が流れを追いにくくなります。分岐がある場合も、メインの流れは一定方向に保ち、例外的な分岐だけ別方向に伸ばすようにしましょう。

図形のサイズと間隔を揃える

同じ種類の図形は同じサイズにし、等間隔に配置します。

図形のサイズがバラバラだと、重要度に差があるように見えてしまいます。Ctrlキーを押しながら複数の図形を選択し、「図形の書式」タブの「サイズ」で数値を揃えられます。「配置」機能の「等間隔に分布」を使うと、自動的に均等な間隔になります。

色を使い分ける

工程の種類や担当者ごとに色を分けると、視覚的に理解しやすくなります。

たとえば、通常の処理は青、判断は黄、開始・終了は緑というようにルールを決めます。ただし、色の種類が多すぎると逆に分かりにくくなるため、3〜4色程度に抑えましょう。

テキストは簡潔に

図形内のテキストは短く、要点だけを記載します。

長い説明文を入れると文字が小さくなり、読みにくくなります。図形内には「申請」「承認」「確認」のようなキーワードだけを入れ、詳細な説明が必要な場合は別途注釈を付けるか、口頭で補足しましょう。

分岐は明確に示す

判断による分岐には、「Yes/No」「合格/不合格」などのラベルを付けます。

ひし形の判断図形から複数の矢印が出る場合、それぞれの矢印に条件を明記しないと、どちらに進むのか分かりません。矢印の近くにテキストボックスで条件を記載するか、矢印自体にラベルを付けましょう。

フロー図を活用して分かりやすいプレゼンを

パワーポイントでのフロー図作成は、図形を組み合わせる方法とSmartArtを使う方法の2通りがあります。複雑なフローには図形、シンプルな手順にはSmartArtが適しています。流れの方向を統一し、サイズや色を整えることで、誰が見ても理解しやすいフロー図に仕上がります。

業務マニュアルや提案資料など、さまざまな場面でフロー図を活用してみてください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。