• 更新日 : 2026年1月23日

パワーポイントのプレースホルダーとは？テキストボックスとの違いや使い方を解説

パワーポイント（PowerPoint/PPT）でスライドを作成するとき、「クリックしてタイトルを入力」と表示された枠を見たことがあるでしょう。これがプレースホルダーです。テキストボックスと似ていますが、役割や機能が異なります。

本記事では、プレースホルダーの基本からテキストボックスとの違い、効果的な使い方まで解説します。

パワーポイントのプレースホルダーとは？

プレースホルダーは、スライドレイアウトにあらかじめ配置された入力用の枠で、テキストや画像、グラフなどを挿入するための領域です。

PowerPointで新しいスライドを追加すると、「クリックしてタイトルを入力」「クリックしてテキストを入力」などと表示された枠が配置されています。これがプレースホルダーです。スライドマスターやレイアウトで定義された位置・サイズに従って自動的に配置され、プレゼン資料全体の統一感を保つ役割を担っています。

プレースホルダーの種類

PowerPointにはさまざまな種類のプレースホルダーがあります。

「タイトル」プレースホルダーはスライドの見出しを入力する領域で、多くのレイアウトで上部に配置されています。「コンテンツ」プレースホルダーは本文テキストのほか、中央のアイコンをクリックすることで表、グラフ、SmartArt、画像、ビデオなども挿入できる多機能な領域です。「テキスト」プレースホルダーは文字専用の領域です。

このほか、「図」「グラフ」「メディア」など、特定のコンテンツ専用のプレースホルダーもあります。

プレースホルダーの特徴

プレースホルダーにはいくつかの重要な特徴があります。

まず、スライドマスターと連動している点です。スライドマスターでプレースホルダーのフォントやサイズ、位置を変更すると、そのレイアウトを使用するすべてのスライドに変更が反映されます。次に、入力がなければ印刷・表示されない点です。

「クリックしてタイトルを入力」などのガイドテキストは、何も入力しなければスライドショーや印刷時には表示されません。また、レイアウト変更時に内容が維持される点も特徴です。

スライドのレイアウトを変更しても、プレースホルダーに入力した内容は新しいレイアウトの対応する位置に移動します。

プレースホルダーとテキストボックスの違いとは？

プレースホルダーはレイアウトで定義された定型枠、テキストボックスは自由に追加できる独立した枠という違いがあります。

見た目は似ていますが、プレースホルダーとテキストボックスには明確な違いがあります。それぞれの特性を理解して使い分けましょう。

配置方法の違い

プレースホルダーとテキストボックスでは、スライドへの配置方法が異なります。

プレースホルダーは、スライドのレイアウトを選択した時点で自動的に配置されます。「ホーム」タブの「新しいスライド」からレイアウトを選ぶと、そのレイアウトに含まれるプレースホルダーが表示されます。

一方、テキストボックスは「挿入」タブから手動で追加し、好きな位置に配置します。プレースホルダーがない場所にテキストを入れたい場合は、テキストボックスを使用します。

スライドマスターとの連動

プレースホルダーはスライドマスターの設定に従いますが、テキストボックスは独立しています。

スライドマスターでプレースホルダーのフォントを「メイリオ」に設定すると、そのレイアウトを使うすべてのスライドのプレースホルダーに反映されます。テキストボックスはスライドマスターの影響を受けないため、個別にフォントを設定する必要があります。

全体のデザインを一括管理したい場合はプレースホルダー、個別にカスタマイズしたい場合はテキストボックスが適しています。

レイアウト変更時の挙動

スライドのレイアウトを変更したときの動作が異なります。

プレースホルダーに入力した内容は、レイアウト変更後も対応するプレースホルダーに移動します。たとえば、タイトルプレースホルダーの内容は、別のレイアウトのタイトルプレースホルダーに引き継がれます。

テキストボックスはレイアウトとは独立しているため、レイアウトを変更しても位置はそのままです。ただし、新しいレイアウトのプレースホルダーと重なってしまう可能性があります。

アウトライン表示での扱い

PowerPointのアウトライン機能での表示が異なります。

「表示」タブから「アウトライン表示」に切り替えると、プレースホルダーに入力したテキストは一覧で表示されます。スライド全体の構成を確認したり、テキストを編集したりするのに便利です。テキストボックスの内容はアウトライン表示には反映されません。構成を重視した資料作成では、プレースホルダーを活用すると管理しやすくなります。

パワーポイントでのプレースホルダーの使い方

スライドマスターでプレースホルダーをカスタマイズすることで、効率的に統一感のある資料を作成できます。

プレースホルダーを効果的に活用する方法を確認しましょう。

プレースホルダーに入力する

基本的な使い方は非常にシンプルです。

プレースホルダー内の「クリックしてタイトルを入力」などのガイドテキストをクリックすると、カーソルが表示されて入力できるようになります。

コンテンツプレースホルダーの場合は、中央のアイコンをクリックすると表やグラフ、画像などを挿入できます。テキストを入力する場合は、アイコンではなく枠内の余白部分をクリックしてください。

スライドマスターでカスタマイズする

プレースホルダーの位置やサイズ、書式を変更する方法です。

プレースホルダーを追加・削除する

レイアウトにプレースホルダーを追加したり、不要なものを削除したりできます。

スライドマスター表示で、「スライドマスター」タブの「プレースホルダーの挿入」から追加したい種類を選びます。スライド上でドラッグして配置位置とサイズを指定します。削除する場合は、プレースホルダーを選択してDeleteキーを押します。

プレースホルダーとテキストボックスの使い分け

定型的な内容はプレースホルダー、補足や注釈はテキストボックスという使い分けが効果的です。

両者を適切に使い分けることで、効率的に統一感のある資料を作成できます。

タイトルや本文など、すべてのスライドで共通するフォーマットの要素にはプレースホルダーを使いましょう。スライドマスターで一括管理できるため、後からデザインを変更する際も効率的です。補足説明、注釈、キャプションなど、スライドごとに異なる位置や内容の要素にはテキストボックスが適しています。

プレースホルダーを削除してすべてテキストボックスで作成することも可能ですが、レイアウト変更やデザイン統一の面でメリットが失われます。特別な理由がなければ、基本構造はプレースホルダーを活用することをおすすめします。

プレースホルダーを活用して効率的な資料作成を

パワーポイントのプレースホルダーは、スライドレイアウトと連動した入力枠で、デザインの統一と効率的な編集を可能にする機能です。テキストボックスとは、スライドマスターとの連動やアウトライン表示への反映など、さまざまな点で異なります。

両者の特性を理解して使い分けることで、見やすく管理しやすいプレゼン資料を作成できます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。