• 作成日 : 2026年1月23日

パワーポイントのデザイン、時短テクニックとは？印象的なプレゼンも紹介

パワーポイント（PowerPoint/PPT）で資料を作成するとき、もっと見やすくしたい、作業時間を短縮したい、聞き手の印象に残るプレゼンをしたいと思ったことはありませんか。

本記事では、パワーポイントを使いこなすためのテクニックを「デザイン」「時短」「プレゼン」の3つの観点から紹介します。すぐに実践できるコツを押さえて、スライド作成の質とスピードを向上させましょう。

見やすいデザインにするテクニックとは？

情報の整理、配色の統一、余白の確保を意識するだけで、スライドの視認性は大きく向上します。

どれだけ内容が優れていても、見づらいスライドでは伝わりません。デザインの基本原則を押さえることで、聞き手がストレスなく情報を受け取れる資料を作成できます。

1スライド1メッセージに絞る

スライド1枚に盛り込む情報は、1つのメッセージに絞りましょう。

複数のトピックを1枚に詰め込むと、聞き手は何が重要なのか分からなくなります。「このスライドで伝えたいことは何か」を明確にし、それ以外の情報は別のスライドに分けるか、思い切って削除します。情報量が減ることで文字サイズを大きくでき、遠くからでも読みやすいスライドになります。

配色は3色以内に抑える

使用する色を絞ると、統一感のある洗練されたデザインになります。

基本となるのは「ベースカラー」「メインカラー」「アクセントカラー」の3色構成です。ベースカラーは背景や本文に使う白やグレーなどの落ち着いた色、メインカラーは見出しや重要な要素に使うブランドカラーや企業カラー、アクセントカラーは特に強調したい部分にだけ使う目立つ色です。色を増やしすぎると雑然とした印象になるため、原則3色、多くても4色までに収めましょう。

フォントは2種類までに統一する

フォントの種類が多いと、スライド全体がまとまりのない印象になります。

見出し用と本文用の2種類に統一するのが基本です。PowerPointのテーマ機能を使えば、フォントの組み合わせを一括で設定できます。日本語資料では、見出しに「メイリオ」や「游ゴシック」、本文にも同じフォントを使うとすっきりまとまります。装飾的なフォントは読みにくいため、ビジネス資料では避けた方が無難です。

余白を意識して情報を配置する

スライドの端まで要素を詰め込まず、十分な余白を確保しましょう。

余白は「何もない空間」ではなく、情報を際立たせるための重要な要素です。文字や図形の周囲にスペースがあると、視線が自然と重要な部分に向かいます。スライドの上下左右には最低でも1cm程度の余白を設け、要素同士の間隔も均等に保つと整った印象になります。

揃えと整列を徹底する

要素の位置がバラバラだと、それだけで素人っぽい印象を与えます。

テキストボックスや図形は、左端や中央など基準線を決めて揃えましょう。PowerPointの「配置」機能を使えば、複数のオブジェクトを「左揃え」「上下中央揃え」「等間隔に分布」などで自動的に整列できます。また、「表示」タブから「グリッド線」や「ガイド」を表示すると、配置の目安になります。

資料作成のスピードを上げるテクニックとは？

ショートカットキー、スライドマスター、再利用機能を活用すると、作業時間を大幅に短縮できます。

パワーポイントには効率化のための機能が多数搭載されています。これらを使いこなせば、同じクオリティの資料をより短時間で作成できるようになります。

ショートカットキーを覚える

マウス操作を減らすだけで、作業スピードは格段に上がります。

PowerPointでよく使うショートカットキーを覚えておくと便利です。「Ctrl＋D」はオブジェクトの複製、「Ctrl＋G」はグループ化、「Ctrl＋Shift＋G」はグループ解除です。「F5」を押すとスライドショーが最初から開始され、「Shift＋F5」で現在のスライドから開始できます。「Ctrl＋M」は新しいスライドの追加、「Ctrl＋Shift＋C」と「Ctrl＋Shift＋V」は書式のコピーと貼り付けに使えます。頻繁に行う操作ほど、ショートカットの効果が実感できます。

スライドマスターでデザインを一元管理する

スライドマスターを設定しておくと、全スライドのデザインを一括で変更できます。

「表示」タブから「スライドマスター」を開くと、すべてのスライドの土台となるレイアウトを編集できます。ここでフォント、配色、ロゴの位置、フッターなどを設定しておけば、新しいスライドを追加するたびに同じデザインが自動適用されます。後からデザインを変更したい場合も、マスターを修正するだけで全スライドに反映されるため、1枚ずつ直す手間がかかりません。

過去の資料からスライドを再利用する

一から作り直さず、既存のスライドを活用しましょう。

「ホーム」タブの「新しいスライド」から「スライドの再利用」を選ぶと、別のPowerPointファイルからスライドを取り込めます。過去に作成した資料から必要なスライドだけを選んで挿入できるため、定型的な内容を毎回作り直す必要がなくなります。よく使うスライドはテンプレートとして保存しておくと、さらに効率的です。

クイックアクセスツールバーをカスタマイズする

頻繁に使う機能をツールバーに登録しておくと、ワンクリックで実行できます。

PowerPointのウィンドウ上部にあるクイックアクセスツールバーには、好きなコマンドを追加できます。ツールバー右端の小さな矢印をクリックし、「その他のコマンド」から追加したい機能を選びます。「図形の整列」「オブジェクトの選択と表示」「スライドマスター表示」など、リボンの奥にある機能を登録しておくと便利です。

図形や画像のスタイルを統一する

同じ書式を繰り返し設定する手間を省く方法があります。

図形を作成して色や枠線、影などを設定したら、その図形を右クリックして「既定の図形に設定」を選びます。以降、新しく描画する図形には同じスタイルが自動適用されます。また、書式を設定したオブジェクトを選択して「Ctrl＋Shift＋C」で書式をコピーし、別のオブジェクトを選択して「Ctrl＋Shift＋V」で貼り付けると、スタイルだけを転写できます。

印象的なプレゼンにするテクニックとは？

アニメーションの効果的な使用、画面切り替え、発表者ツールの活用で、聞き手の記憶に残るプレゼンを実現できます。

スライドのデザインが整ったら、次はプレゼンテーション本番で効果を発揮するテクニックを押さえましょう。視覚的な演出と発表の工夫を組み合わせることで、聞き手の関心を引きつけ続けられます。

アニメーションは「引き算」で考える

アニメーションは多用せず、本当に必要な場面だけに絞りましょう。

すべての要素にアニメーションを付けると、聞き手は演出に気を取られて内容が頭に入りません。効果的なのは、重要なポイントを強調するときや、情報を段階的に見せたいときだけに限定することです。「フェード」や「ワイプ」など控えめな効果を選び、派手な動きは避けます。アニメーションの目的は「目立たせること」ではなく「理解を助けること」だと意識しましょう。

画面切り替えで流れを作る

スライド間の切り替え効果を統一すると、プレゼン全体にリズムが生まれます。

「画面切り替え」タブから切り替え効果を選び、「すべてに適用」をクリックすると全スライドに同じ効果が設定されます。おすすめは「フェード」や「プッシュ」など、自然で目立ちすぎない効果です。章の区切りだけ別の効果にするなど、メリハリを付けることもできます。切り替え時間は0.5〜1秒程度が適切で、長すぎるとテンポが悪くなります。

発表者ツールを活用する

発表者ツールを使うと、聞き手に見せる画面と手元の画面を別々に表示できます。

プロジェクターやモニターに接続した状態で「スライドショー」タブの「発表者ツールを使用する」にチェックを入れると、発表者の画面には現在のスライド、次のスライド、経過時間、ノート（メモ）が表示されます。聞き手には現在のスライドだけが映るため、次の内容を確認しながらスムーズに進行できます。話す内容をノートに書いておけば、原稿を見ずに自然な発表ができます。

キーボード操作でスマートに進行する

発表中のスライド操作をスムーズに行うテクニックです。

スライドショー中に数字キーを押してEnterを押すと、その番号のスライドに直接ジャンプできます。質疑応答で特定のスライドに戻りたいときに便利です。「B」キーを押すと画面が黒くなり、「W」キーで白くなります。聞き手の注意を自分に向けたいときや、話に集中してほしいときに活用できます。「Esc」キーでスライドショーを終了できることも覚えておきましょう。

リハーサル機能で時間を計測する

本番前にリハーサルを行い、時間配分を確認しましょう。

「スライドショー」タブの「リハーサル」をクリックすると、各スライドにかかった時間を計測しながら練習できます。終了後には合計時間と各スライドの所要時間が表示され、時間がかかりすぎている箇所を把握できます。記録した時間を保存すれば、本番で自動的にスライドを切り替える設定も可能です。

パワーポイントのテクニックを身につけて資料の質を高めよう

パワーポイントのテクニックは、デザイン、時短、プレゼンの3つの観点から習得することで、資料作成の総合力が向上します。見やすいスライドは聞き手の理解を助け、効率化のテクニックは作業負担を軽減し、プレゼンの工夫は内容を印象づけます。

一度にすべてを実践する必要はありません。まずは取り入れやすいものから試し、徐々にスキルを積み上げていきましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。