• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントのスライド作成手順は？基本操作や表示設定を解説

パワーポイント（PowerPoint）で資料を作成する際、スライドの追加や管理に手間取り、思うように作業が進まないことはありませんか。スライドの扱い方を正しく理解すれば、資料作成のスピードは劇的に向上し、プレゼンテーション本番でも慌てずに進行できます。

本記事では、スライドの効率的な作成方法から、整理の手順、スライドショーの実行、番号設定までを解説します。基本機能をマスターして、見やすく伝わりやすい資料を完成させましょう。

パワーポイントのスライドを作成・追加する方法とは？

パワーポイントで新しいスライドを追加するには、ホームタブの「新しいスライド」ボタンをクリックするか、Ctrl+Mキーで簡単に実行できます。用途に応じたレイアウトを選択することで、効率的にコンテンツを配置できる構造が自動的に用意されます。

「新しいスライド」ボタンを使用する

PowerPointでスライドを追加する基本の方法は、リボンメニューの使用です。「ホーム」タブにある「新しいスライド」のボタン下部（文字または矢印の部分）をクリックすると、タイトルのみ、２つのコンテンツ、比較など、様々なレイアウト一覧が表示されます。作成したい内容に合ったレイアウトを選択すれば、自動的に枠組みが用意されるため、スムーズに作業を開始できます。

ショートカットキーを活用する

効率を重視する場合、ショートカットキーの活用が便利です。新しいスライドの追加は、Ctrl+Mキーで簡単に実行できます。また、Ctrl+Shift+Dを押すと現在のスライドを複製できます。同じレイアウトや図解を維持したまま新しいコンテンツを作りたい場合に役立ち、統一感のある資料作成につながります。

テンプレートやテーマを適用する

「デザイン」タブからテーマを選択すると、色やフォントが自動的に適用されます。また、「表示」タブにある「スライドマスター」機能を使用すれば、全スライド共通のデザインやロゴを一括で設定できます。これらを活用することで、１枚ずつ調整する手間を省き、資料全体に統一感を持たせることが可能です。

パワーポイントのスライドを整理する基本操作とは？

パワーポイントのスライドの移動、削除、複製などの基本操作は、サムネイルペインでのドラッグ&ドロップや右クリックメニューで簡単に実行できます。これらの操作を習得することで、プレゼンテーションの構成を柔軟に調整できます。

サムネイルで並べ替えや削除を行う

スライドの順序変更は、左側のサムネイルペインでスライドをドラッグして移動させるのが直感的な方法です。複数のスライドを選択したい場合は、Ctrlキーを押しながらクリックします。不要なスライドは、選択してDeleteキーを押すか、右クリックメニューから「スライドの削除」を選んで消去します。

セクション機能でグループ化する

枚数が多い場合は、セクション機能での管理が有効です。サムネイルペインで右クリックし、「セクションの追加」を選択すると、スライドをグループ化できます。「導入」「本編」のように名前を付けて区切ることで構成が明確になり、セクション単位での移動や折りたたみ表示が可能になるため、編集効率が向上します。

非表示機能でスライドを隠す

編集段階では残しておきたいが、本番では見せたくないスライドがある場合、非表示設定を使います。右クリックメニューから「非表示スライドに設定」を選ぶだけで、プレゼンテーション時には表示されなくなります。質疑応答用の予備資料として手元に残しておけるため、柔軟な対応が可能になります。

パワーポイントのスライドショーを実行するには？

F5キーで最初から、Shift+F5で現在のスライドからスライドショーを開始でき、発表者ツールを使用すれば次のスライドやノートを確認しながらプレゼンテーションできます。これらの機能を活用することで、プロフェッショナルなプレゼンテーションが実現します。

ショートカットキーで開始する

スライドショーの開始には、いくつかの方法があります。F5キーを押すと最初のスライドから、Shift+F5キーを押すと現在選択しているスライドから開始できます。マウス操作の手間が省け、スムーズにプレゼンテーションに入ることができます。

「発表者ツール」を活用する

プロジェクター接続時には、「発表者ツール」が役立ちます。「スライドショー」タブで「発表者ツールを使用する」にチェックを入れると有効になります。手元の画面には次のスライドや経過時間、スピーカーノートが表示され、聴衆には現在のスライドのみが表示されるため、落ち着いて進行できます。

キー操作で画面を制御する

スライドショー実行中にBキーを押すと画面が黒くなり、Wキーを押すと白くなります。一時的にスライドを隠して、聴衆の視線を発表者に集めたい場合に有効です。また、数字キーを押してEnterキーを押すと、指定したスライド番号へ直接ジャンプできるため、特定のページを再表示したい場合に便利です。

パワーポイントのスライドに番号を設定するには？

パワーポイントの挿入タブの「ヘッダーとフッター」から、スライド番号の表示設定を行い、位置やデザインはスライドマスターで調整できます。ページ番号により、聴衆がプレゼンテーションの進行状況を把握しやすくなります。

「ヘッダーとフッター」から挿入する

スライド番号を追加するには、「挿入」タブから「ヘッダーとフッター」を選択します。表示された画面で「スライド番号」にチェックを入れ、「すべてに適用」をクリックすると、全ページに番号が表示されます。タイトルスライドには表示しない設定も可能で、表紙をすっきりと見せることができます。

「スライドマスター」で位置を調整する

番号の位置やフォントサイズを変更したい場合は、「スライドマスター」で編集します。「表示」タブから「スライドマスター」を開き、フッター領域のプレースホルダーを調整することで、全スライドのデザインを一括で変更できます。企業のデザイン規定に合わせたい場合などに有効です。

開始番号を変更する

資料が複数ファイルに分かれている場合など、スライド番号の開始値を変更したいときは、「デザイン」タブの「スライドのサイズ」から「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選びます。「スライド開始番号」の数値を設定することで、任意の番号からスタートさせることができます。

パワーポイントのスライドを配布資料として印刷するには？

パワーポイントのスライドを配布資料として印刷するには、「ファイル」メニューから印刷設定を行います。印刷プレビューを確認することで、番号やレイアウトのズレを防げます。

印刷プレビューで確認する

配布資料として印刷する際、スライド番号や文字が見切れていないかを確認することは重要です。「ファイル」タブの「印刷」をクリックすると、右側にプレビューが表示されます。ここで実際の仕上がりイメージをチェックし、必要に応じて設定を調整することが推奨されます。

配布資料のレイアウトを選択する

「設定」の項目から、用途に合わせたレイアウトを選択します。1ページに複数のスライドを配置する「配布資料」形式を選べば、用紙の節約になります。また、スライド下のメモ欄も含めて印刷したい場合は、「ノート」形式を選択することで、発表者用の補足資料としても活用できます。

パワーポイントのスライド機能を活用して資料を仕上げる

効率的かつ効果的なプレゼンテーション作成のために、パワーポイントのスライド機能を解説しました。新規スライドの追加から基本的な編集操作、スライドショーの実行、番号設定まで、各機能を適切に組み合わせることで、聴衆に伝わりやすい資料が完成します。

スライドの構成と管理は、メッセージを効果的に伝えるために重要です。これらの機能を日々の業務で実践し、継続的にスキルを向上させることで、より説得力のあるプレゼンテーションを実現できるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。