• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントはスマホで使える？アプリでの編集方法やPC版との違い・注意点を解説

「移動中に急いで資料を修正したい」「PCがない環境でスライドを確認したい」という場面に遭遇したことはありませんか？実は、パワーポイント（PowerPoint）はスマートフォン（iPhone/Android）でも快適に利用できます。閲覧だけでなく、テキストの修正や図の挿入、さらにはプロジェクターに投影してのプレゼンテーションまで可能です。

本記事では、スマホ版パワーポイントの導入方法から、主な機能、そしてPC版と比較した際の違いや、ビジネス利用時に知っておきたいライセンス上の注意点について詳しく解説します。

パワーポイントはスマホで利用できる？

Microsoft公式の専用アプリをインストールすることで、スマホでもスライドの閲覧・編集・作成が可能です。

Microsoft社がモバイルワークの普及に合わせてiOS（iPhone/iPad）およびAndroid向けに最適化された「Microsoft PowerPoint」アプリ（または「Microsoft 365（Office）」アプリ）を無料で提供しているためです。

PCで作成したファイルをOneDriveやDropboxなどのクラウドストレージに保存しておけば、スマホからそのファイルを開き、外出先で手直しすることができます。

出力画面サイズが10.1インチ以下のデバイス（一般的なスマートフォンなど）であれば、個人用Microsoftアカウントでサインインすることで、閲覧や基本的な編集機能を無料で使用できます。

ただし、仕事（商用）目的で利用する場合や、会社から支給された組織アカウントを使用する場合には、デバイスのサイズに関わらずMicrosoft 365の有料サブスクリプションが必要になる点に注意しましょう。

急な誤字修正や、移動中の内容確認において、スマホはPCの強力なサブマシンとなります。

どのようなアプリをインストールすべき？

スマホで使うには、「Microsoft PowerPoint」単体アプリ、またはWordやExcelも統合された「Microsoft 365（Office）」アプリのいずれかをストアからダウンロードします。

どちらを選んでもパワーポイントの機能自体に大きな差はありませんが、他のOfficeファイルも頻繁に扱うなら統合版の「Microsoft 365」アプリが便利だからです。

App StoreまたはGoogle Playストアで検索し、Microsoft公式のアプリを入手してください。インストール後、普段PCで使用しているMicrosoftアカウントでログインすれば、最近使ったファイルにすぐにアクセスできます。

スマホ版パワーポイントの主な機能と使い方は？

スライドの修正や画像挿入はできる？

スマホ版でも、テキストの入力・編集、画像の挿入・トリミング、図形の配置といった基本的な編集作業は問題なく行えます。

モバイル版のインターフェース（操作画面）はタッチ操作に最適化されていますが、機能の核となる部分はPC版を踏襲しているため、違和感なく作業できるからです。

テキストの編集手順：

スライド上の文字をタップし、「テキストの編集」を選択（またはダブルタップ）するとキーボードが表示されます。文字サイズや色、太字などの装飾も、画面下部や上部のアイコン（「A」のマークなど）から変更可能です。

画像の挿入手順：

編集メニューの「挿入」タブから「画像」を選ぶと、スマホのカメラロールにある写真を選んで貼り付けられます。また、その場でカメラを起動して撮影し、会議のホワイトボードの写真をスライドに即座に取り込むといった、スマホならではの使い方も可能です。

スマホをリモコンにしてプレゼンができる？

スマホ版の強みとして、スマホをプロジェクターやモニターに接続し、プレゼンテーションの実行機として使う機能があります。

重いPCを持ち歩かなくても、スマホと変換アダプター（またはミラーリング環境）さえあれば、どこでもプレゼンが可能になるからです。

スライドショーを実行すると、スマホの画面には「現在のスライド」「次のスライド」「発表者用ノート（カンペ）」が表示され、外部モニターにはスライドだけが表示される「発表者ツール」のようなモードになります。

さらに、画面を長押しすると「レーザーポインター」機能が作動し、指でなぞった部分に赤い点が画面上で光ります。

手元のスマホでメモを見ながら、スマートにページ送りや説明ができるため、立ち話程度の軽いプレゼンから本格的な登壇まで対応できます。

パワーポイントのPC版とスマホ版の違いとは？

操作性や画面レイアウトはどう違う？

大きな違いは、「リボンメニュー（ツールバー）」が簡略化されており、PC版ほど一覧性が高くない点です。

スマホの狭い画面ではすべての機能を常時表示することができないため、多くの機能がメニューの階層下に格納されているからです。

PC版では画面上部にすべての機能がアイコンで並んでいますが、スマホ版では画面下部や「編集」ボタンを押した後のメニュー内に機能が整理されています。

そのため、「あの機能はどこにある？」と探す手間が発生しやすく、ゼロから複雑なスライドを作り込む作業には向いていません。あくまで「既存ファイルの修正」や「下書き作成」に適したインターフェースであると理解しておきましょう。

利用できない機能や制限はあるか？

スマホ版では、「高度なアニメーションの作成・編集」「図形の結合（接合や型抜きなど）」「詳細なグラフ編集」など、一部の専門的な機能は制限されています。

モバイルアプリは軽量化とタッチ操作への最適化が優先されており、PC版のフル機能すべてを搭載しているわけではないからです。

凝ったデザインや複雑な動きを設定したい場合は、スマホで骨子を作り、仕上げはPCで行うという使い分けが必須です。

スマホでパワーポイントを使う際の注意点は？

フォントやレイアウトの崩れを防ぐには？

スマホで編集する際、PCで使用した特殊なフォントがスマホ側にない場合、レイアウトが崩れて表示されるリスクがあります。

OS（Windows/iOS/Android）によって標準搭載されているフォントが異なるため、互換性のないフォントは別の書体に自動変換され、文字送りや改行位置が変わってしまうからです。

対策として、資料を作成する際は「Arial」などの各OS共通の標準フォントや、Microsoft 365アプリで共通して利用可能な「クラウドフォント（BIZ UDPゴシックなど）」を使用することをお勧めします。

また、どうしても崩したくない完成版の資料をスマホで確認・提示する場合は、事前にPCで「PDF形式」に保存しておき、それをスマホで表示するのが最も確実な方法です。

通信環境と同期エラーに気をつける

スマホでの作業はクラウドストレージ（OneDriveなど）を介して行われることが多いため、電波の悪い場所で作業すると保存や同期に失敗する場合があります。

オフライン（圏外）でもファイルの編集自体は可能ですが、ネットに繋がった瞬間に古いバージョンと競合してしまい、「同期エラー」や「ファイルの複製」が発生することがあるからです。

移動中の電車内などで編集する場合は、事前にファイルを「オフラインで使用可能」の設定にしてダウンロードしておくか、電波が安定している場所で作業を開始・終了するようにしましょう。また、編集が終わったら必ずアプリ画面左上の「チェックマーク」や「戻る」ボタンを押して保存を確定させ、クラウドへのアップロードが完了したことを確認してからアプリを閉じる癖をつけることが重要です。

スマホ版パワーポイントとPCで隙間時間を有効活用

スマホ版パワーポイントは、PC版の完全な代用とはなりませんが、「閲覧」「軽微な修正」「プレゼン実行」においては非常に強力なツールです。

「PCを開くほどではないけれど、ちょっと直したい」という隙間時間に、スマホアプリを活用して業務効率を高めてみてはいかがでしょうか。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。