• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントでインデントを調整するには？ルーラーの使い方と箇条書きのズレ対策

プレゼン資料のテキストが見づらいのは、「インデント（字下げ）」の不揃いも一つの原因です。 箇条書きの行頭が揃っていなかったり、2行目が文字の下に入り込んでしまったりすると、どんなに良い内容でも雑な印象を与えてしまいます。

本記事では、パワーポイントのインデントを調整する基本操作から、ルーラーを使った精密な設定、そして思い通りに動かない時の対処法までを解説します。

テキストの階層構造を美しく整え、読みやすいスライドを作成しましょう。

パワーポイントのインデント（字下げ）とは？

インデントとは、テキストの書き出し位置を左右にずらす機能のことです。パワーポイントにおいては、箇条書きの階層構造を視覚的に整理するために欠かせない要素です。

適切なインデント（字下げ）設定により、箇条書きの見やすさが格段に向上します。

3種類のインデントを使い分ける

インデントには主に3つの役割があります。これらを理解することで、意図通りのレイアウトが作れるようになります。

特にビジネス資料で多用される箇条書きでは、行頭文字（・）よりも内側に2行目のテキストを揃える「ぶら下げインデント」の設定が、見た目の美しさを大きく左右します。

階層構造を明確にする効果

適切なインデント設定により、情報は「大項目」「中項目」「小項目」といった親子関係を持つようになります。 読み手はインデントの深さ（左からの距離）を見るだけで、「これは前の項目の詳細説明だな」と直感的に理解できます。論理的なプレゼン資料を作る上で、インデントの整理は必須のスキルです。

① インデントをボタンとショートカットキーで素早く調整する

最も手軽な方法は、リボンメニューのボタンやキーボードショートカットを使うことです。大まかな階層を作りたい場合はこの方法で十分です。

ホームタブのボタンを使う

調整したいテキストを選択し、「ホーム」タブの「段落」グループにある「インデントを増やす」（右矢印アイコン）をクリックします。

クリックするたびに、テキスト全体が右側に一定の幅で移動します。

戻したい場合は「インデントを減らす」（左矢印アイコン）をクリックします。

箇条書きリストの中で使うと、自動的に行頭文字の種類が変わったり、文字サイズが小さくなったりして階層が下がります。

ショートカットキーで高速化

キーボードだけで操作すると、さらに効率的です。

箇条書きの編集中に、行の先頭にカーソルを置いてTabキーを押すだけで、サクサクと階層を作っていくことができます。

② インデントをルーラーを使ってミリ単位で精密に調整する

ボタン操作では「動きすぎる」「微妙な位置に合わせたい」という悩みが出ることがあります。そんな時は「ルーラー（定規）」を使って手動で位置を決めます。

ルーラーを表示する

まず、画面上部の「表示」タブをクリックし、パワーポイント「ルーラー」パワーポイントにチェックを入れます。するとスライドの上部と左側に目盛りが表示されます。

テキストボックスを選択すると、上部のルーラーに砂時計のようなマークが現れます。これがインデントを制御するマーカーです。

3つのマーカーを操作する

ルーラー上のマーカーは3つのパーツに分かれており、それぞれドラッグすることで異なる動きをします。

箇条書きの「文字の開始位置」を揃えるコツ

箇条書きで2行目の頭を揃えたい場合は、まず「下向き三角（▲）」をドラッグして、テキストを開始させたい位置に合わせます。次に「上向き三角（▼）」をドラッグして、行頭文字（・）を置きたい位置に戻します。この2つのマーカーの距離が、行頭文字と本文の間隔になります。

③ 段落ダイアログボックスで数値指定する

マウス操作ではなく、数値で正確に指定したい場合は「段落」ダイアログを使用します。複数のスライドで全く同じ設定にしたい場合に便利です。

ダイアログボックスを開く

調整したいテキストを選択した状態で右クリックし、「段落」を選択します。または「ホーム」タブの「段落」グループ右下にある小さな矢印ボタンをクリックします。

数値でインデントを設定する

「インデント」のセクションで数値を入力します。

ここでの設定は選択中のテキストにのみ適用されますが、「既定に設定」のような機能はないため、頻繁に使うスタイルはスライドマスターに登録するのがおすすめです。

パワーポイントのインデントを効果的に活用するデザインのコツ

インデントは単に文字をずらすだけでなく、情報の伝わりやすさをコントロールする重要な要素です。以下のポイントを意識して設定することで、資料の品質が大幅に向上します。

階層ごとのインデント幅を統一する

階層ごとの字下げ幅（インデントの深さ）は、スライド全体で一貫性を持たせましょう。 通常は各レベルで1.27cm〜2.54cm（0.5〜1.0インチ）ずつ増やすのが目安です。

また、箇条書きの記号（・や数字）とテキストの間隔も統一することで、読みやすさが確保されます。バラバラな設定は読み手にストレスを与えるため、数値での管理が推奨されます。

情報の重要度を「深さ」で視覚化する

「重要な大項目は浅いインデント（左側）」「詳細情報は深いインデント（右側）」に配置するのが基本ルールです。 視覚的に右に行くほど詳細な内容であることを示すことで、読み手は情報の重要度を瞬時に判断できるようになります。

スライドマスターで設定をテンプレート化する

毎回インデントを調整するのが手間な場合は、スライドマスターで設定を固定しましょう。 「表示」タブ＞「スライドマスター」から、箇条書きのスタイル（インデント幅や行頭文字）を設定しておけば、プレゼンテーション全体で統一されたデザインを保てます。

チームで共有するテンプレートとして作成すれば、誰が作っても品質が均一化されるため効率的です。

パワーポイントでインデントができない時のトラブルシューティング

インデント設定が機能しない場合、テキストボックスの種類、マスター設定、保護機能などが原因となっている可能性があります。 適切な診断と対処により、多くの問題を解決できます。

改行ではなく「段落内改行」になっている

インデントは「段落」単位で機能します。 Enterキーだけで改行すると新しい段落になりますが、Shift + Enterキーで改行すると「同じ段落の中での改行」扱いになります。この場合、新しい行には行頭文字がつかず、インデント設定も前の行の設定を引き継いだままになります。行頭文字を出したい場合は、普通にEnterキーで改行してください。

自動調整オプションが働いている

プレースホルダー（スライドレイアウトにもともとあるテキスト枠）を使っている場合、文字数が多くなると勝手にフォントサイズや行間が縮まる「自動調整」が働くことがあります。 これによりインデント幅も勝手に変わってしまうため、枠の左下に現れる「自動調整オプション」アイコンをクリックし、「このプレースホルダーの自動調整をしない」を選択して固定します。

ルーラーの単位が合わない

ルーラーの目盛りが思ったように動かない場合、グリッドの設定が影響している可能性があります。 スライド上で右クリックし、「グリッドとガイド」から「描画オブジェクトをグリッド線に合わせる」のチェックを外すと、滑らかに微調整できるようになります。

スライドマスターの設定が優先されている

「新しいスライドを追加するたびにインデントが元に戻ってしまう」という場合は、スライドマスター（設計図）の設定が原因です。 個別のスライドではなく、「表示」タブ＞「スライドマスター」からレイアウトの元データを編集し、そこでルーラーを使ってインデントを調整してください。これで、今後作成する全スライドに正しいインデントが適用されます。

不要な「タブ位置」が設定されている

ルーラー上に「L」のような黒いマーク（タブマーカー）が勝手に付いていると、Tabキーを押した際やインデント調整時にテキストが大きく飛び跳ねることがあります。 ルーラー上を見て、不要な黒いマークがある場合は、それをドラッグしてルーラーの外（下方向）に捨てることで削除できます。これで標準のインデント幅に戻ります。

テキストボックス自体の「内部の余白」が広い

インデントを0にしても左側に隙間が空く場合は、テキストボックスの「内部の余白」設定を疑いましょう。 テキストボックスを右クリックして「図形の書式設定」を開き、「文字のオプション」アイコン（Aのマーク）＞「テキストボックス」を選択します。「左余白」の数値を0cmや0.1cmなどの小さな値に調整することで、無駄な空きスペースを解消できます。

ファイル破損や互換性の問題

古いバージョンのパワーポイントで作成されたファイルや、破損したファイルではインデント機能が正常に動作しないことがあります。ファイルを新しい形式（.pptx）で保存し直すか、新規ファイルにコンテンツをコピーすることで解決できます。パワーポイントの字下げ調整が効かない場合、互換モードになっていないか確認することも重要です。

適切なインデント設定で読みやすいプレゼンテーションを実現しよう

パワーポイントのインデント調整は、資料の見た目を整えるだけでなく、情報の構造を正しく伝えるために不可欠な作業です。

手軽なボタン操作で大枠を作り、ルーラーで「ぶら下げインデント」などの微調整を行うのが基本フローです。特に箇条書きの2行目の頭が揃っているかどうかは、資料の完成度を大きく左右します。

今回紹介したテクニックを駆使して、読み手にとってストレスのない美しいレイアウトを目指してください。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。