• 作成日 : 2026年1月5日

パワーポイントでタイマーを表示・活用するには？プレゼンの時間管理術

パワーポイントでプレゼンテーションを行うときは、時間の管理がとても大切です。スライド上に残り時間を表示したり、自分だけに見える時計を使ったりすれば、焦らず落ち着いて話せます。この記事では、標準機能を使った基本設定から、便利なアドイン、アニメーションでの自作、さらにMac版やWeb版での対応まで、役立つ手法をまとめました。

自分に合う方法を見つけて、プレゼンの質を上げましょう。

パワーポイントでタイマーを表示する方法とは？

パワーポイントで時間管理を行うための主なアプローチは、標準搭載されている発表者ツールや記録機能の活用、専用アドインの導入、そして動画ファイルの埋め込みといった手段が挙げられます。プレゼンテーションを行う環境や、聴衆に時間を見せたいかどうかという目的に応じて最適なものを選択しましょう。

標準機能の発表者ツールで時間を管理する

パワーポイントには、追加のソフトをインストールすることなく使用できる発表者ツールという機能が備わっています。この機能を使えば、プロジェクターなどのスクリーンにはスライドだけを表示しつつ、手元のパソコン画面には現在の時刻や経過時間を表示できます。

設定手順は以下の通りです。

この機能を使えば、聴衆に時間を意識させずに発表者自身がペース配分をコントロールできます。残り時間を気にするあまり聴衆が内容に集中できなくなる事態を防げるのです。また、リハーサル機能を併用して各スライドの所要時間を把握しておけば、本番での調整もスムーズです。ノートPCと外部モニター（プロジェクター等）を接続し、ディスプレイ設定を「拡張」モードにしていればすぐに使えるため、本番環境でまずはこの機能を試してみてください。（※モニターが一枚の場合でも「Alt + F5」キーで発表者ツールをシミュレートすることが可能です）

スライドショーの記録機能で自動進行を設定する

パワーポイントの記録機能を使えば、各スライドの表示時間を事前に設定し、自動で進行するプレゼンテーションを作成できます。この方法は、展示会やデジタルサイネージなど、無人でスライドを流し続ける場面で特に有効です。

設定手順は以下の通りです。

記録された時間は後から個別に調整可能です。複雑なスライドは長めに、シンプルな画像は短めに設定することで、メリハリのある自然な流れを作れます。クリック時のチェックを残しておけば、必要に応じて手動での操作も可能です。

アドイン機能を使ってスライド上にタイマーを出す

より本格的なカウントダウンタイマーをスライド上に直接表示させたい場合は、パワーポイント用のアドインを活用するのが近道です。アドインとは、機能を拡張するための追加プログラムのことで、パワーポイント内の専用メニュー（Office ストア）から簡単に入手できます。

導入手順は以下の通りです。

代表的なアドインであるPP TimerやBreaktimeなどは、デザインのカスタマイズ性が高く、色や大きさ、フォントを自由に変更できます。ワークショップやグループディスカッションのように、参加者全員で時間を共有したい場面で効果を発揮します。残り時間が少なくなると色が赤に変わる、終了時に音が鳴るといった演出も可能なため、メリハリのある進行をサポートします。

動画サイトのタイマー素材を埋め込んで表示する

インターネット上の動画を活用して、手軽にデザイン性の高いタイマーを表示する方法もあります。YouTubeやVimeoには、カウントダウン専用の動画素材が数多くアップロードされています。これらをスライドに埋め込むことで、複雑な設定なしにスタイリッシュなタイマーを導入できます。

設定手順は以下の通りです。

この方法なら、サイバーパンク風やアナログ時計風など、凝ったデザインのタイマーを簡単に利用できます。ただし、再生にはインターネット接続が必要となる場合が多いため、通信環境が不安定な場所では注意してください。オフライン環境で確実に動作させたい場合は、著作権フリーの動画素材をダウンロードし、PC内のファイルとして埋め込む方法を選びましょう。

パワーポイントのタイマーをアドインなしで自作する方法

外部のアドインやインターネット接続に頼らずとも、パワーポイントのアニメーション機能を組み合わせればオリジナルのタイマーを作成できます。図形の表示タイミングを調整することで、数字がカウントダウンする動きや、バーが徐々に減っていく表現を作り出せます。

テキストとアニメーションでカウントダウンを作る

もっとも基本的な数字形式のタイマーは、テキストボックスとアニメーションの組み合わせで作成します。

作成手順は以下の通りです。

さらに洗練された動きにするには、数字が表示されるのと同時に、前の数字が消える終了アニメーションを追加します。これで数字が重なって見えるのを防ぎ、スムーズなカウントダウンになります。フォントの種類や色をスライドのデザインに合わせれば、既製品にはない一体感のあるタイマーが完成します。

円グラフやバーが減っていくビジュアルタイマーを作る

数字ではなく図形の変化で残り時間を伝えたい場合は、円グラフやプログレスバーのような表現が適しています。

作成手順は以下の通りです。

こうした視覚的なタイマーは、聴衆が直感的に残り時間を把握できるため、プレゼンの邪魔にならずに時間意識を高める効果があります。特に、休憩時間や思考時間の経過を示す際には、数字よりも圧迫感が少なく好まれる傾向があります。

パワーポイントのタイマーをMac版やWeb版で使うポイント

Windows版だけでなく、Mac版やWebブラウザ版（PowerPoint for the Web）を使っている人も多いでしょう。基本機能は似ていますが、使える機能にいくつかの違いや制限があります。自分の環境で何ができるかを知っておきましょう。

Mac版PowerPointでタイマーを活用する

Mac版のパワーポイントでも、発表者ツールを使った時間管理はWindows版と同じようにできます。スライドショータブから発表者ツールを選べば、経過時間や現在の時刻を確認しながらプレゼンを進められます。インターフェースの見た目は少し違いますが、基本的な使い勝手は変わりません。

アドインについても、多くがMacに対応していますが、一部の古いアドインやWindows専用のものは動きません。挿入タブのアドインメニューからストアにアクセスし、Mac対応と明記されているか確認してからインストールしましょう。また、動画の埋め込みも可能ですが、MP4形式など一般的な形式にしておくと再生トラブルを防げます。

Web版（PowerPoint for the Web）の制限と代替案を知る

ブラウザで使うWeb版のパワーポイントは、インストール版に比べて機能が制限されています。まず、後述するVBAマクロはWeb版では一切動きません。そのため、マクロを使った高度なタイマーは使えないと考えてください。

発表者ツールはWeb版にもあり、経過時間の表示は可能です。ただし、ネット回線の速度によってはスライドの切り替えが遅れたり、タイマーの表示が不安定になったりします。アドインもWeb版に対応しているものは使えますが、種類は限られます。Web版でプレゼンをする必要があるなら、アニメーションで作ったシンプルなタイマーを使うか、次に紹介するスマホアプリなど外部ツールを併用するのが確実です。

パワーポイントでVBAマクロを使って高度なタイマーを作る方法（※PC版限定）

標準機能やアニメーションでは実現が難しい複雑な制御を行いたい場合、VBA（Visual Basic for Applications）を使用すれば、自由度の高いカスタムタイマーを作成できます。プログラミングの知識が少し必要ですが、特定のアクションに連動させたり、複雑な条件分岐を組み込んだりできます。

VBAコードで自動カウントダウン機能を実装する

VBAを活用するには、まずパワーポイントのリボン設定で開発タブを表示させる必要があります。

実装手順は以下の通りです。

VBA標準の「Timer」関数などを使って、経過時間を計算しスライド上のテキストボックスを更新する処理を記述します。ただし、Windows API（外部DLL呼び出し）を使用したコードを記述すると、Mac版パワーポイントでは動作しなくなるため、クロスプラットフォーム（Windows/Mac共通）で動作するコードを記述するよう注意が必要です。スライド上のボタンにマクロを割り当てておけば、クリック一つでタイマーを開始できます。さらに高度な設定として「イベントハンドラ」を実装すれば、スライドの切り替えに合わせて自動で処理を走らせることも可能になりますが、まずはボタン操作による実行から始めるのが確実です。

特定の時間で色変更やアラーム通知を出す

VBAの強みは、条件に応じた柔軟な動作設定ができる点です。例えば、残り時間が半分になったら文字色を黄色に変える、残り1分になったら赤色に変える、そしてタイムアップと同時にPCからアラーム音を鳴らす、といった処理を記述できます。

実装のポイントは以下の通りです。

さらに応用すれば、時間が来たら強制的に次のスライドへ移動させたり、プレゼンテーションを終了させたりもできます。厳格な時間管理が求められる学会発表や、ライトニングトークのようなイベントで、こうした強制力のあるタイマーシステムが役立ちます。

パワーポイントと併用！スマホアプリなどをタイマーにする方法

パワーポイント単体での機能にこだわらず、スマートフォンやタブレットなどの外部デバイスを併用すれば、よりスマートで安全な時間管理が可能です。手元のデバイスをタイマーとして活用すれば、スライドのデザインに影響を与えることなく、発表者だけが正確な時間を確認できます。

スマホのタイマーアプリを手元に置いて管理する

もっとも手軽でリスクが少ないのが、スマートフォンのタイマーアプリを利用する方法です。標準の時計アプリでも十分ですが、プレゼンテーション専用のアプリを導入するとさらに便利です。

この方法なら、プロジェクターのトラブルやPCのフリーズといった不測の事態が起きても、時間管理だけは継続できます。また、手元で振動によって残り時間を知ることができるため、画面を何度も確認する仕草を減らし、聴衆に向かって堂々と話せます。演台にスマホを置いておくだけで済むため、準備の手間もほとんどかかりません。

オンライン会議でブラウザ上のWebタイマーを併用する

オンライン会議やウェビナーで画面共有を行う場合は、Webブラウザ上で動作するタイマーツールを別ウィンドウで開いておくのも有効です。Google TimerやOnline Stopwatchなどのサイトにアクセスし、必要な時間を設定します。

活用手順は以下の通りです。

インストール不要で、OSを問わず誰でも同じ画面を見られる利便性は、リモートワーク時代の強力な武器です。URLを共有すれば参加者各自の手元でも時間を確認できるため、公平な時間管理が求められるコンテスト形式の発表などでも重宝します。

パワーポイントのタイマー活用で失敗しないための注意点

タイマー機能を活用する際には、本番で予期せぬトラブルに見舞われないよう、環境面での事前確認や準備が欠かせません。特に動画やアドインを使用する場合は、PCのスペックやネットワーク環境に依存する部分が大きいため、リスク管理を含めた入念な準備が成功の秘訣です。

ネット環境やセキュリティ設定を事前にチェックする

YouTube動画の埋め込みや一部のアドインは、インターネット接続を前提としています。しかし、プレゼン会場のWi-Fiが不安定だったり、企業のセキュリティポリシーで特定のサイトへのアクセスが制限されていたりすることは珍しくありません。

確認すべきポイントは以下の通りです。

予備のノートPCや、テザリング用のスマートフォンを準備しておくと、万が一の際も落ち着いて対処できます。

会場や目的に応じて最適なタイマー形式を選ぶ

すべての場面で同じタイマー設定が通用するわけではありません。会場の広さ、参加人数、プレゼンの目的に合わせて表示方法を変える柔軟性が求められます。

選び方の基準は以下の通りです。

誰のために、何のために時間を管理するのかを考え、その都度ベストな方法を選択すれば、プレゼンテーション全体の質を高められます。

パワーポイントのタイマー機能を使いこなしてプレゼンを成功させる

プレゼンテーションにおいて、限られた時間内で成果を出すためには、タイマー機能を活用した正確な時間管理が欠かせません。標準の発表者ツールでさりげなくペースを守る方法も、アドインやアニメーションを使って会場全体で時間を共有する方法も、すべては円滑なコミュニケーションを実現するための手段です。

ご自身のスキルや環境に合わせて最適な方法を選び、万全の準備で本番に臨んでください。時間に余裕が生まれれば、プレゼンのメッセージはより力強く、確実に相手に届くことでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。