• 作成日 : 2025年12月2日

スプレッドシートに動画を埋め込みできる？制限事項と代替案まとめ

Googleスプレッドシート（Google Sheets）に動画を直接埋め込みたいと考えるユーザーは多く、プレゼンテーション資料や教育コンテンツ、マニュアル作成などで動画を活用したいというニーズは高まっています。しかし、残念ながらスプレッドシートには動画を直接埋め込む機能は搭載されていません。

本記事では、なぜスプレッドシートに動画埋め込みができないのか、その技術的な理由を解説するとともに、動画リンクの活用、画像とGIFの使用、他のGoogleサービスとの連携など、実践的な代替案を詳しく紹介します。

スプレッドシートに動画を埋め込むことはできない理由

Googleスプレッドシートは表計算に特化したアプリケーションとして設計されており、動画などのマルチメディアコンテンツの直接埋め込みには対応していません。これは、パフォーマンスの維持とデータ処理の効率性を優先した設計思想によるものです。 スプレッドシートの本来の目的である数値計算、データ分析、情報管理を最適化するため、動画埋め込みのような重い機能は意図的に除外されています。

技術的な観点から見ると、動画ファイルは大きなデータ量を持ち、これをスプレッドシート内に埋め込むと、ファイルサイズが膨大になり、読み込み速度が著しく低下します。特に、複数のユーザーが同時にアクセスする共同編集環境では、動画データの同期により深刻なパフォーマンス問題が発生する可能性があります。また、ブラウザベースで動作するGoogleスプレッドシートにとって、動画の再生制御やコーデック対応など、複雑な処理を実装することは技術的な負担が大きすぎます。

Googleの製品戦略の観点からも、各サービスの役割分担が明確になっています。動画コンテンツはYouTubeやGoogle Drive、プレゼンテーションはGoogleスライド、文書作成はGoogleドキュメントというように、それぞれのサービスが特定の用途に最適化されています。この分業により、各サービスの品質と使いやすさを高いレベルで維持できています。

他の表計算ソフトとの比較

Microsoft Excelでも、動画の直接埋め込みには制限があります。Excel 2013以降では「オンラインビデオの挿入」機能が追加されましたが、これはYouTubeなどの動画へのリンクを埋め込むものであり、動画ファイル自体を埋め込むわけではありません。また、この機能はデスクトップ版のExcelのみで利用可能で、Excel Onlineでは使用できません。

一方、Apple製の表計算ソフトであるNumbersは、動画や音声ファイルの直接埋め込みと再生をサポートしています。これは、Numbersがセルに縛られない自由なレイアウト（キャンバス形式）を採用しているためです。しかし、GoogleスプレッドシートやExcelは「セル」を基準とした厳密な表計算処理を主軸に置いているため、Numbersのようなマルチメディア配置とは設計思想が根本的に異なります。

動画リンクを活用した実用的な代替案

動画を直接埋め込めない代わりに、YouTubeやGoogle Driveの動画URLをハイパーリンクとして挿入することで、クリック一つで動画にアクセスできる仕組みを構築できます。 この方法は、ファイルサイズを増やすことなく、動画コンテンツへの効率的なアクセスを提供します。

YouTubeリンクの効果的な活用

YouTubeに動画をアップロードし、そのURLをスプレッドシートに貼り付ける方法が最も実用的です。現在では、URLを貼り付けてTabキーを押すだけで「スマートチップ」に変換され、セル内に動画のタイトルとサムネイルを表示できます。このチップにカーソルを合わせると、プレビュー画面で動画を直接再生することも可能です。 また、テキストリンクとして管理したい場合は、HYPERLINK関数を使用することで柔軟な設定が可能になります。

=HYPERLINK(“https://youtube.com/watch?v=VIDEO_ID”,”動画タイトル”)

この関数を使用すると、表示テキストを自由に設定でき、動画の内容を説明する分かりやすいラベルを付けることができます。また、複数の動画リンクを管理する場合は、専用の列を作成し、「動画タイトル」「説明」「URL」「再生時間」などの情報を整理して記載することで、動画ライブラリーのような使い方が可能です。

タイムスタンプ付きリンクも有効活用できます。YouTubeの「共有」ボタンから「開始位置」にチェックを入れてリンクをコピーするか、URLの末尾に時間を指定するパラメータ（例：?t=120s または &t=120s）を追加することで、特定の時間から再生を開始できます。これにより、長い動画の重要な部分に直接アクセスできるようになります。

Google Drive動画の共有設定

Google Driveに保存した動画ファイルへのリンクも同様に活用できます。動画ファイルをGoogle Driveにアップロードし、共有設定を適切に行った後、共有リンクをスプレッドシートに挿入します。この方法の利点は、アクセス権限を細かく制御できることです。

共有設定では、「リンクを知っている全員」「特定のユーザー」など、アクセスレベルを選択できます。機密性の高い社内研修動画などは、組織内のメンバーのみがアクセスできるよう制限することが重要です。また、「閲覧者」「コメント可」「編集者」の権限レベルも適切に設定することで、セキュリティを確保しながら効率的な動画共有が実現できます。

画像とGIFアニメーションによる視覚的な表現

静的な画像やGIFアニメーションは、IMAGE関数を使用してスプレッドシート内に直接表示でき、動画の代替として視覚的な情報伝達が可能です。 特に、短い動作説明や簡単なアニメーションであれば、GIFで十分な場合があります。

IMAGE関数の活用方法

IMAGE関数を使用すると、Web上の公開画像をセル内に表示できます。なお、Google Drive上の画像を表示する場合は、共有リンクをそのまま使用することはできず、公開設定を行った上で画像参照用のURL（直リンク）に変換する加工が必要です。基本的な構文は以下の通りです。

=IMAGE(“画像URL”,モード,高さ,幅)

モードパラメータには1〜4の値を指定でき、それぞれ異なる表示方法を選択できます。

動画のサムネイル画像を表示し、その隣に動画へのリンクを配置することで、視覚的に分かりやすい動画リストを作成できます。

YouTubeの場合、https://img.youtube.com/vi/VIDEO_ID/hqdefault.jpgというURLでサムネイル画像を取得できます。 ※maxresdefault.jpgは高画質動画にしか存在せず、画像が表示されないケースがあるため、より確実なhqdefault.jpgの使用をおすすめします。

GIFアニメーションの制作と挿入

動画をGIFに変換するツールやサービスを使用して、5〜10秒程度の短いアニメーションを作成します。なお、IMAGE関数経由ではGIFが静止画として表示されてしまうため、アニメーションさせるにはメニューの「挿入」→「画像」→「セル内の画像」からGIFファイルを直接アップロードして挿入します。ただし、GIFファイルのサイズが大きすぎると読み込みに時間がかかるため、適切な圧縮が必要です。

スクリーンキャプチャソフトを使用して操作手順を録画し、GIF形式で保存することで、ソフトウェアの使い方やデータ入力方法などを視覚的に説明できます。ファイルサイズは2MB以下に抑えることで、スムーズな表示を確保できます。

他のGoogleサービスとの連携による解決策

GoogleスライドやGoogleサイトなど、動画埋め込みに対応した他のGoogleサービスと連携することで、スプレッドシートのデータと動画コンテンツを効果的に組み合わせることができます。 これにより、それぞれのツールの強みを活かした統合的なソリューションを構築できます。

Googleスライドとの連携

Googleスライドは動画の埋め込みに対応しているため、スプレッドシートのデータをスライドにインポートし、そこに動画を追加する方法が効果的です。スプレッドシートで管理しているデータや表をスライドにコピー&ペーストし、関連する動画を同じスライドに埋め込むことで、データと動画を一体化したプレゼンテーションを作成できます。

スライドの公開URLをスプレッドシートに記載することで、相互参照も可能になります。定期的なレポートや教育資料の作成では、スプレッドシートでデータを管理し、スライドで視覚的なプレゼンテーションを行うという役割分担が効果的です。

Googleサイトでのダッシュボード作成

Googleサイトを使用して、スプレッドシートのグラフやデータと動画を組み合わせたダッシュボードを作成できます。サイトにスプレッドシートを埋め込み、同じページに関連する動画も配置することで、包括的な情報ポータルを構築できます。

この方法の利点は、閲覧者がブラウザ内ですべての情報にアクセスできることです。社内研修ポータル、プロジェクト進捗ダッシュボード、製品カタログなど、様々な用途に活用できます。

Google Apps Scriptによる自動化

Google Apps Scriptを使用して、動画情報の管理を自動化することも可能です。例えば、YouTube Data APIと連携して、動画のタイトル、説明、再生時間、視聴回数などのメタデータを自動的にスプレッドシートに取り込むスクリプトを作成できます。

JavaScript

function getYouTubeVideoInfo(videoId) {

// 事前にエディタの「サービス」からYouTube Data APIを追加する必要があります

var video = YouTube.Videos.list(‘snippet,statistics’, {id: videoId});

var title = video.items[0].snippet.title;

var views = video.items[0].statistics.viewCount;

return [title, views];}

※ 注意：このスクリプトを実行するには、Apps Scriptのエディタ画面で「サービス」の「+」ボタンを押し、「YouTube Data API v3」を追加して有効化する必要があります。

まとめ：制限を理解して最適な方法を選択

Googleスプレッドシートに動画を直接埋め込むことはできませんが、様々な代替案を活用することで、実用的な解決策を実現できます。動画リンクの挿入、IMAGE関数による画像表示、GIFアニメーションの活用、他のGoogleサービスとの連携など、目的に応じて最適な方法を選択することが重要です。

スプレッドシートの本来の強みであるデータ管理機能を活かしながら、動画コンテンツへの効率的なアクセスを提供することで、より豊かな情報共有が可能になります。技術的な制限を創造的な工夫で補い、組織のニーズに合った最適なソリューションを構築してください。各ツールの特性を理解し、適材適所で活用することが、効果的な情報管理の鍵となるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。