• 作成日 : 2025年12月2日

スプレッドシートで空白行を削除するには？効率的なデータクリーニングの実践方法

スプレッドシートで空白行を削除することで、データの集計や分析の精度が向上します。本記事では、Googleスプレッドシートやエクセルでフィルタ機能を使った簡単な削除方法から、関数による自動判定、Google Apps Script（GAS）での一括処理まで詳しく解説します。

大量データの空白行除去や、定期的なデータクリーニングを効率化する実践的なテクニックを紹介します。

エクセルとGoogleスプレッドシートの空白行の削除機能の違い

エクセル（Excel）では、「ホーム」タブの「検索と選択」から「条件を選択してジャンプ」機能を使い、空白セルを一括選択して行削除が可能です。一方、Googleスプレッドシート（スプシ）では、フィルター機能やQUERY関数を活用した削除方法が主流です。

また、Googleスプレッドシートではブラウザベースの特性を活かし、複数人での同時編集時も空白行削除の操作が反映されます。

フィルタ機能を使った空白行の削除方法は？

フィルタ機能を使用すれば、プログラミング知識なしで簡単に空白行を特定し、一括削除できます。 具体的な操作手順を詳しく解説します。

STEP1：データ範囲の選択とフィルタの適用

まず、空白行を含むデータ全体を選択します。列見出しがある場合は、それも含めて選択します。Googleスプレッドシートでは、「データ」→「フィルタを作成」をクリックし、各列の見出しにフィルターアイコンが表示されることを確認します。エクセルでも同様に、「データ」タブから「フィルター」を選択します。

STEP2：空白行の特定とフィルタリング

主要な列（例：ID列や名前列）のフィルターアイコンをクリックし、フィルター条件を設定します。Googleスプレッドシートでは、「条件でフィルタ」→「空白」を選択します。これにより、選択した列で空白のセルを含む行のみが表示されます。複数の列で同時に空白をチェックしたい場合は、各列で順番にフィルター設定を行います。

STEP3：フィルタされた空白行の一括削除

空白行のみが表示された状態で、行番号をクリックして選択します。複数行を選択する場合は、Shiftキーを押しながら範囲選択、またはCtrlキー（Macは⌘キー）を押しながら個別選択します。右クリックして「行を削除」を選択すると、選択した空白行が削除されます。削除後は必ずフィルターを解除し、データ全体を確認します。

フィルタ削除の注意点

フィルターで削除する際には、削除前に必ずバックアップを取りましょう。また、フィルターが正しく適用されているか、プレビューで確認することも大切です。部分的に空白のある行を誤って削除しないよう、複数の列で条件を組み合わせて慎重に判定します。大量のデータを扱う場合は、段階的に削除を行い、都度確認することを推奨します。

関数を使って空白行を除外・削除する方法は？

関数を使用することで、元データを保持しながら空白行を除外した新しいデータセットを作成でき、より安全なデータ処理が可能です。 実践的な関数の活用方法を紹介します。

FILTER関数による空白行の除外

FILTER関数は、条件に合致するデータのみを抽出する強力な機能です。空白行を除外する基本的な構文は以下の通りです。

=FILTER(A:D, A:A<>””)

この関数は、A列が空白でない行のみを抽出します。複数条件での除外も可能です。

=FILTER(A:D, (A:A<>””)*(B:B<>””))

この例では、A列とB列の両方に値がある行のみを抽出します。

QUERY関数を使った高度な空白行処理

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使えば、SQLライクな記述で柔軟な空白行除外が可能です。

=QUERY(A:D, “SELECT * WHERE A IS NOT NULL AND B IS NOT NULL”, 1)

特定の列のみをチェックする場合や、部分的な空白を許容する場合の処理も簡単です。

=QUERY(A:D, “SELECT * WHERE A IS NOT NULL OR B IS NOT NULL OR C IS NOT NULL”, 1)

この例では、いずれかの列に値があれば、その行を抽出します。

ARRAYFORMULA関数と組み合わせた動的処理

ARRAYFORMULA関数を使用して、空白行を動的にマークし、後で削除する準備をすることもできます。

=ARRAYFORMULA(IF(LEN(A:A&B:B&C:C&D:D)=0, “削除対象”, “保持”))

この数式をE列に入力すると、全ての列が空白の行に「削除対象」というマークが付きます。後でこのマークを基準にフィルタリングや削除が可能です。

UNIQUE関数での重複空白行の処理

空白行が連続している場合、UNIQUE関数で重複を除去できます。

=UNIQUE(FILTER(A:D, LEN(A:A&B:B&C:C&D:D)>0))

この関数は、空白行を除外した後、重複行も同時に削除します。データのクリーニングと重複除去を一度に行える効率的な方法です。

Google Apps Script（GAS）で空白行を自動削除する方法は？

GASを使用すれば、大量の空白行を高速で削除でき、定期的な自動実行も設定可能です。 実用的なスクリプトと活用方法を解説します。

基本的な空白行削除スクリプト

完全に空白の行を削除する基本的なGASスクリプトは以下の通りです。

javascript

function deleteEmptyRows() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var data = sheet.getDataRange().getValues();

var rowsToDelete = [];

// 空白行を特定

for (var i = data.length – 1; i >= 0; i–) {

var row = data[i];

var isEmpty = true;

for (var j = 0; j < row.length; j++) {

if (row[j] !== ”) {

isEmpty = false;

break;}}

if (isEmpty) {

rowsToDelete.push(i + 1); // 行番号は1から始まる}}

// 下から順に削除（インデックスがずれないように）

for (var k = 0; k < rowsToDelete.length; k++) {

sheet.deleteRow(rowsToDelete[k] – k);}

SpreadsheetApp.getUi().alert(rowsToDelete.length + ‘ 行の空白行を削除しました。’);}

条件付き空白行削除の実装

特定の列のみをチェックして空白行を削除する、より柔軟なスクリプト：

javascript

function deleteRowsWithEmptyKeyColumns() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var data = sheet.getDataRange().getValues();

var keyColumns = [0, 1]; // A列とB列をチェック

var rowsToDelete = [];

for (var i = data.length – 1; i >= 1; i–) { // ヘッダー行をスキップ

var isKeyEmpty = true;

for (var j = 0; j < keyColumns.length; j++) {

if (data[i][keyColumns[j]] !== ”) {

isKeyEmpty = false;

break;}}

if (isKeyEmpty) {

rowsToDelete.push(i + 1);}}

// バッチ削除で高速化

if (rowsToDelete.length > 0) {

var rangesToDelete = [];

var start = rowsToDelete[0];

var count = 1;

for (var k = 1; k < rowsToDelete.length; k++) {

if (rowsToDelete[k] === rowsToDelete[k-1] – 1) {

count++;

} else {

sheet.deleteRows(start – count + 1, count);

start = rowsToDelete[k];

count = 1;}}

sheet.deleteRows(start – count + 1, count);}}

定期実行とトリガー設定

トリガーから全シートの空白行を削除するための、呼び出し先関数も含めたサンプルコードを掲載します。

function setupDailyCleanup() {

ScriptApp.newTrigger(‘deleteEmptyRowsInAllSheets’)

.timeBased()

.everyDays(1)

.atHour(2) // 午前2時に実行

.create();}

function deleteEmptyRowsInAllSheets() {

var sheets = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets();

sheets.forEach(function(sheet) {

// 設定シートやマスターシートは除外

if (sheet.getName() !== ‘設定’ && sheet.getName() !== ‘マスター’) {

deleteEmptyRowsInSheet(sheet);}});

// 実行ログをメール送信

var message = ‘空白行削除処理が完了しました。n処理日時: ‘ + new Date();

GmailApp.sendEmail(‘[email protected]’, ‘空白行削除完了通知’, message);}

// 指定シートの完全に空白な行を削除する関数

function deleteEmptyRowsInSheet(sheet) {

var data = sheet.getDataRange().getValues();

var rowsToDelete = [];

// 下から上に向かってチェック（インデックスずれ防止）

for (var i = data.length – 1; i >= 0; i–) {

var row = data[i];

var isEmpty = true;

for (var j = 0; j < row.length; j++) {

if (row[j] !== ”) {

isEmpty = false;

break;}}

if (isEmpty) {

rowsToDelete.push(i + 1); // シート上の行番号は1始まり}}

// まとめて削除

rowsToDelete.forEach(function(rowIndex, idx) {

sheet.deleteRow(rowIndex – idx);});}

パフォーマンス最適化のテクニック

大量データでの空白行削除を高速化する工夫：

javascript

function optimizedDeleteEmptyRows() {

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var range = sheet.getDataRange();

var values = range.getValues();

var newData = [];

// 空白でない行のみを新しい配列に追加

values.forEach(function(row) {

if (row.some(function(cell) { return cell !== ”; })) {

newData.push(row);}});

// シートをクリアして新しいデータを一括挿入

sheet.clear();

if (newData.length > 0) {

sheet.getRange(1, 1, newData.length, newData[0].length).setValues(newData);}}

スプレッドシートの空白行を効率的に削除

データ分析の精度を高めるため、スプレッドシートの空白行を効率的に削除する方法を解説しました。

用途やデータ量に応じて、最適な方法を選び、効率的なデータクリーニングを行いましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。