• 更新日 : 2025年12月2日

スプレッドシートにラジオボタンを設置するには？代替手段で単一選択するテクニック

Googleスプレッドシート（Google Sheets）でアンケートフォームや入力画面を作成する際、複数の選択肢から一つだけを選ぶラジオボタンを使いたいと考える場面もあるでしょう。しかし、残念ながらスプレッドシートには、HTMLフォームやGoogleフォームにあるような標準的なラジオボタン機能は搭載されていません。

本記事では、なぜスプレッドシートにラジオボタンがないのか、その代わりにドロップダウンリストやチェックボックス、データ入力規則を活用してラジオボタン風の選択肢を実現する方法、そして実務での活用シーンまで、詳しく解説します。

スプレッドシートにラジオボタンがない理由は？

スプレッドシートは表計算ソフトとして設計されており、その本来の目的はデータの計算、分析、管理にあります。ラジオボタンのようなフォーム要素は、どちらかというとWebフォームやアンケートツールの領域であり、スプレッドシートの基本機能には含まれていません。これは、GoogleがGoogleフォームという専門的なフォーム作成ツールを別途提供していることからも理解できます。

技術的な観点から見ると、スプレッドシートはセルベースの構造を持っており、各セルは独立したデータコンテナとして機能します。ラジオボタンのように複数のオプションが連動して動作する（一つ選択すると他が自動的に解除される）仕組みは、この基本構造とは相容れない部分があります。また、スプレッドシートは大量のデータを扱うことを前提としているため、各セルに複雑なUIコンポーネントを配置すると、パフォーマンスに影響を与える可能性もあります。

しかし、実務においてスプレッドシート内で選択式の入力を行いたいニーズは確実に存在します。例えば、社内の申請書、簡易的なアンケート、チェックリストなど、わざわざ別のツールを使うほどでもない場合に、スプレッドシート内で完結させたいという要望は理解できます。そこで、スプレッドシートの既存機能を組み合わせて、ラジオボタンに近い動作を実現する方法が求められています。

Googleもこうしたニーズを認識しており、チェックボックス機能の追加や、データ入力規則の強化など、徐々にフォーム的な機能を拡充してきています。将来的には、より高度なフォーム要素がスプレッドシートに実装される可能性もありますが、現時点では代替手段を活用することが現実的な解決策となります。

スプレッドシートでラジオボタン風の選択肢を作る方法

スプレッドシートでラジオボタンのような単一選択を実現する方法はいくつかあります。それぞれの方法には特徴があり、用途に応じて使い分けることが重要です。ここでは、最も実用的な4つの方法を詳しく解説します。

方法1：ドロップダウンリストを使用する（最も推奨）

ドロップダウンリストは、スプレッドシートで単一選択を実現する最も簡単で実用的な方法です。ラジオボタンとは見た目は異なりますが、「複数の選択肢から一つだけを選ぶ」という機能的な要件を完全に満たします。

設定方法は非常にシンプルです。まず、ドロップダウンを設定したいセルを選択し、メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。条件として「リストから選択」を選び、選択肢をカンマ区切りで入力するか、別のセル範囲を参照します。例えば、「はい,いいえ,未定」と入力すれば、この3つの選択肢から一つを選ぶドロップダウンが作成されます。

ドロップダウンリストの利点は、スペースを取らないことです。選択前は一つのセルに収まっており、クリックした時だけ選択肢が表示されます。また、入力規則により、リスト以外の値が入力されることを防げるため、データの整合性を保つことができます。さらに、選択肢を別のシートで管理することで、選択肢の変更や追加が容易になります。

色分けや条件付き書式と組み合わせることで、視覚的にも分かりやすい表示が可能です。例えば、「承認」は緑、「却下」は赤、「保留」は黄色といった具合に、選択された値に応じて自動的にセルの背景色を変更できます。これにより、一目で状態が把握できるようになります。

方法2：チェックボックスとGoogle Apps Scriptの組み合わせ

チェックボックスを使ってラジオボタンのような動作を実現することも可能です。スプレッドシートには標準でチェックボックス機能があり、これをGoogle Apps Scriptと組み合わせることで、一つのチェックボックスがオンになると他が自動的にオフになる動作を実装できます。

まず、チェックボックスを挿入したいセルを選択し、「挿入」→「チェックボックス」を選択します。複数のチェックボックスを配置した後、以下のようなGoogle Apps Scriptを作成します。

function onEdit(e) {

// 編集イベントが無い／複数セル編集などは無視

if (!e || !e.range) return;

const range = e.range;

const sheet = range.getSheet();

// ★単一選択させたいチェックボックスの“グループ範囲”を定義

// 例：B2:B5 を1グループとして単一選択

const groupRange = sheet.getRange(‘B2:B5’);

// 編集セルがグループ範囲と同じシートで、かつ交差しているかを判定

if (!rangesIntersect(range, groupRange)) return;

// チェックが ON になったときだけ処理（OFFなら何もしない）

// e.value は “TRUE”/”FALSE” の文字列になることがあるため厳密に判定

const nowVal = range.getValue(); // boolean想定（チェックボックス）

if (nowVal !== true) return;

// グループ全体の値を取得して一括で編集

const values = groupRange.getValues(); // [[true],[false],…]

const rows = values.length;

const startRow = groupRange.getRow();

const targetRow = range.getRow();

for (let i = 0; i < rows; i++) {

const r = startRow + i;

// クリックしたセルのみ true、それ以外は false

values[i][0] = (r === targetRow);}

// 一括書き戻し（高速）

groupRange.setValues(values);}

/** 2つの Range が交差しているか判定 */

function rangesIntersect(a, b) {

const ar1 = a.getRow(),     ac1 = a.getColumn();

const ar2 = ar1 + a.getNumRows() – 1;

const ac2 = ac1 + a.getNumColumns() – 1;

const br1 = b.getRow(),     bc1 = b.getColumn();

const br2 = br1 + b.getNumRows() – 1;

const bc2 = bc1 + b.getNumColumns() – 1;

const rowOverlap = !(ar2 < br1 || br2 < ar1);

const colOverlap = !(ac2 < bc1 || bc2 < ac1);

return rowOverlap && colOverlap && (a.getSheet().getSheetId() === b.getSheet().getSheetId());}

使い方メモ

単一選択グループを複数置きたい場合は、groupRange を配列で複数管理して同様の処理を回すか、命名規則で範囲を取得してループしてください（例：[‘B2:B5′,’D2:D6′,’F2:F8’] を順に判定）。

ドロップダウンでの単一選択が可能なら、**ドロップダウン（データの入力規則）**を第一候補にするのが簡潔で堅牢です。

このスクリプトにより、チェックボックスの一つにチェックを入れると、自動的に他のチェックボックスのチェックが外れます。視覚的にもチェックボックスは分かりやすく、クリック操作も直感的です。GAS の権限はケースにより異なります。

方法3：数値入力と条件付き書式での疑似ラジオボタン

より視覚的にラジオボタンに近い表現を求める場合、数値入力と条件付き書式を組み合わせる方法があります。この方法は、各セルに「1＝選択／0＝非選択」を見た目で表現するもので、相互排他の自動化は行いません。他セルは手動で0に戻すか、厳密な単一選択を保証したい場合はチェックボックス＋Apps Scriptを併用します。

まず、選択肢ごとにセルを用意し、データ入力規則で0または1のみ入力可能に設定します。次に、条件付き書式を使用して、値が1の場合は背景色を濃く、丸い図形のような視覚効果を与えます。CHAR関数を使用して、実際に丸い記号を表示することも可能です。

表示は入力セルとは別に配置します。

例：入力セルが A1 のとき、表示セル B1 に

=IF(A1=1,CHAR (9679),CHAR (9675))

を入力します。A2→B2…のように横展開すれば、●/○で疑似ラジオを表現できます。

この数式では、セルの値が1の場合は塗りつぶされた丸（●）、0の場合は空の丸（○）が表示されます。データ検証（カスタム数式）で同時に2つ以上の選択を禁止できます（＝高々1つ）。範囲が A2:A5 の場合、適用範囲を A2:A5 にし、カスタム数式に

=COUNTIF($A$2:$A$5,1)<=1

を設定します。これで“2つ目の1”の入力は弾かれます。必ず1つを選ばせる（0件を禁止）まで担保したい場合は運用ルールで求めるか、Apps Script で自動化してください。

この方法の利点は、見た目が実際のラジオボタンに近いことです。特に印刷時には、Webフォームのような外観を実現できます。ただし、手動で他の選択肢をクリアする必要があるため、操作性はドロップダウンリストに劣ります。

方法4：カスタム図形描画とリンク設定

Google図形描画機能を使用して、実際のラジオボタンの画像を作成し、スプレッドシートに挿入する方法もあります。この方法は最も視覚的にリアルなラジオボタンを実現できますが、設定に手間がかかります。

「挿入」→「図形描画」から円形を作成し、選択状態と非選択状態の2種類の図形を用意します。これらの図形にスクリプトを割り当てることで、対応するセル値（選択状態）を切り替えることは可能です。ただし、描画そのものの外観（塗り／線）を Apps Script から直接変更することはできません。見た目を切り替えたい場合は、

ラジオボタン風の選択肢の活用シーン

スプレッドシートでラジオボタン風の選択肢を実装することで、様々な業務シーンで活用できます。ここでは、具体的な活用例とそれぞれの場面で最適な実装方法を紹介します。

社内申請書・承認フォーム

経費精算書、休暇申請書、備品購入申請書などの社内文書では、承認状態を管理する必要があります。「承認」「却下」「保留」「差戻」といった選択肢から一つを選ぶ場合、ドロップダウンリストが最適です。選択された状態に応じて行全体の背景色を変更する条件付き書式を設定すれば、申請の進捗状況が一目で分かります。

また、承認フローが複数段階ある場合は、各承認者用の列を設けて、それぞれにドロップダウンを配置します。VLOOKUP関数やIF関数と組み合わせることで、前段階の承認が完了していない場合は次の承認者が選択できないようにする、といった制御も可能です。

簡易アンケート・投票システム

社内の簡単なアンケートや投票を行う場合、Googleフォームを使うほどでもない時にスプレッドシートが活躍します。例えば、会議の日程調整で「参加可能」「参加不可」「調整中」から選ぶ場合、各参加者の行にドロップダウンリストを設置します。

COUNTIF関数を使用して、各選択肢の集計を自動的に行い、円グラフや棒グラフで可視化することで、結果を分かりやすく表示できます。また、条件付き書式で最も多く選ばれた選択肢をハイライトすることで、意思決定を支援できます。

タスク管理・プロジェクト進捗管理

プロジェクト管理において、タスクのステータス管理は重要です。「未着手」「進行中」「レビュー中」「完了」「保留」といったステータスから一つを選ぶ場合、ドロップダウンリストとチェックボックスの組み合わせが効果的です。

メインのステータスはドロップダウンで管理し、完了確認用にチェックボックスを併用することで、より細かい状態管理が可能になります。また、ステータスの変更履歴を記録したい場合は、Google Apps Scriptを使用して、変更日時と変更者を自動的に記録する仕組みを追加できます。

商品選択・見積もりフォーム

商品カタログから一つの商品を選択する場合や、サービスプランを選ぶ場合には、視覚的に分かりやすい選択肢の提示が重要です。商品画像を挿入し、その横にチェックボックスを配置することで、視覚的に訴求力のある選択画面を作成できます。

選択された商品に応じて、自動的に価格や仕様が表示されるようにVLOOKUP関数を設定すれば、見積もり作成の効率が大幅に向上します。また、複数のオプションがある場合は、メインの選択はラジオボタン風に、オプションは通常のチェックボックスで実装するといった使い分けも可能です。

評価・採点シート

人事評価や試験の採点で、5段階評価や10段階評価から一つを選ぶ場合、数値入力と条件付き書式の組み合わせが適しています。各評価段階を視覚的に表現し、選択された評価に応じて星マークや色分けで表示することで、直感的な評価シートを作成できます。

評価の重み付けや合計点の自動計算と組み合わせることで、複雑な評価基準にも対応できます。また、複数の評価者がいる場合は、各評価者用のシートを作成し、最終的に集計シートで平均値を算出するといった運用も可能です。

ラジオボタン風の機能を実装する際の注意点

ラジオボタン風の機能を実装する際には、ユーザビリティを最優先に考えることが重要です。見た目にこだわりすぎて操作が複雑になっては本末転倒です。多くの場合、シンプルなドロップダウンリストが最も実用的な選択肢となります。

また、データの整合性を保つための工夫も必要です。手動で値を変更できないように保護設定を適用したり、不正な値が入力された場合のエラー処理を実装したりすることで、データの信頼性を確保できます。特に、複数人で共有するスプレッドシートでは、誤操作を防ぐための配慮が欠かせません。

パフォーマンスの観点からは、Google Apps Scriptを使用する場合、処理が重くならないよう注意が必要です。大量のデータを扱う場合は、スクリプトの最適化や、必要最小限の範囲での処理に留めることが重要です。また、スクリプトのエラーによってスプレッドシート全体が使用できなくなることを避けるため、適切なエラーハンドリングを実装しましょう。

モバイルデバイスでの操作性も考慮すべき点です。スマートフォンやタブレットからアクセスする可能性がある場合は、タップしやすいサイズの選択肢を用意し、複雑な操作を要求しない設計にすることが重要です。ドロップダウンリストは、モバイルデバイスでも比較的操作しやすいため、この点でも優れています。

スプレッドシートでもラジオボタン風なら実現できる

Googleスプレッドシートには標準的なラジオボタン機能はありませんが、ドロップダウンリスト、チェックボックス、条件付き書式、Google Apps Scriptなどを組み合わせることで、同様の単一選択を表現できます。

ドロップダウンリストは操作がわかりやすく、データの整合性を保ちやすい方法です。
チェックボックスやスクリプトを活用すれば、より柔軟な動作を設定できますが、運用やメンテナンスの負担を考慮することが大切です。

ラジオボタンの見た目を再現するよりも、入力のしやすさや管理のしやすさを優先することがポイントです。業務の目的や運用環境に合わせて、扱いやすい方法を選びましょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。