• 更新日 : 2025年12月2日

スプレッドシートとkintoneを連携するには？データ同期の方法とビジネス活用のメリット

Googleスプレッドシート（Google Sheets）とサイボウズのkintoneを連携すると、データ入力・集計・共有が滑らかにつながり、データ管理と業務プロセスを自動化できます。

本記事では、REST API×Apps Script、Zapier などのノーコード、専用コネクタ（DataSpider／CData など）を使った連携方法から、リアルタイムデータ同期、レポート作成の効率化、コラボレーション強化などのビジネスメリットまで、詳しく解説します。

適切な連携により、両ツールの強みを最大限に活かし、デジタルトランスフォーメーションを推進できます。

スプレッドシートとkintoneを連携する方法は？

スプレッドシートとkintoneの連携には、REST API、Zapier、DataSpider、CDataなどの複数の方法があり、技術レベルと要件に応じて最適な手段を選択できます。 それぞれの方法には特徴があり、導入コストや運用の難易度が異なるため、組織の状況に合わせた選択が重要です。

連携方法の選択において考慮すべき要素は、技術的なスキルレベル、予算、データ量、更新頻度、セキュリティ要件などです。小規模な連携であれば無料のツールで十分ですが、大規模なデータ同期や高頻度の更新が必要な場合は、有料の専門ツールの導入が推奨されます。

kintone REST APIを使用した直接連携

kintone REST APIとGoogle Apps Script（GAS）を組み合わせることで、プログラミングによる柔軟な連携を実現できます。この方法は、カスタマイズ性が高く、複雑な処理にも対応可能です。

実装例として、kintoneからデータを取得する基本的な流れは、GASのUrlFetchApp.fetch()を使用してGETリクエストを送信し、返されたJSONデータをパースしてスプレッドシートに書き込みます。逆に、スプレッドシートからkintoneへデータを送信する場合は、POSTまたはPUTリクエストを使用します。

この方法のメリットは、完全なカスタマイズが可能で、追加コストが発生しないことです。一方、プログラミングスキルが必要で、エラーハンドリングやメンテナンスを自社で行う必要があります。

Zapierを使用したノーコード連携

Zapierは、プログラミング不要でスプレッドシートとkintoneを連携できる自動化ツールで、直感的な操作で複雑なワークフローを構築できます。 GUIベースの設定により、技術者でなくても連携を実装可能です。

Zapierの利点は、無料プランは15分間隔、有料プランでは最短1〜2分間隔まで短縮でき、1〜15分の範囲でポーリング間隔をカスタム設定できる点です（プランにより選択可能な最短間隔は異なります）。

料金体系は、月間のタスク実行数に応じて設定されており、小規模な連携であれば無料プランで開始できます。ただし、大量のデータ処理や高頻度の同期が必要な場合は、有料プランへの移行が必要になります。

専用コネクタツールによる高度な連携

DataSpider、CData Sync、Skyvia などの専用ETLツールを使用することで、エンタープライズレベルの連携を実現できます。これらのツールは、大規模データの処理や複雑な変換処理に対応しています。

主要な専用ツールの特徴：

これらのツールは、初期設定は複雑ですが、一度構築すれば安定した運用が可能です。サポート体制も充実しており、トラブル時の対応も迅速です。

Google Apps Scriptによるカスタム連携の実装

GASを使った具体的な連携実装例として、定期的なデータ同期スクリプトを紹介します。

この方法により、完全にカスタマイズされた連携システムを構築できます。特に、複雑なビジネスロジックや、他システムとの連携が必要な場合に有効です。

スプレッドシートとkintoneを連携するメリットは？

連携により、データの一元管理、作業の自動化、分析機能の強化、コラボレーションの促進など、多岐にわたるメリットが得られます。 それぞれのツールの強みを組み合わせることで、単独利用では実現できない価値を創出できます。

両ツールの特性を理解し、適切に連携することで、業務効率の大幅な改善とデータ活用の高度化を実現できます。以下、具体的なメリットを詳しく解説します。

データの一元管理と整合性の確保

kintoneをマスターデータベースとして使用し、スプレッドシートを分析・レポーティングツールとして活用することで、データの一元管理を実現できます。これにより、データの重複や不整合を防ぎ、常に最新の情報に基づいた意思決定が可能になります。

営業管理の例では、顧客情報、商談履歴、売上実績をkintoneで管理し、スプレッドシートで売上分析レポートを自動生成することで、リアルタイムな経営判断が可能になります。

高度な分析とビジュアライゼーション

スプレッドシートの強力な関数機能とグラフ作成機能を活用することで、kintoneのデータを多角的に分析できます。 kintone単体では実現が難しい複雑な計算や、カスタマイズされた可視化が可能になります。

実践例として、kintoneの販売データをスプレッドシートに連携し、商品別・地域別・期間別の売上分析を自動化することで、マーケティング戦略の立案に必要な insights を素早く得ることができます。

ワークフローの自動化と効率化

連携により、手作業によるデータ転記やレポート作成を自動化し、業務効率を大幅に向上させることができます。定型的な作業から解放され、より付加価値の高い業務に集中できます。

在庫管理の場合、発注点を下回った商品を自動検出し、発注提案書をスプレッドシートで作成、kintoneの発注申請に自動連携することで、在庫切れリスクを最小化できます。

コラボレーションとアクセシビリティの向上

両ツールの特性を活かすことで、社内外のステークホルダーとの情報共有が容易になります。 kintoneの堅牢なセキュリティとスプレッドシートの共有機能を組み合わせ、適切な情報開示を実現します。

プロジェクト管理では、詳細なタスク管理をkintoneで行い、進捗サマリーや ガントチャートをスプレッドシートで作成・共有することで、ステークホルダー全員が最新状況を把握できます。

コスト削減と ROI の向上

適切な連携により、ライセンスコストの最適化と作業時間の削減を実現し、投資対効果を最大化できます。

中小企業の事例では、全社員分のkintoneライセンスではなく、入力担当者のみkintone、閲覧者はスプレッドシートという構成により、年間数十万円のコスト削減を実現しています。

スケーラビリティと拡張性

連携システムは、ビジネスの成長に応じて段階的に拡張できる柔軟性を持っています。 初期は簡単な連携から始め、必要に応じて高度な機能を追加できます。

スタートアップ企業が成長に応じて、最初はZapierでの簡単な連携から始め、事業拡大に伴いAPIによるカスタム連携、最終的には専用ETLツールへと段階的に移行する例が多く見られます。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。