• 作成日 : 2025年10月27日

スプレッドシートで箇条書きするには？作成方法から活用シーンまで解説

GoogleスプレッドシートはWordやGoogleドキュメントのような自動で階層化する機能はありませんが、セル内の改行やインデント記号を組み合わせることで階層的に表現できます。

本記事では、スプレッドシートで箇条書きを作成する具体的な方法から、業務での効果的な活用シーンまで、詳しく解説します。

スプレッドシートで箇条書きを作成する方法は？

スプレッドシートで箇条書きを作成するには、セル内改行を使い記号を手入力する方法が基本です（例：•、-、・ など）。必要に応じて CHAR (8226) を使う、カスタム表示形式で先頭に記号を付ける といった代替手段も活用できます（専用の箇条書き機能はありません）。

スプレッドシートでの箇条書き作成は、Wordやドキュメントとは異なるアプローチが必要です。セル内での改行と記号の組み合わせにより、効果的な箇条書きを実現できます。基本的な方法から高度なテクニックまで、段階的に習得することで、データの整理と表現力が大幅に向上します。

セル内改行を使った箇条書き

セル内改行を使用する際は、セルの高さが自動調整されない場合があるため、行の高さを手動で調整する必要があります。「表示形式（Format）」→「テキストの折り返し（Wrap）」で ［折り返し］ を選ぶと、セル内改行が正しく表示され、行の高さも自動調整されます（UI により表記が異なる場合があります）。

書式設定メニューからの箇条書き挿入

スプレッドシートで箇条書きを作成するには、セル内改行（Windows: Alt+Enter／Mac: ⌘+Return など）を使い、• や -、・ などの記号を手入力するのが基本です。必要に応じて =CHAR (8226)&” “&A1 のような式や、カスタム数値書式（例：• @）で見た目だけ先頭に記号を付与できます。

番号やアルファベット、階層リストを自動付与する機能は Sheets にはありません。必要なら 記号を手入力し、複数行に渡る整形は Apps Script や関数（SPLIT など）で補います。階層表現は、スペースや全角空白で擬似インデントを付ける運用が現実的です。

カスタム記号と特殊文字の活用

標準的な記号以外にも、様々な特殊文字を使用して、より表現力豊かな箇条書きを作成できます。

タスクリストの例：

✓ データ入力完了

✓ 書式設定完了

✗ レビュー待ち

★ 本日中に提出必須

特殊文字を使用することで、視覚的なインパクトを与え、情報の重要度や状態を直感的に伝えることができます。

番号付きリストと階層構造の作成方法は？

自動連番を使った番号付きリスト

複数のセルにまたがる番号付きリストを作成する場合、自動連番機能を活用することで効率的に管理できます。

自動連番の設定方法：

動的な連番の作成：

=ROW()-1  // 行番号を利用（ヘッダーが1行目の場合）

=SEQUENCE(10,1,1,1)  // 1から10までの連番を自動生成

=COUNTIF($B$2:B2,”<>”&””)  // 空白でないセルの数をカウント

この方法により、途中で項目を追加・削除しても、番号が自動的に更新されるため、メンテナンスが容易になります。

インデントによる階層表現

階層構造を持つ箇条書きは、情報の関係性を明確に示すために重要です。スプレッドシートでは、インデント機能を使用して視覚的な階層を作成できます。

インデントの設定方法：

【階層構造の例】

統一性を保つには、ツールバーのインデントで視覚調整しつつ、カスタム数値形式（例：• @ や 先頭に半角スペース）で複数セルへ一括適用する方法が実務的です。

条件付き書式と組み合わせた視覚的強化

箇条書きに条件付き書式を適用することで、重要度や状態に応じた色分けが可能になります。

条件付き書式の活用例

このような視覚的な強化により、大量の項目がある場合でも、重要な情報を素早く識別できるようになります。

箇条書きの実践的な活用シーンは？

スプレッドシートの箇条書きは、議事録作成、タスク管理、プロジェクト計画、マニュアル作成など、様々なビジネスシーンで活用でき、情報の整理と共有を効率化する便利な方法の一つです。

箇条書きの適切な活用により、複雑な情報も分かりやすく伝えることができ、チーム全体の生産性向上に貢献します。

議事録とメモでの活用

会議の議事録作成において、箇条書きは情報を構造化して記録する最適な方法です。

【議事録テンプレートの例】

このような構造化された議事録により、会議の内容を効率的に共有し、フォローアップも容易になります。

プロジェクト管理での活用

プロジェクトの進捗管理や計画立案において、箇条書きは欠かせない要素です。

【プロジェクト計画書での使用例】

このような階層的な箇条書きにより、プロジェクト全体の構造を明確に示すことができます。

業務マニュアルと手順書での活用

作業手順や業務フローを説明する際、番号付きの箇条書きは理解を促進します。

【作業手順書の例】

手順を明確に示すことで、新人教育やマニュアル作成の効率が向上します。

レポートと分析資料での活用

データ分析結果や調査レポートにおいて、箇条書きは要点を簡潔に伝える手段として有効です。

【分析レポートでの活用例】

スプレッドシートの箇条書きで情報を効果的に整理

Googleスプレッドシートで箇条書きを活用することは、単なる情報の羅列以上の価値を提供します。セル内改行による基本的な箇条書きから、チェックボックスや関数を組み合わせた動的なリストまで、様々な手法を適切に使い分けることで、情報の整理と伝達が劇的に改善されます。

議事録、タスク管理、プロジェクト計画など、実際の業務シーンで箇条書きを効果的に活用し、適切なフォーマットと視覚的な工夫を加えることで、チーム全体の情報共有と意思決定の質を向上させることができるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。