• 作成日 : 2025年9月22日

スプレッドシートで行や列を固定・解除するには？見出しを常に表示する方法

大量のデータを扱う際、スクロールすると見出し行や項目列が見えなくなって困ったことはありませんか？Googleスプレッドシートの行・列固定機能を使えば、見出しを常に表示させながら効率的にデータを確認できます。

この記事では、行や列の固定・解除の方法から注意点まで、実務で役立つ使い方をわかりやすく解説します。売上表や在庫管理、従業員名簿などで日常的に役立つテクニックです。

スプレッドシートで行や列を固定する方法

行を固定する基本的な手順

スプレッドシートで行を固定する最も基本的な方法は、メニューバーから操作する方法です。まず、固定したい行の下の行番号をクリックして選択します。例えば、1行目と2行目を固定したい場合は、2行目のセルをアクティブにする（または2行目の行番号を選択）→『表示』→『固定』→『2行』を選択します。

これにより、選択した行より上のすべての行が固定され、下にスクロールしても常に表示されるようになります。固定された行との境界には太い灰色の線が表示され、固定範囲が視覚的に分かりやすくなっています。売上管理表の項目名や、在庫リストの商品カテゴリなど、常に確認したい情報を固定することで、データの入力や確認作業が格段に効率化されます。

もう一つの方法として、固定したい行の境界を直接ドラッグする方法があります。行番号の上部、グレーの太い線（行番号1の上）にマウスカーソルを合わせると、カーソルが手のマークに変わります。この状態でドラッグすることで、任意の位置まで固定範囲を調整できます。この方法は、固定範囲を素早く変更したい場合に便利です。

列を固定する基本的な手順

列の固定も行の固定と同様の手順で行えます。固定したい列の右側の列のヘッダー（アルファベット）をクリックして選択します。例えば、A列とB列を固定したい場合は、B列のヘッダー『B』をクリック→『表示』→『固定』→『2列』を選びます。

列の固定は、従業員名簿での社員番号や氏名、商品リストでの商品コードなど、横にスクロールしても常に表示しておきたい識別情報がある場合に特に有効です。例えば、月別の売上データを横に展開している場合、商品名の列を固定することで、どの月のデータを見ているかを常に確認できます。

ドラッグによる列の固定も可能です。列ヘッダーの左端、グレーの太い線（A列の左側）にマウスカーソルを合わせ、手のマークに変わったらドラッグして固定範囲を調整します。この操作により、データの構造に応じて柔軟に固定範囲を設定できます。

行と列を同時に固定する方法

実務では、行と列の両方を固定したいケースが多くあります。例えば、クロス集計表では、縦軸の項目名（列）と横軸の項目名（行）の両方を固定することで、大きな表でも効率的にデータを確認できます。

行と列を同時に固定する手順（例：1–2行とA–B列を固定）

方法A：メニューから

方法B：ドラッグで

シート左上の太いグレーの線を、横は行2の下へ／縦は列Bの右へそれぞれドラッグします。

この操作により、選択したセルより左側の列と上側の行が同時に固定されます。経費精算表での費目と月次の見出し、在庫管理表での商品情報と倉庫別データなど、縦横両方向の情報を参照する必要がある表で威力を発揮します。

固定行・列の数を素早く設定する方法

頻繁に使用する固定パターンについては、メニューから直接選択することもできます。「表示」→「固定」メニューには、以下のようなプリセットオプションがあります。

これらのオプションを使用することで、一般的な固定パターンを素早く適用できます。特に、見出しが1行または2行の標準的な表では、これらのプリセットを使用することで作業時間を短縮できます。

行と列を固定する際の注意点

行や列を固定する際には、いくつかの注意点があります。まず、固定範囲は印刷には反映されません。印刷時に各ページへ見出しを表示したい場合は、『繰り返し行／列』を設定してください。

また、固定範囲が大きすぎると、実際のデータ表示領域が狭くなり、かえって作業効率が低下することがあります。一般的には、見出し行は1-3行程度、識別列は1-2列程度に留めることが推奨されます。画面サイズや解像度によっても最適な固定範囲は変わるため、チーム内で標準的な設定を決めておくことも重要です。

共有スプレッドシートでは、固定設定は各ユーザーのビューに保存されます。つまり、あるユーザーが行を固定しても、他のユーザーの表示には影響しません。これは利点でもありますが、チームで同じビューを共有したい場合は、推奨される固定設定を文書化しておくことが有効です。

スプレッドシートで行や列の固定を解除する方法

固定を完全に解除する方法

行や列の固定を解除する最も簡単な方法は、「表示」→「固定」メニューから「行なし」または「列なし」を選択することです。これにより、該当する方向の固定がすべて解除されます。行と列の両方が固定されている場合は、それぞれ個別に解除する必要があります。

この方法は、一時的にすべてのデータを俯瞰したい場合や、異なる固定設定を適用する前の準備として使用されます。例えば、月次レポートの作成後、次月用に表の構造を変更する際などに活用できます。

ドラッグによる固定範囲の調整

固定を完全に解除するのではなく、固定範囲を変更したい場合は、ドラッグ操作が便利です。固定線（太い灰色の線）にマウスカーソルを合わせると、カーソルが手のマークに変わります。この状態で、以下の操作が可能です。

この方法の利点は、現在の固定状態を確認しながら調整できることです。データの構造が変わった場合や、異なる分析視点でデータを見る必要がある場合に、素早く固定範囲を調整できます。

一時的な固定解除のテクニック

固定設定を維持したまま、一時的に固定を無効にしたい場合があります。残念ながら、Googleスプレッドシートには固定の一時無効化機能はありませんが、以下のような代替手段があります：

ズーム機能の活用：ブラウザのズーム機能（Ctrl + マイナスキー）を使用して表示を縮小することで、固定範囲も含めてより多くのデータを画面に表示できます。データの全体像を確認したい場合に有効です。

別シートへの一時コピー：分析や確認のために一時的に固定を解除したい場合は、データを別のシートにコピーして作業する方法もあります。元のシートの固定設定を保持したまま、自由に作業できます。

固定解除後の効率的な作業方法

固定を解除した後も、効率的にデータを扱うためのテクニックがあります。

Windows：Ctrl + Home で表の先頭（A1 付近）、Ctrl + End で使用範囲の最後へ移動。

Mac：⌘ + Fn + ← で表の先頭、⌘ + Fn + → で末尾へ移動。

データの境界までのジャンプは Windows：Ctrl + 矢印／Mac：⌘ + 矢印 を使います。

名前ボックス（数式バーの左側）を活用することも有効です。特定のセル（例：A1）や範囲（例：A1:C10）を入力してEnterキーを押すと、該当箇所に直接ジャンプできます。大きな表で特定の場所を頻繁に参照する場合は、名前付き範囲を設定しておくとさらに便利です。

トラブルシューティング

固定機能が正しく動作しない場合の対処法をいくつか紹介します。

スプレッドシートの行・列固定でデータを見やすく

Googleスプレッドシートの固定機能を活用すると、スクロールしても見出しや識別情報を表示したまま作業でき、データの確認や入力がスムーズになります。行や列の固定・解除はメニューやドラッグ操作で簡単に調整可能で、印刷時には「繰り返し行／列」を設定すれば見出しを各ページに表示できます。

固定範囲が大きすぎると表示が狭くなるため、必要最小限にとどめるのが効果的です。日常の業務に取り入れることで、データ管理の効率を一段と高められるでしょう。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。