- 更新日 : 2025年8月25日
ExcelのPHONETIC関数の使い方：読み仮名取得からエラー対策まで
PHONETIC関数は、ふりがな情報が設定されているセルから読み仮名（ふりがな）を抽出できる関数です。顧客リストの名前を読み仮名でソートしたい、振り込みリストを作成する際にフリガナが必要、といった場面で役立ちます。
この記事では、PHONETIC関数の基本的な使い方から、具体的な利用シーン、さらには応用例、そしてよくあるエラーとその対策まで、Excel初心者の方にも分かりやすく解説します。
目次
PHONETIC関数の使い方
PHONETIC関数は、指定したセルのテキストからふりがなを取得する関数です。基本的な書式は以下の通りです。
=PHONETIC(参照)参照: ふりがなを取得したいセル、またはセル範囲を指定します。
具体的な操作手順
- ふりがなを表示したいセルを選択します。
- 数式バーに「=PHONETIC(」と入力します。
- ふりがなを取得したいセル（例: A2）をクリックするか、直接「A2」と入力します。
- Enterキーを押すと、指定したセルのふりがなが表示されます。
例えば、セルA2に「山田太郎」と入力されており、そのふりがな「ヤマダタロウ」をB2に表示したい場合、B2に「=PHONETIC(A2)」と入力します。
PHONETIC関数の利用シーン
PHONETIC関数は、以下のような様々なビジネスシーンで活用できます。
1. 名簿の並べ替え（五十音順ソート）
顧客リストや社員名簿など、名前が漢字で入力されているデータを五十音順に並べ替えたい場合にPHONETIC関数は非常に有効です。
- 名前が入力されている列の隣にPHONETIC関数を使ってふりがなの列を作成します。
- ふりがなの列を基準にデータを昇順で並べ替えます。
これにより、漢字の表記が異なっても、正確な読み仮名でソートできるようになります。
2. 振り込みリストの作成
銀行振り込みを行う際に、受取人名のフリガナが必要になることがあります。PHONETIC関数を使えば、手入力の手間を省き、入力ミスも減らせます。
- 氏名が入力されているセルからPHONETIC関数でフリガナを抽出し、別の列に表示させます。
- 抽出したフリガナの列を、振込先のシステムに合わせた形式で利用します。
3. 名刺情報の整理
名刺をデータ化する際に、氏名だけでなくふりがなも合わせて登録しておくと、後々の検索や分類がしやすくなります。
PHONETIC関数を利用することで、効率的にふりがなデータを追加できます。
PHONETIC関数の応用
PHONETIC関数は単独で使うだけでなく、他の関数と組み合わせることでさらに便利になります。
1. 半角カタカナに変換する
PHONETIC関数で取得したふりがなは全角カタカナで表示されますが、ASC関数と組み合わせることで半角カタカナに変換できます。
=ASC(PHONETIC(参照))
ASC関数: 全角文字を半角文字に変換します。
例えば、セルA2の「山田太郎」のふりがな「ヤマダタロウ」を半角カタカナの「ﾔﾏﾀﾞﾀﾛｳ」に変換したい場合、=ASC(PHONETIC(A2)) と入力します。
2. ふりがなの一部を抽出する
特定の条件でふりがなの情報を利用したい場合、LEFT関数やRIGHT関数などと組み合わせることで、ふりがなの一部を抽出できます。
=LEFT(PHONETIC(参照), 抽出文字数)
LEFT関数: 文字列の左から指定した文字数を抽出します。
RIGHT関数: 文字列の右から指定した文字数を抽出します。
例えば、「山田太郎」のふりがな「ヤマダタロウ」から苗字の読み「ヤマダ」だけを抽出したい場合、=LEFT(PHONETIC(A2), 3) と入力します。
PHONETIC関数のよくあるエラーと対策
PHONETIC関数を使用する際に、意図した通りにふりがなが表示されない場合があります。ここでは、その原因と対策について解説します。
エラー①：ふりがなが表示されない、または誤っている
原因：
- セルにふりがな情報が設定されていない
- セル内の文字列が半角英数字や記号のみで構成されている
- 元の文字列に対してふりがな設定が正しく行われていない
対策：ふりがなを手動で設定する
- 該当セルを選択
- Excelの「ホーム」タブ → 「フォント」グループ内の「ふりがなの表示／設定」アイコン（「あ」＋下三角）をクリック
- 表示されたふりがなを確認・必要に応じて修正する
※セル内が英数字や記号だけの場合、PHONETIC関数は機能しないため、日本語の文字列が含まれているかを確認する
エラー②：#VALUE!などのエラーが表示される
原因：関数が参照しているセルに数値や日付など、非テキストデータが入力されている
対策：数値や日付のセルはPHONETIC関数で処理できないため、文字列形式に変換するか、別の方法で対応する
エラー③：一部の文字にふりがなが表示されない
原因：セル内の一部の文字に対して、ふりがな情報が未設定となっている
対策：Excelの「ふりがなの設定」機能を使って、該当部分のふりがなを手動で入力または修正する
ふりがなの設定方法
上記対策にもある通り、PHONETIC関数が正しく機能しない主な原因は、元となるセルにふりがな情報が設定されていないことです。手動でふりがなを設定する手順を改めてご紹介します。
- ふりがなを設定したいセルを選択します。
- ホームタブの「フォント」グループにある「ふりがなの設定」アイコン（「あ」の右側に小さな下向き三角があるアイコン）をクリックし、「ふりがな」を選択します。
- 選択したセルの上にふりがなが表示されます。必要に応じて、ここでふりがなを修正できます。
- 修正が完了したら、Enterキーを押すか、他のセルをクリックします。
この設定を行うことで、PHONETIC関数が正確なふりがなを取得できるようになります。
PHONETIC関数でふりがなを抽出
PHONETIC関数は、セル内の日本語テキストからふりがなを抽出できるExcel関数で、名簿の並べ替えや振込先のフリガナ生成などに役立ちます。
ただし、ふりがな情報が設定されていないセルや、英数字・記号のみのデータでは正しく機能しません。ふりがなが表示されない場合は、Excelの「ふりがなの設定」機能で手動修正するのが有効です。
また、ASC関数と組み合わせて半角カタカナに変換したり、LEFT関数で苗字のみ抽出したりと、他関数との連携で応用範囲が広がります。
正しくふりがなを設定し、PHONETIC関数を活用すれば、データ整理や入力ミスの防止に役立ちます。
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