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  • 作成日 : 2025年5月21日

ExcelのRANK関数の使い方！データの順位付けを自動化しよう

Excelで数値データの順位を付けたいならRANK関数が便利！RANK.EQとRANK.AVGの違い、絶対参照のコツ、同順位の扱い方、COUNTIFを使った複数条件設定、エラー対処法まで、実例を交えて詳しく説明します。

RANK関数の基本的な使い方 (RANK.EQ / RANK.AVG)

まずは、RANK関数の基本的な使い方を見ていきましょう。ここでは、生徒たちのテストの点数に順位をつける例で説明します。

準備: 以下のような簡単な表をExcelで作成してみてください。

氏名点数順位 (RANK.EQ)順位 (RANK.AVG)
佐藤85
鈴木92
高橋78
田中92
伊藤65
渡辺85

RANK.EQ関数の使い方

RANK.EQ関数は、指定した数値が範囲内で何番目かを返します。同点の場合は同じ順位になります。

構文:

=RANK.EQ(数値, 参照, [順序])

  • 数値: 順位を求めたい数値、またはその数値が入力されているセルを指定します。（例：B2）
  • 参照: 順位付けの対象となる数値が含まれるセル範囲全体を指定します。この範囲は後で数式をコピー（オートフィル）することを考慮し、絶対参照（例：$B$2:$B$7）にしておくのが非常に重要です。
  • [順序]: 省略可能。順位を決める方法を指定します。
    • 0 または省略: 降順 (数値が大きいほど順位が上、例：点数が高い方が1位)
    • 0 以外の数値 (通常は 1): 昇順 (数値が小さいほど順位が上、例：タイムが短い方が1位)

操作手順:

  1. 順位を表示したいセルを選択: まず、佐藤さんの順位を表示したいセル C2 をクリックします。
  2. 数式を入力: C2 セルに以下の数式を入力します。 =RANK.EQ(B2,$B$2:$B$7,0)
    • B2: 佐藤さんの点数（順位を求めたい数値）
    • $B$2:$B$7: 点数全体の範囲（絶対参照で固定）
    • 0: 降順（点数が高い方が上位）
  3. Enterキーを押す: 佐藤さんの順位が表示されます。
  4. オートフィルでコピー: C2 セルの右下にマウスカーソルを合わせ、黒い十字（フィルハンドル）が表示されたら、それをダブルクリックするか、下方向にドラッグして他の生徒のセル（C7 まで）に数式をコピーします。

これで、全員の順位がRANK.EQ関数で自動的に計算されます。92点の鈴木さんと田中さんは同じ1位、85点の佐藤さんと渡辺さんは同じ3位になっているはずです（1位が2人いるので、次は3位になります）。

RANK.AVG関数の使い方

RANK.AVG関数は、同点の場合に平均順位を返します。

構文:

=RANK.AVG(数値, 参照, [順序])

引数はRANK.EQ関数と全く同じです。

操作手順:

  1. 順位を表示したいセルを選択: 佐藤さんの平均順位を表示したいセル D2 をクリックします。
  2. 数式を入力: D2 セルに以下の数式を入力します。 =RANK.AVG(B2,$B$2:$B$7,0)
  3. Enterキーを押す: 佐藤さんの平均順位が表示されます。
  4. オートフィルでコピー: D2 セルのフィルハンドルを使って、D7 まで数式をコピーします。

結果を見ると、92点の鈴木さんと田中さんは、1位と2位の平均である「1.5位」に、85点の佐藤さんと渡辺さんは、3位と4位の平均である「3.5位」になっていることが確認できます。

絶対参照 ($) の重要性

RANK関数を使う上で最も注意すべき点の一つが、「参照」範囲の絶対参照です。

数式をオートフィルでコピーすると、通常、参照するセル範囲も一緒にずれてしまいます。例えば、C2 に =RANK.EQ(B2,B2:B7,0) と入力して下にコピーすると、C3 の数式は =RANK.EQ(B3,B3:B8,0) となり、参照範囲がずれて正しい順位が計算されません。

これを防ぐために、参照範囲は $ マークを使って $B$2:$B$7 のように絶対参照で固定する必要があります。$ は列番号の前（$B）と行番号の前（$2）の両方につけることで、コピーしても範囲がずれないようにロックします。

絶対参照の簡単な入力方法:

数式バーで参照範囲（例：B2:B7）を選択した状態で、キーボードの F4キー を押すと、相対参照 → 絶対参照 → 行固定 → 列固定 → 相対参照… と順番に切り替わります。$B$2:$B$7 の形式になるまでF4キーを押してください。

RANK関数の便利な利用シーン

RANK関数は様々な場面で活用できます。いくつか代表的な例をご紹介します。

テストの成績順位付け

学習塾や学校での成績管理にRANK関数は不可欠です。科目ごとの順位や合計点の順位を簡単に出すことができます。

売上ランキング作成

営業成績や商品別の売上データを集計し、ランキングを作成する際に便利です。どの担当者や商品が好調なのかを一目で把握できます。降順（売上が高い順）で順位付けするのが一般的です。

目標達成率の順位付け

各部署や個人の目標達成率を算出し、その達成度合いをランキング形式で比較するのに役立ちます。モチベーション向上や評価の参考資料として活用できます。これも降順（達成率が高い順）で使うことが多いでしょう。

その他

  • アンケート結果の集計: 回答項目ごとの人気度や満足度をランキング表示。
  • Webサイトのアクセス数: ページごとのアクセス数をランキング化し、人気コンテンツを把握。
  • スポーツの記録: タイムやスコアをランキング化（タイムの場合は昇順）。

このように、数値データを比較して序列をつけたいあらゆる場面でRANK関数は役立ちます。

同順位の場合の課題と複数条件での順位付け

RANK.EQ関数では、同点の場合に同じ順位が割り当てられます。これは一般的な順位付けですが、場合によっては「同点でも何らかの基準で差をつけたい」というケースがあります。例えば、テストの合計点が同じ場合は、特定の科目（例：数学）の点数が高い方を上位にしたい、といった場合です。

残念ながら、RANK関数単体ではこのような複数条件での順位付けはできません。しかし、他の関数と組み合わせることで実現可能です。ここでは、比較的よく使われるCOUNTIF関数を組み合わせた方法をご紹介します。

COUNTIF関数を組み合わせた解決策

この方法は、まず主となるキー（例：合計点）でRANK.EQ関数を使って基本的な順位を求め、それに「自分より上に同じ点数の人が何人いるか」をCOUNTIF関数で数えて加算することで、同順位の場合に差をつけるという考え方です。

考え方のステップ:

  1. 基本順位: まず、主キー（例：合計点）で RANK.EQ を使って順位を計算します。
  2. 同順位補正: 同じ主キーの値を持つデータが、自分自身を含めて上から何番目に現れるかを COUNTIF で数えます。ただし、単純に数えると1から始まるため、COUNTIFの結果 – 1 を基本順位に加えます。

具体的な数式例 (合計点がB列、氏名がA列にある場合):

仮に、以下のようなデータで、合計点（B列）が同じ場合は、出席番号（仮に振られているとしてC列）が小さい方を上位としたいとします。（簡単のため、ここでは氏名順＝出席番号順と仮定し、範囲内の登場順で差をつけます）

氏名合計点最終順位
佐藤180
鈴木195
高橋170
田中195
伊藤180

C2 セルに入力する数式:

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$6,0)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

数式の解説:

  • RANK.EQ(B2,$B$2:$B$6,0): まず、合計点（B列）で基本的な降順の順位を計算します。
  • COUNTIF($B$2:B2,B2): ここがポイントです。
    • $B$2:B2: COUNTIFの範囲の開始位置は絶対参照 ($B$2)、終了位置は相対参照 (B2) にします。これにより、数式を下にコピーすると、範囲が $B$2:B3, $B$2:B4 … と自動的に拡張され、「その行までの範囲で」同じ点数が何回出現したかを数えることができます。
    • B2: 検索条件として、その行の合計点を指定します。
  • -1: COUNTIFは自分自身も数えてしまうため、最後に1を引くことで、「自分より上に同じ点数の人が何人いるか」を計算し、それを基本順位に加算します。

この数式を C2 から C6 までコピーすると、

  • 鈴木さん（195点）: RANK.EQで1位。$B$2:B2 で195は1回目なので COUNTIF(…) は 1。よって 1 + 1 – 1 = 1位。
  • 田中さん（195点）: RANK.EQで1位。$B$2:B4 で195は2回目なので COUNTIF(…) は 2。よって 1 + 2 – 1 = 2位。
  • 佐藤さん（180点）: RANK.EQで3位。$B$2:B2 で180は1回目なので COUNTIF(…) は 1。よって 3 + 1 – 1 = 3位。
  • 伊藤さん（180点）: RANK.EQで3位。$B$2:B5 で180は2回目なので COUNTIF(…) は 2。よって 3 + 2 – 1 = 4位。
  • 高橋さん（170点）: RANK.EQで5位。$B$2:B3 で170は1回目なので COUNTIF(…) は 1。よって 5 + 1 – 1 = 5位。

となり、同点の場合でも重複しない一意の順位を付けることができます。この例では登場順で差をつけていますが、応用すれば、特定の科目（副キー）の点数が高い方を上位にする、といった調整も可能です（ただし数式はより複雑になります）。

RANK関数の応用テクニック

RANK関数で順位を出した後は、他のExcel機能と組み合わせることで、さらにデータを分かりやすく見せることができます。

上位/下位〇位を抽出する (フィルター機能との連携)

RANK関数で順位を計算した後、Excelの「フィルター」機能を使えば、特定の順位のデータだけを簡単に抽出できます。

  1. 表のヘッダー行（氏名、点数、順位など）を選択します。
  2. 「データ」タブの「フィルター」をクリックします。
  3. 順位が表示されている列のフィルターボタン（▼）をクリックします。
  4. 「数値フィルター」から「トップテン…」や「指定の値より大きい/小さい」などを選択し、抽出したい順位の条件を指定します。（例：「上位」「3」「項目」でトップ3を抽出）

条件付き書式で順位を可視化

順位に応じてセルの背景色や文字色を変える「条件付き書式」を使うと、ランキング結果を視覚的に分かりやすく表現できます。

  1. 書式を設定したいセル範囲（例：順位の列）を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。
  3. 例えば、「上位/下位ルール」から「上位10項目…」などを選択し、書式を設定したい順位の数と適用する書式（背景色など）を選びます。

これにより、例えば上位3位までのセルを自動的に目立たせることができます。

RANK関数使用時の注意点とエラー対処

RANK関数を使っていると、意図しない結果になったり、エラーが表示されたりすることがあります。主な注意点とエラー対処法を知っておきましょう。

#N/A エラー

#N/A エラーは、「数値」で指定した値が、「参照」で指定した範囲内に存在しない場合に表示されます。

  • 原因: タイプミス、参照範囲の指定間違いなどが考えられます。
  • 対処法: 「数値」と「参照」の指定が正しいか、参照範囲内に目的の数値が含まれているかを確認してください。

#VALUE! エラー

引数に数値以外のデータ（文字列など）が含まれている場合などに発生することがあります。

  • 原因: 数値として扱えないデータが引数に含まれている可能性があります。
  • 対処法: 引数に指定しているセルや範囲に、数値以外のデータが含まれていないか確認してください。

絶対参照のつけ忘れ

前述の通り、オートフィルで数式をコピーする際に「参照」範囲を絶対参照（$A$1:$A$10 など）にし忘れると、範囲がずれて正しい順位が計算されません。これは非常によくあるミスなので、RANK関数を使う際は常に意識しましょう。

RANK 関数 (旧バージョン) について

Excel 2007以前のバージョンでは RANK という名前の関数が使われていました。Excel 2010以降でも互換性のために残されていますが、今後は精度が向上し、機能が明確になった RANK.EQ または RANK.AVG を使用することが推奨されています。古いファイルを開いた場合などに RANK 関数を見かけるかもしれませんが、新規で作成する場合は RANK.EQ か RANK.AVG を使いましょう。

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※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。

  • 監修：青井 真吾（AOIS Consulting株式会社代表取締役）

    大学卒業後はIT企業に入社。システムエンジニアとして大手企業向けのERPシステム開発を経験。その後ITコンサルタントとして独立。人材派遣会社の基幹システムの開発、不動産会社の商業施設での販促システムの導入、自動車メーカーでコネクティッドカー開発のプロジェクト管理、SIerでのSalesforceの導入、ファッション業界の企業でのDX推進プロジェクトを経験。現在はAOIS Consulting株式会社を設立し、コンサルティングの傍らIT記事の監修および執筆を手掛ける。

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