• 作成日 : 2024年12月27日

Taskworldとは？機能や使い方、料金、他のタスク管理ツールとの違い

タスク・プロジェクト管理ツールの「Taskworld」について解説します。機能や特徴、使い方をはじめ、Taskworldの魅力を網羅。また、trello、Jooto、Asana、Backlogなどの類似ツールの詳細も紹介します。複数のツールから自社に最適なものを導入する際の参考としてください。

Taskworld（タスクワールド）とは？

現代の多くの企業では、タスク管理ツールを導入し、円滑な業務の遂行を図っています。本記事では、世界的に導入が浸透しつつあるTaskworldについて紹介します。

タスク・プロジェクト管理ツール

Taskworldは、さまざまな業界・業種で利用されているタスク・プロジェクト管理ツールです。直感的に操作ができ、チームの業務効率の大幅な改善が期待されています。

タスク管理機能が充実しており、プロジェクト進行を柔軟にサポートする設計となっており、あらゆるプロジェクトをスムーズに進めるのに役立ちます。導入形態は、クラウド型とオンプレミス型の2種類が用意されています。

Taskworldの主な機能と特徴

Taskworldの主な機能と特徴について紹介します。自社のビジネス推進にどのように貢献するかを考える際の参考としてみてください。

タスクの時間計測・集計ができる

Taskworldには、タスクの時間計測・集計ができるトラッキング機能が搭載されています。各タスクに対して、担当者が実際に作業に費やした時間を記録でき、従業員の作業負荷を分析できます。

また、タスクごとの時間データを集計することで、プロジェクト全体の進捗状況やリソース配分を可視化し、効率的なプロジェクト管理をサポートします。

カンバン方式でプロジェクトの可視化

カンバン方式を採用しているのも、初心者の方には使いやすいポイントです。タスクをボード上にカードとして配置し、各タスクの進捗状況を「未着手」「進行中」「完了」などのステータスで分類でき、視覚的にプロジェクトを管理できます。

また、タスクカードはドラッグ＆ドロップで簡単に移動でき、進捗に応じてステータスを直感的に更新可能です。ボードを作成する際に、プロジェクトの特徴に合わせたカスタマイズを施せるのも便利です。

アナリティクス機能

アナリティクス機能も充実しています。プロジェクト全体の進捗をはじめ、自分が関連するタスクの進捗をグラフを通じて、直感的に把握できます。

各タスクやプロジェクト全体の遅延や課題を早期に発見することだけでなく、データ分析により、業務プロセスのボトルネックや非効率な部分を特定できます。データを重視したタスク管理、意思決定に最適のツールといえます。

ガントチャート機能

Taskworldでは、ガントチャートはタイムラインと呼ばれています。プロジェクトの各タスクをタスクリストごとにまとめたタイムラインを表示可能で、タスクの進捗状況に応じて色分けできます。

ワークスペース上のプロジェクトすべてを横断して最新状況を把握できるオーバービュー機能も便利です。業務の進捗に応じて、タスク期限や内容の変更を促せるのが魅力です。

タスク単位で分けられるチャット機能

高度なチャット機能を搭載しているのも特徴的です。各タスク内でコメントを追加し、担当者や関連するメンバーとのコミュニケーションを図れます。タスクに関する議論やフィードバックを一元管理できます。

また、ワンクリックでチャットやタスク内のコメントからビデオ会議を立ち上げることも可能です。（Google Meet対応）その他にも、以下のようにツール上でのコミュニケーションを気軽に取れるような工夫が随所に施されています。

あらゆるデバイスに対応

Taskworldは、ユーザーが場所やデバイスを問わずプロジェクトやタスクを管理できるよう、さまざまなデバイスに対応しています。

Google Chrome、Safari、Firefox、Internet Explorerなどの主要なブラウザをはじめ、iOSとAndroidの両方で専用アプリが提供されているため、モバイル環境でも快適に使用できます。

外部連携できる

外部ツールとの連携も充実しています。Slack、Microsoft Teams、GitHub、Google Meet、Zapierなど豊富な外部ツールと連携可能です。Zapierは、対応する3,000以上のアプリと接続できるため、カスタマイズの自由度が高いです。

またTaskworldは、公開APIを提供しており、外部ツールとのシームレスな連携やカスタマイズが可能です。各ツールとの連携設定は、Taskworldのアカウント設定内の「外部アプリ連携」から行えます。

Taskworldの使い方

Taskworldを初めて利用する方向けに、ログイン・無料トライアルの方法と、主要な機能の使い方を解説します。

ログイン・無料トライアル

まずは、Taskworldの公式サイトにアクセスし、ログインまたは無料トライアルをクリックしましょう。Googleでログインまたは、メールアドレスとパスワードを入力することで、アカウントが作成できます。

無料トライアルを選択した場合、14日間無料で利用した後に有料プランを選択することで、それまで作成したワークスペースを継続して利用できます。

タスクの作成・管理

Taskworldでタスクを作成する方法は3つあります。

1は、タスクリストの右上にある「＋ボタン」をクリックし、タスク名を入力し、「作成する」ボタンをクリックすることで、タスクリストを作成できます。

2は、オーバービューページから「タスク作成」をクリックし、タスク名を入力。次に「作成する」をクリックすることで、タスクリストを作成できます。

3は、「ピープル」のアイコンをクリック後、タスクをアサインするメンバーをクリックします。メンバーのプロフィールページの左にある「アサインする」をクリックし、タスク名を入力。最後に「タスクを作成する」をクリックすると、タスクリストを作成・管理できます。

カンバン・ボード管理

Taskworldは、カンバン方式を用いてタスクやプロジェクトを視覚的に管理できます。ホーム画面左側のフォルダマークをクリックし、プロジェクト管理画面へ移行しましょう。

続いて、「新プロジェクト＋」をクリックすると、新しいプロジェクトを作成できます。カンバンボードは、タスクを「To Do」「進行中」「完了」などのステータスごとにリスト化し、各タスクをカードとして配置することで、プロジェクトの進捗状況を一目で把握できる点がメリットです。

また、この時、画面左上メニューで、ボード表示、テーブル表示、タイムライン表示と切り替えられるため、欲しい情報を表示させつつ、一目でプロジェクト進捗を把握できます。

Taskworldの料金プラン

Taskworldは、ユーザーのニーズに応じた複数の料金プランを提供しています。各プランの詳細は以下のとおりです。

各プランのオプションや連携可能なツールは、公式サイトをご確認ください。料金は、有料プランのタイプと購入するライセンス数の組み合わせで決まります。

無料トライアル終了後は、プラン選択を行うことで、作成したワークスペースをそのまま継続利用できます。30人を超える規模の導入であれば、エンタープライズプラン、30人未満の場合は、ビジネスプランの契約がおすすめです。

Taskworldに似ているタスク管理ツール

Taskworldの他にも有用なタスク管理ツールをいくつか紹介します。ツールを比較検討し、自社に最適なものを選定することが重要です。

Trello（トレロ）

Trelloは、オーストラリアに拠点を置くAtlassian社が運営するさまざまなプロジェクトやワークフロー、タスクの進捗を直感的に管理できるツールです。ボード上にリストを作成し、その中にカードを配置することで、タスクやプロジェクトを整理し、誰が何を行っているか、完了すべきことは何かを明確に把握できます。

また、タイムライン、テーブル、ダッシュボード、カレンダーなど、さまざまなビュー機能を搭載しており、状況に応じたタスクやプロジェクトの管理を実現可能です。

料金体系は、以下の4種類です。

Asana（アサナ）

Asanaは、サンフランシスコに本拠を置くAsana社が運営する、タスクやプロジェクトを一元管理し、業務の進捗を可視化するためのタスク管理ツールです。細分化されたタスクをスケジュール上に表示したり、現状から次のステップを構築する際の導線をわかりやすく設計したりできる点が特徴的です。

定型業務や繰り返しタスクのワークフローの自動化機能も搭載されており、作業の負担を軽減し、効率的な業務管理をサポートします。

料金体系は、以下の3種類です。

Backlog（バックログ）

Backlogは、株式会社ヌーラボが運営する、チームのプロジェクト管理の可視化を促進するツールです。タスク管理に関わる情報をオンライン上で一元管理できます。

他ツールにはないコミュニケーション機能が特徴的で、チームメンバー間でドラッグ＆ドロップでタスクを移動したり、Wikiで情報を共有したりすることで、コミュニケーションを円滑化できます。

また、バージョン管理やバグ管理機能なども有用で、システム開発やWeb制作などのプロジェクト管理に最適です。

料金体系は、以下の4種類です。

人数が増えても料金がそのままという点もお得です。

Jooto（ジョートー）

Jootoは、株式会社PR TIMESが運営する、直感的な操作性と多機能性を兼ね備えたタスク管理ツールです。カンバン方式のタスク管理を採用しており、ドラッグ＆ドロップでタスクを移動でき、視覚的に進捗状況を把握できます。

ガントチャートも無料で利用でき、スケジュールの全体を把握しつつ、プロジェクトを推進できます。また、複数のプロジェクトを横断し、自分の担当タスクや締め切りの近いタスクを表示でき、スムーズなタスクの遂行につなげられます。

料金体系は、以下の3種類です。

Taskworldを活用し業務効率を向上させましょう！

Taskworldは、タスク管理において類似するツールと比較すると優れた機能性を誇っています。タスクの可視化やメンバーの業務量の把握など、従来のタスク管理の精度を高められるでしょう。

一方で、スマホやタブレット端末においては、操作性に課題があるという口コミも見受けられるため、本記事で紹介した類似ツールと比較検討することが大切です。

ツールの導入を検討する際は、どのツールも無料トライアル期間や無料プランが用意されているため、使用感を確かめつつ、自社に最適なツールを導入しましょう。

• 監修：楚山星斗

  非IT系メーカー営業を経験ののち、医療IT系ベンチャー企業にてマーケターとして業務に従事。業務効率化や業務フローの改善を実施により、リード顧客獲得をはじめ様々なKPIを達成し、事業の成長に貢献。現在はWeb・IT領域を中心に、フリーランスWebライターとして活動している。

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