• 作成日 : 2024年12月25日

エクセルで特定のデータの個数を数える関数まとめ

エクセルでは、特定のデータの個数を簡単に数えるための便利な関数がいくつか用意されています。これらの関数を使いこなすことで、データ分析の精度を高め、迅速な意思決定をサポートします。この記事では、代表的な数え上げ関数である「COUNT」「COUNTA」「COUNTIF」「COUNTIFS」の使い方を詳しく解説します。それぞれの関数の特徴や適用シーンに焦点を当て、実際の操作方法を紹介していきます。エクセルを活用して、データ処理を効率化しましょう。

COUNT関数でデータ個数を数える方法

ExcelやGoogleスプレッドシートで特定のデータの個数を数える手段の一つに、COUNT関数があります。この関数は、数値が含まれているセルの数をカウントするために使用されます。ここでは、COUNT関数の基本的な使い方と、いくつかの具体的な例を紹介します。

COUNT関数の基本構文

COUNT関数の基本的な書き方は以下の通りです。

COUNT(範囲1, [範囲2], …)

ここで、範囲1 は必須の引数（「引数」とは、関数に渡す値や範囲のことで、レシピでいうところの材料にあたる部分）で、カウントしたい範囲や数値を指定します。範囲2 以降はオプションで、追加のカウント対象を設定できます。

COUNT関数の使い方の例

具体的な使用例を挙げて、COUNT関数の実践的な使い方を確認してみましょう。

例1: 単一セルのカウント

=COUNT(A1)

この式では、セルA1に数値が含まれていれば1、含まれていなければ0が返されます。

例2: 範囲指定でのカウント

=COUNT(A1:A10)

この式では、範囲A1からA10の中で数値が入っているセルの個数をカウントします。

例3: 複数の範囲でのカウント

=COUNT(A1:A10, B1:B10)

この例では、範囲A1:A10とB1:B10の両方の数値が含まれているセルの個数をカウントします。

COUNT関数の注意点

COUNT関数を使用する際には、いくつかの注意点があります。

• 文字列や空白セルはカウントされません。
• 数値以外のデータ型（例: 日付や「TRUE」「FALSE」などの論理値）もカウントされますが、正確に数えているかを確認する必要があります。
• 範囲にエラー値が含まれている場合、そのセルは無視されます。

COUNT関数は非常に便利で、特に数値の集計を行う際に役立ちます。正確なデータ分析を行うために、適切に使いこなしていきましょう。

COUNTA関数でデータ個数を数える方法

COUNTA関数は、指定した範囲内の非空白セルの数をカウントする機能を持っています。この関数を使用することで、データが入力されているセルの個数を簡単に把握することができます。以下では、COUNTA関数の基本的な使い方と具体的な例について説明します。

COUNTA関数の構文

COUNTA関数は、非常にシンプルな構文で使用できます。基本の書式は以下の通りです：

=COUNTA(範囲1, [範囲2], …)

ここで、各引数の意味は次の通りです：

• 範囲1: カウントしたい最初の値を指定します。この引数は必須です。
• 範囲2: （オプション）カウントする追加の値を指定できます。最大で255個の引数を指定可能です。

COUNTA関数の具体例

それでは、COUNTA関数を使ったいくつかの具体例を見ていきましょう。

例1: 基本的な使用法

たとえば、A1からA5までのセルに次のデータが入っているとします：

• A1: “Apple”
• A2: “Banana”
• A3: “” (空白)
• A4: “Cherry”
• A5: “Date”

この場合、次のようにCOUNTA関数を使います：

=COUNTA(A1:A5)

この式を入力すると、非空白セルは4つなので、結果は4になります。

例2: 複数の範囲を指定する方法

次に、さまざまな範囲を指定してカウントしたい場合の例を見てみます。たとえば、以下のように考えます：

• B1: “Red”
• B2: “” (空白)
• B3: “Green”
• C1: “Blue”
• C2: “Fuchsia”

これらのデータに対して、次のようにCOUNTA関数を使用します：

=COUNTA(A1:A5, B1:B3, C1:C2)

これにより、A1:A5、B1:B3、およびC1:C2の範囲を含む非空白セルの合計をカウントすることができます。この場合、結果は6となります。

注意点

COUNTA関数を使用する際の注意点もいくつかあります。

• COUNTA関数は非空白セルをカウントしますが、空文字列（””）も非空白セルと見なされます。このため、データが実際には空の文字列（例えば、数式の結果として空文字列が表示されている場合）が入力されていると、カウントされることに注意が必要です。
• 数値や文字列だけでなく、エラー値（例えば#DIV/0!や#VALUE!など）や論理値（TRUEやFALSE）もカウントされるため、集計結果が期待通りであるか確認することが重要です。

COUNTIF関数でデータ個数を数える方法

COUNTIF関数は、特定の条件を満たすデータの個数を数えるための非常に便利な関数です。この関数を使用することで、スプレッドシート内のデータセットから条件に合致する値のみを効率よくカウントすることができます。以下では、COUNTIF関数の基本的な使い方と具体例を紹介します。

COUNTIF関数の基本構文

COUNTIF関数は以下のような構文で使用します。

COUNTIF(範囲, 条件)

ここで、範囲はカウントしたいセルの範囲を指定し、条件は数えたいデータの条件を指定します。条件には数値、文字列、論理式などを使用することができます。

COUNTIF関数の使用例

ここでは、COUNTIF関数の具体的な使用例をいくつか紹介します。

例1: 特定の文字列をカウントする

例えば、ある列に「合格」と「不合格」という文字列が入力されている場合、「合格」の数を知りたいとします。この場合、以下のようにCOUNTIF関数を設定します。

=COUNTIF(A1:A10, “合格”)

この例では、セル範囲A1からA10内の「合格」という文字列の個数がカウントされます。

例2: 数値を条件にカウントする

次に、特定の数値をカウントする方法を考えてみましょう。たとえば、あるテストの点数が記載された列から80点以上の受験者をカウントする場合、次のようにCOUNTIF関数を設定します。

=COUNTIF(B1:B10, “>=80”)

この関数によって、B1からB10の範囲に含まれる80点以上の点数の個数がカウントされます。

注意点

COUNTIF関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

• 条件は文字列の場合、ダブルクォーテーションで囲む必要があります。
• 数値の場合は、比較演算子（例えば “<” や “>”）を文字列として扱っているため、同様にダブルクオーテーションで囲みます。
• 条件にワイルドカード（’*’ や ‘?’）を使用することも可能ですが、その際の表記方法に注意が必要です。

これらの基本を押さえておくことで、COUNTIF関数をより効果的に活用できます。

COUNTIFS関数でデータ個数を数える方法

COUNTIFS関数は、複数の条件を指定してデータの個数を数えることができる非常に便利な関数です。この章では、COUNTIFS関数の基本的な使い方や具体例について詳しく解説します。

COUNTIFS関数の基本構文

COUNTIFS関数は、以下の構文で使用されます。

COUNTIFS(範囲1, 条件1, 範囲2, 条件2, …)

この構文では、以下の項目が重要です。

• 範囲1: 最初の条件を適用するセル範囲。
• 条件1: 範囲1に対して適用する条件。
• 範囲2: 2番目の条件を適用するセル範囲。
• 条件2: 範囲2に対して適用する条件。

ここで注目すべき点は、COUNTIFS関数で設定する範囲と条件の対が重要であることです。この内容を踏まえて、実際の使用例を見てみましょう。

COUNTIFS関数の使用例

例えば、以下の表を想定します。この表には、製品の売上データが含まれています。

このデータから、電子機器カテゴリに属する製品の数を数えたい場合、以下のようにCOUNTIFS関数を使います。

=COUNTIFS(B2:B5, “電子機器”)

この式は、範囲B2:B5において「電子機器」という条件に一致するセルの数を返します。具体的には、この場合「A」と「C」の2つの製品が該当します。

複数条件の設定

さらに、COUNTIFS関数では複数の条件を設定することができます。たとえば、売上が200以上の電子機器の製品数を数えるには、次のように使います。

=COUNTIFS(B2:B5, “電子機器”, C2:C5, “>=200”)

この式では、範囲B2:B5で「電子機器」という条件と、範囲C2:C5で「200以上」という条件を同時に満たすセルが数えられます。この場合、製品「C」のみが該当します。

COUNTIFS関数を使用することで、より複雑なデータ集計が可能となりますので、ぜひ活用してみてください。

関数を活用して集計を効率化しよう

特定のデータの個数を数えることは、データ分析や業務の効率化において非常に重要です。COUNT、COUNTA、COUNTIF、およびCOUNTIFS関数を活用することで、目的に応じた正確なデータ集計が可能となり、意思決定をより効果的にサポートします。

• 監修：マネーフォワード クラウド

  マネーフォワード クラウド 業務効率化の基礎知識 編集部では、業務効率化や生産性向上のノウハウ、クラウドツールの使い方など、ビジネスシーンで役立つ基礎知識をご紹介しています。