保険会社が提供する生命保険や地震保険の電子的控除証明書は、従業員・全権管理者・一般管理者が登録できます。
それぞれの登録方法は以下をご確認ください。
電子的控除証明書に記載されている情報は、申告書内容に自動反映します。
反映される金額等の内容については、「保険料控除」画面をご確認ください。
なお、控除証明書のダウンロードも可能ですが、XML形式のファイルのため、項目や数値の確認が難しい場合があります。
直接控除証明書のファイルの中身を確認する場合は、発行元の保険会社にご相談ください。
反映される金額等の内容については、「保険料控除」画面をご確認ください。
なお、控除証明書のダウンロードも可能ですが、XML形式のファイルのため、項目や数値の確認が難しい場合があります。
直接控除証明書のファイルの中身を確認する場合は、発行元の保険会社にご相談ください。
電子的控除証明書の登録機能を有効にする方法
- 「手続き一覧」画面で「詳細」をクリックします。
- 「管理・設定」をクリックし、「回収」タブを選択します。
- 「回収」画面の「電子的控除証明書」で「利用する」を選択し、画面下部の「保存」をクリックします。
管理者が登録する方法
以下の手順では、生命保険料を登録する場合を例に説明します。
- 「手続き一覧」画面で「詳細」をクリックします。
- 「申告書回収・計算」画面で「未依頼」または「未確認」ステータスを選択し、対象従業員の「従業員番号 氏名」をクリックします。
- 「申告従業員の詳細」画面で「申告書内容」タブを選択し、「4.保険料」をクリックします。
- 「保険料控除の有無」の「修正」をクリックします。
「保険料はありますか」で「はい」が選択されている場合は手順6に進んでください。
- 「保険料控除の有無の修正」画面で「はい」を選択し、「保存」をクリックします。
- 「生命保険料」の「修正」をクリックします。
- 「生命保険料」の「電子的控除証明書をアップロードする」にチェックを入れ、「電子的控除証明書のアップロード」をクリックします。
- 電子的控除証明書の内容を確認し、必要事項を入力して「保存」をクリックします。
従業員が登録する方法
以下の手順では、生命保険料を登録する場合を例に説明します。
- 従業員用画面の「年末調整」をクリックします。
- 「年末調整トップ」画面で「4. 保険料」をクリックします。
- 「保険料控除」画面で「はい」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「生命保険料」の「電子的控除証明書をアップロードする」にチェックを入れ、「電子的控除証明書のアップロード」をクリックします。
- 電子的控除証明書の内容を確認し、「保存して次へ」をクリックします。
更新日:2024年11月28日
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