「KING OF TIME」と連携して勤怠データを取得する方法

概要

このガイドでは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する「KING OF TIME」の勤怠データを取得する方法についてご説明します。

対象ページ

工数

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「プロジェクト責任者」ロールでご利用中のお客さま

目次

• 事前準備
• 勤怠データの取得方法
  • 手順
  • 勤怠データの自動取得
• 主なエラーリスト

事前準備

「KING OF TIME」から勤怠データを取得するためには、いくつかの事前準備が必要です。

「工数の入力単位」の設定

「工数」画面は、「設定」＞「工数の入力単位」画面で選択した単位に応じて表示内容が異なります。
「KING OF TIME」から勤怠データを取得するためには、「工数の入力単位」で「日単位で入力」を選択している必要があります。

「工数の入力単位」画面の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「工数の入力単位」画面の使い方

従業員の「部門」を設定する

「設定」＞「従業員」画面で従業員の「部門」を設定します。
部門の設定方法は、以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方

従業員に「従業員番号」を設定する

マネーフォワード クラウド個別原価に登録されている従業員に、「KING OF TIME」で設定されている従業員番号を設定します。

例えば、「KING OF TIME」で従業員番号「101」が設定されている従業員Aの勤怠データを取得するためには、あらかじめクラウド個別原価でも従業員Aに従業員番号「101」を設定しておく必要があります。

従業員番号は、「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」の「ユーザー」画面で設定する必要があります。
設定方法の詳細は以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方

「サービス連携」画面で連携操作を行う

「サービス連携」画面で「KING OF TIME」と連携します。
連携方法については、以下のガイドをご参照ください。
「KING OF TIME」との連携方法

勤怠データの取得方法

手順

1. 「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面右上の「勤怠を同期」ボタンをクリックします。
   
2. 画面左下に「勤怠を同期中です。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   この時、他の画面に切り替えても勤怠データの取得処理は継続して行われています。
   
3. 画面左下に「勤怠の同期が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   メッセージ内の「確認する」をクリックすると、「工数」画面に切り替わります。
   
4. 「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面で最新の勤怠データが取得されていることを確認します。
   

勤怠データの自動取得について

「KING OF TIME」との連携操作を行ったあとは、日本時間の毎朝5時に「KING OF TIME」から勤怠データを自動取得します。

主なエラーリスト

上記の方法を試してもエラーが解消しない場合

エラーリストの対処方法を試してもエラーが解消しない場合は、以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

• 事業者番号：xxxx-xxxx
• 【「工数」画面で「KING OF TIME」から勤怠データを取得する際にエラーが発生した】旨
• エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付