工数のインポート

概要

このガイドでは、「プロジェクト責任者」権限を持つユーザーが「工数」画面で工数データのインポート操作を行う方法についてご説明します。

「工数」画面については、以下のガイドをご参照ください。
「工数」画面の使い方（「プロジェクト責任者」用）

対象ページ

工数

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド個別原価を「プロジェクト責任者」権限でご利用中のお客さま

CSVのインポート

他社の工数管理サービスから出力したCSVファイルを、マネーフォワードクラウド個別原価のテンプレートに転記することで、工数情報をインポートできます。

「工数」画面右上の「インポート」ボタンをクリックし、「CSV」を選択します。
※「チームスピリット」との連携設定を行っていない場合は、「インポート」ボタンをクリックするだけで次の手順へ進みます。
「工数をインポート」画面で「Shift-JIS形式」または「UTF-8形式」を選択し、テンプレートファイルをダウンロードします。
ダウンロードしたテンプレートファイルを編集・保存します。
「工数をインポート」画面で赤枠部分をクリックして編集したテンプレートファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
ファイルが選択されていることを確認し、「インポート」ボタンをクリックします。
「インポートが完了しました」というメッセージが表示されたことを確認し、「OK」ボタンをクリックします。

インポートするファイルの入力項目について

CSVのインポートで工数を登録する際の入力項目については、以下の表をご確認ください。
必須項目が入力されていれば、インポートが可能です。

項目列	項目名	項目の説明
A列	日付	必須項目です。「yyyy/MM/dd」「yyyy/M/d」「yyyy/MM」「yyyy/M」のいずれかの形式で入力します。「yyyy/MM/dd」または「yyyy/M/d」の形式でインポートされた場合、従業員ごとに「yyyy/MM」の形式で自動的に集計します。
B列	従業員番号	工数を登録する従業員の従業員番号を半角英数字で入力します。
C列	従業員	必須項目です。工数を登録する従業員の従業員名を入力します。
D列	プロジェクトコード	必須項目です。工数を登録するプロジェクトのプロジェクトコードを入力します。
E列	プロジェクト名	工数を登録するプロジェクトのプロジェクト名を入力します。
F列	分	必須項目ですが、「割合」列が入力されている場合は入力不要です。分数を半角数字で入力します。（例）100時間29分の場合は「6029」を入力。
G列	割合	必須項目ですが、「分」列が入力されている場合は不要です。半角数字で入力します。小数点第一位まで入力可能です。

「チームスピリット」のインポート

株式会社チームスピリットが提供するサービス「チームスピリット」と連携することで、工数データを取得できます。

事前準備として「サービス連携」画面での連携操作が必要です。
以下のガイドに沿って連携操作を行ってください。
「チームスピリット」との連携・連携解除方法

「工数」画面右上の「インポート」ボタンをクリックし、「チームスピリット」を選択します。
「チームスピリットから工数を取得」画面が表示されます。
工数データの取得対象期間を選択し、「実行」ボタンをクリックします。
※「『その他』に非直課ジョブの工数を登録する」のチェックについてはこちらをご参照ください。
「工数」画面の左下に「工数を取得しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

「『その他』に非直課ジョブの工数を登録する」について

「非直課ジョブの工数を『その他』に登録する」にチェックを入れた状態で工数データを取得すると、非直課のジョブの工数は「その他」プロジェクトに集計されます。

前回取得時に「非直課ジョブの工数を『その他』に登録する」にチェックを入れた状態で工数データを取得している場合、次回以降の工数データ取得時に、メッセージが「非直課ジョブの工数を『その他』に登録します。」に変化しています。
非直課のジョブの工数を「その他」プロジェクトに集計しない場合は、「変更する」をクリックしチェックを外してからデータ取得を行ってください。

前回取得時に「非直課ジョブの工数を『その他』に登録する」にチェックを入れない状態で工数データを取得している場合、次回以降の工数データ取得時に、メッセージが「『その他』に工数を登録しません。」に変化しています。
非直課のジョブの工数を「その他」プロジェクトに集計する場合は、「変更する」をクリックしチェックを入れてからデータ取得を行ってください。

主なエラーリスト

インポートを行う際に発生する主なエラーと、その原因および対処方法をご説明します。

CSVインポートにおけるエラーリスト
「チームスピリット」のインポートにおけるエラーリスト

CSVインポートにおけるエラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因と対処方法
1	ファイル拡張子がcsvではないためインポートに失敗しました。	拡張子が「.csv」形式以外のファイルを選択したことが原因です。「.csv」形式のファイルを選択してください。
2	csvファイルの1行目の項目が変更されています。サンプルをダウンロードし、1行目は編集せずにデータを作成してください。	インポートしたCSVファイルのヘッダー項目が、テンプレートファイルのヘッダー項目と異なることが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、ヘッダー項目は編集せずに、内容を適切に編集してから改めてインポートを行ってください。
3	複数の従業員から同時にインポート操作はできません。時間を置いてから再度お試しください。	複数のメンバーが同時にインポート操作を行ったことが原因です。メンバーごとに操作時間をずらし、改めてインポートを行ってください。
4	アップロードサイズ上限を超えています。有効な最大サイズは10MBです。ファイルサイズをご確認の上、サイズを変更してください。	アップロードしたファイルがファイルサイズの上限を超えていることが原因です。ファイルサイズを10MB以下にしたあとに、再度インポートを行ってください。
5	●行目：日付を入力して下さい	ファイル内の「日付」に空欄の行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「部門名」を入力してから再度インポートを行ってください。
6	●行目：日付の値が不正です。日付を入力して下さい	ファイル内の「日付」が不正な値で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「yyyy/MM」もしくは「yyyy/MM/dd」の形で「日付」を入力してから再度インポートを行ってください。
7	●行目：従業員を入力してください。	ファイル内の「従業員」に空欄の行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「従業員」を入力してから再度インポートを行ってください。
8	●行目：従業員が期間内に存在していません。従業員の情報を確認してください。	ファイル内の「日付」が属する期間に存在していない従業員が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「従業員」の情報が正しいかどうか確認してから再度インポートを行ってください。
9	●行目：従業員と従業員番号が一致しません。従業員の情報を確認してください。	ファイル内の「従業員」と「従業員番号」の組み合わせが正しくない従業員が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「従業員」と「従業員番号」の組み合わせが正しいかどうか確認してから再度インポートを行ってください。
10	●行目：同一従業員番号の従業員が複数登録されています。従業員の情報を確認してください。	クラウド個別原価上に同一の「従業員番号」を持つ従業員が複数登録されていることが原因です。「従業員」画面で「従業員番号」を正しく設定してから再度インポートを行ってください。
11	●行目：同一名の従業員が複数登録されています。従業員の情報を確認してください。	クラウド個別原価上に同一の「表示名」を持つ従業員が複数登録されていることが原因です。「従業員」画面で「表示名」を正しく設定してから再度インポートを行ってください。
12	●行目：プロジェクトが期間内に存在していません。プロジェクトの情報を確認してください。	ファイル内の「日付」が属する期間に存在していないプロジェクトが入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「プロジェクト」の情報が正しいかどうか確認してから再度インポートを行ってください。
13	●行目：プロジェクトコードが存在していません。プロジェクトマスターを確認してください。	ファイル内の「プロジェクト」に入力されているプロジェクトコードがクラウド個別原価上に存在していないことが原因です。「プロジェクト」画面でプロジェクトが作成されているか確認してから再度インポートを行ってください。
14	●行目：工数の入力単位で「時間」が選択されています。そのため工数は時間（分）で入力してください／●行目：工数の入力単位で「割合」が選択されています。そのため工数は割合で入力してください	クラウド個別原価で設定されている「工数の入力単位」とファイル内で入力されている工数の単位が異なる行があることが原因です。「工数の入力単位」画面で設定されている入力単位を確認し、ファイル内で入力されている工数の単位と一致するか確認してから再度インポートを行ってください。
15	●行目：時間もしくは割合で入力してください。	ファイル内の「分」と「割合」が両方入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「分」または「割合」のどちらかが入力されている状態に編集してから再度インポートを行ってください。
16	●行目：時間もしくは割合を入力してください。	ファイル内の「分」と「割合」が両方入力されていない行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「分」または「割合」のどちらかが入力されている状態に編集してから再度インポートを行ってください。
17	●行目：時間を入力する場合は2940分以下の数値を入力してください	クラウド個別原価で「工数の入力単位」を「日単位で入力」に設定している場合に、2940を超える値が「分」に入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「分」の値が2940以下になるように編集してから再度インポートを行ってください。
18	●行目：時間を入力する場合は44640分以下の数値を入力してください	クラウド個別原価で「工数の入力単位」を「月単位で入力」に設定している場合に、44640を超える値が「分」に入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「分」の値が44640以下になるように編集してから再度インポートを行ってください。
19	●行目：時間を入力する場合は数値を入力してください	ファイル内の「分」に数値以外が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、自然数、かつ0以外の数値が「分」に入力されている状態に編集してから再度インポートを行ってください。
20	●行目：割合を入力する場合は小数点第一位までの数値を入力してください。	ファイル内の「割合」に小数点第二位以降も数値が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、小数点第一位までの数値が「割合」に入力されている状態に編集してから再度インポートを行ってください。
21	●行目：割合を入力する場合は100%以下で入力してください。	ファイル内の「割合」に100％を超える数値が入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、100％以下の数値が「割合」に入力されている状態に編集してから再度インポートを行ってください。
22	●行目：割合を入力する場合、日付は年/月で入力してください。	ファイル内の「日付」が年月日で入力されているにもかかわらず、工数が「割合」で入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「日付」を年月（yyyy/MM）の状態に編集してから再度インポートを行ってください。
23	●行目：同一年月にプロジェクトの工数（割合）を複数入力することはできません。CSVの割合を確認してください。	ファイル内に「日付」、「従業員番号」または「従業員」、「プロジェクトコード」が全て同じ行が複数存在することが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、行がひとつだけになるよう編集してから再度インポートを行ってください。
24	●行目：月次工数情報と日次工数情報が混在しています。日付のフォーマットを統一してください。	1人の従業員について、ファイル内で「日付」が「yyyy/MM」と「yyyy/MM/dd」の工数情報が両方入力されている行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、工数情報が月次もしくは日次のいずれかになるように編集してから再度インポートを行ってください。
25	●行目：工数ロックされているため取り込めません。工数ロックを解除してください	ファイル内の「日付」が属する期間の工数がロックされていることが原因です。「原価計算」画面で対象期間のロックを解除してから再度インポートを行ってください。
26	●行目：原価計算が確定されているため取り込めません。確定を解除してください	ファイル内の「日付」が属する期間の原価が確定していることが原因です。「原価計算」画面で対象期間の「確定ステータス」を「未確定」にしてから再度インポートを行ってください。
27	●行目：権限により他の従業員の工数を入力できません。権限を確認してください。	自身の工数のみ編集できる権限を持ったユーザーによって他の従業員の工数のインポートが行われたことが原因です。他の従業員の工数のインポートを行う場合は、「従業員」画面で権限を変更してください。
28	●行目：プロジェクトコードが空欄です。プロジェクトコードを入力してください	ファイル内の「プロジェクトコード」に空欄の行があることが原因です。ファイル内の対象の行を確認し、「プロジェクトコード」を入力してから再度インポートを行ってください。
29	yyyy年mm月分の原価計算を実行中のため操作できませんでした。	原価計算処理中に工数のインポートが行われたことが原因です。原価計算が完了するまでお待ちください。
30	問題が発生しました。もう1度実行してください。	予期していないエラーが発生したことが原因です。こちらを確認してお問い合わせ窓口までご連絡ください。

「チームスピリット」のインポートにおけるエラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因と対処方法
1	以下の社員に社員コードが設定されていません。チームスピリットで社員コードを設定して再取得してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに社員コードが紐づいていないことが原因です。表示されている社員について「チームスピリット」にて社員コードを設定してから、再度取得操作を行ってください。
2	以下の社員コードと一致する従業員が存在しません。クラウド個別原価の従業員を確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいている社員コードと、クラウド個別原価上の従業員番号が一致しないことが原因です。表示されている社員について「チームスピリット」の社員コードとクラウド個別原価の従業員番号が一致しているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
3	以下の社員コードと一致する従業員が複数存在します。クラウド個別原価の従業員を確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいている社員コードに対し、クラウド個別原価上の従業員番号が一致する従業員が一人ではなく複数存在することが原因です。表示されている社員について「チームスピリット」の社員コードとクラウド個別原価の従業員番号が一対一で一致しているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
4	以下の社員コードが重複しています。チームスピリットの社員を確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データ内で社員コードが重複していることが原因です。表示されている社員について「チームスピリット」にて設定されている社員コードが一意の値か確認してから、再度取得操作を行ってください。
5	従業員の在籍期間外の日付の工数があります。クラウド個別原価の従業員を確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいている社員コードと、クラウド個別原価上の従業員番号が一致する従業員が、工数データの対象期間に在籍してしないことが原因です。表示されている社員について、「従業員」画面で在籍期間が正しく設定されているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
6	従業員の情報（在籍期間・部門）に誤りがあります。クラウド個別原価の従業員を確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいている社員コードと、クラウド個別原価上の従業員番号が一致する従業員が、クラウド個別原価の「部門」情報から削除されていることが原因です。表示されている社員について、「従業員」画面で部門が正しく設定されているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
7	以下のジョブコードと一致するプロジェクトが存在しません。クラウド個別原価のプロジェクトを確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいているジョブコードと、クラウド個別原価上のプロジェクトコードが一致しないことが原因です。表示されているジョブについて、「プロジェクト」画面でコードが一致するプロジェクトが正しく登録されているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
8	プロジェクトの期間外の日付の工数があります。クラウド個別原価のプロジェクトを確認してください。	「チームスピリット」から取得した工数データに紐づいているジョブコードと、クラウド個別原価上のプロジェクトコードが一致するプロジェクトが、工数データの対象期間に存在しないことが原因です。表示されているジョブについて、「プロジェクト」画面でプロジェクトの期間が正しく設定されているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
9	以下の社員の工数が999時間59分を超えているため、取得することができません。	「チームスピリット」から取得した社員のプロジェクト工数が999時間59分を超えていることが原因です。表示されている社員について「チームスピリット」上で工数が正しく設定されているか確認してから、再度取得操作を行ってください。
10	チームスピリット連携の設定にエラーがあります。	チームスピリット連携の設定にエラーが発生していることが原因です。「チームスピリット連携の設定」画面で、エラーを修正してから再度取得操作を行ってください。
11	チームスピリットからデータを取得する権限がありません。チームスピリットの設定を確認してください。	連携に使用したチームスピリットユーザーのプロファイルで「APIの有効化」権限が付与されていないことが原因です。チームスピリットの設定を変更してから、再度取得操作を行ってください。
12	チームスピリットから工数データを取得する権限がありません。チームスピリットの設定を確認してください。	連携に使用したチームスピリットユーザーにチームスピリット工数データへのアクセス権限がないことがが原因です。チームスピリットの設定を変更してから、再度取得操作を行ってください。
13	問題が発生しました。もう1度実行してください。	予期していないエラーが発生したことが原因です。こちらを確認してお問い合わせ窓口までご連絡ください。

上記の方法を試してもエラーが解消しない場合

以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

事業者番号：xxxx-xxxx
【「工数」画面でインポート（CSV or チームスピリット）を行った際にエラーが発生した】旨
エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付
実際にインポートを行ったファイル原本の添付

更新日：2024年11月27日

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