概要
このガイドでは、「Google カレンダー」と連携して工数データを入力する方法についてご説明します。
工数データの入力は、「工数」画面で行います。
「Google カレンダー」から予定を取得するためには、「工数の入力単位」が「日単位で入力」である必要があります。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド個別原価をご利用中のお客さま
目次
「工数自動入力エージェント」を利用しない場合
事前準備
「Google カレンダー」と連携して工数データを入力するためには、事前に「個人設定」＞「サービス連携」＞「Google カレンダー連携の設定」画面で「Google カレンダー」との連携操作が必要です。
連携方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「Google カレンダー連携の設定」画面の使い方
日ごとに工数データを入力する方法
- 「工数」画面で「あなた」タブを選択し、「編集」をクリックします。
- 工数を入力する日付の「詳細」をクリックします。
- 「カレンダーの予定」で各予定のプルダウンをクリックし、プロジェクトを選択します。
- 「予定から反映」をクリックします。
- 画面左側に工数が反映されたことを確認します。
「工数自動入力エージェント」を利用する場合
「工数自動入力エージェント」を利用すると、「Google カレンダー」から取得した予定にAIが推測したプロジェクトを反映できます。
事前準備
「Google カレンダー」との連携
「Google カレンダー」と連携して工数データを入力するためには、事前に「個人設定」＞「サービス連携」＞「Google カレンダー連携の設定」画面で「Google カレンダー」との連携操作が必要です。
連携方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「Google カレンダー連携の設定」画面の使い方
AIエージェントの利用開始
「工数自動入力エージェント」を利用する場合、「AIエージェント」画面で「AIエージェントの利用設定」と「工数自動入力エージェント」の利用設定が必要です。
設定方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「AIエージェント」画面の使い方
日ごとに工数データを入力する方法
- 「工数」画面で「あなた」タブを選択し、「編集」をクリックします。
- 工数を入力する日付の「詳細」をクリックします。
- 「Google カレンダー」から取得した予定と「工数自動入力エージェント」が推測したプロジェクトを確認します。
「工数自動入力エージェント」が推測したプロジェクトの先頭には、アイコンが表示されます。
- 必要に応じて鉛筆のアイコンをクリックし、プロジェクトを選択します。
- 「予定から反映」をクリックします。
- 画面左側に工数が反映されたことを確認します。
複数の日付に一括で工数データを入力する方法
- 「工数」画面で「あなた」タブを選択し、「編集」をクリックします。
- 「Google カレンダー」から情報を取得する日にチェックを入れます。
- 「AIの推測を反映」をクリックします。
- 各日付に工数が反映されたことを確認します。
ご注意
- 「工数丨従業員別」または「工数丨プロジェクト別」権限を持つ従業員であっても、他の従業員のGoogle カレンダーは参照・同期できません。参照・同期できるのは、自身のGoogle カレンダーの情報のみです。
- 「工数の入力単位」画面で「日単位で入力」から「月単位に入力」に設定を変更した場合、「Google カレンダー」から取得した情報は非表示になります。
- 工数の登録前に、「工数自動入力エージェント」が推測した内容を必ずご確認ください。
主なエラーリスト
| No. | エラーメッセージ | 原因と対処法 |
|---|---|---|
| 1 | 問題が発生しました。しばらく時間を置いてからもう一度実行してください。 |
ネットワーク等の問題で一時的なエラーが発生しています。 時間を置いてからもう一度操作してください。 |
| 2 | カレンダーの連携が停止しているため、ご利用いただけません。 |
「Google カレンダー」との連携が停止しているため、カレンダーを同期できません。 「Google カレンダー連携の設定」画面で再度連携を行ってください。 |
上記の方法を試してもエラーが解消しない場合
上記をすべて確認しても解決しない場合は、以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
- 事業者番号：xxxx-xxxx
- 【「工数」画面で「Google カレンダー」から予定を取得する際にエラーが発生した】旨
- エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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よく見られているガイド
- 「プロジェクト」画面の使い方プロジェクト
- 「原価計算」画面の使い方原価計算
- 「工数」画面の使い方工数
