「マネーフォワード クラウド勤怠」と連携して勤怠データを確認・取得する方法

概要

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド勤怠」と連携して勤怠データを確認・取得する方法についてご説明します。
勤怠データの確認・取得は、「工数」画面で行います。

対象ページ

工数

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「プロジェクト責任者」または「プロジェクトメンバー」権限でご利用中のお客さま

目次

• 勤怠データを取得する（プロジェクト責任者）
  • 事前準備
  • 画面の説明
  • 勤怠データの取得方法
• 勤怠データを取得する（プロジェクトメンバー）
  • 事前準備
  • 画面の説明
  • 勤怠データの取得方法
• 勤怠データの自動取得について
• 主なエラーリスト

勤怠データを取得する（プロジェクト責任者）

「マネーフォワード クラウド勤怠」と連携することで、勤怠データを取得できます。

事前準備

クラウド勤怠から勤怠データを取得するためには、いくつか事前準備が必要となります。

従業員に「部門」を設定する

クラウド個別原価の「設定」＞「従業員」画面で従業員に「部門」を設定します。
設定方法については、以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方

従業員に「従業員番号」を設定する

クラウド勤怠に設定されている「従業員番号」を、クラウド個別原価でも設定します。
たとえば、クラウド勤怠で従業員番号「101」が設定されている従業員Aの勤怠データを取得するためには、あらかじめクラウド個別原価でも従業員Aに従業員番号「101」を設定しておく必要があります。

「従業員番号」は「設定」＞「従業員」画面からマネーフォワード クラウドの管理コンソールに移動し、編集操作を行うことが可能です。
以下のガイドに沿って編集操作を行ってください。
「従業員」画面の使い方

「サービス連携」画面で連携操作を行う

「サービス連携」画面でクラウド勤怠と連携する操作が必要です。
以下のガイドに沿って連携操作を行ってください。
「マネーフォワード クラウド勤怠」との連携・連携解除方法

画面の説明

「プロジェクト責任者」は、「プロジェクト別」または「従業員別」画面で工数を確認できます。

「設定」＞「ロール」画面で「工数｜あなた」権限が付与されている場合、「あなた」タブと「管理表」タブが表示されます。
「あなた」タブにはこちらと同じ画面が表示されます。
「管理表」タブには後述の「プロジェクト別」画面と「従業員別」画面が表示されます。

「工数」＞「プロジェクト別」画面

「工数」＞「従業員別」画面

「工数実績」画面

「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面で従業員の行をクリックすると、従業員ごとの「工数実績」画面が表示されます。

勤怠データの取得方法

1. 「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面右上の「勤怠を同期」ボタンをクリックします。
   
2. 画面左下に「勤怠を同期中です。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   この時、他のメニュー画面に移動しても勤怠データの取得処理は継続して行われています。
   
3. 画面左下に「勤怠の同期が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   メッセージ内の「確認する」をクリックすると「工数」画面に直接移動できます。
   
4. 「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面で最新の勤怠データが取得されていることを確認します。
   

勤怠データを取得する（プロジェクトメンバー）

事前準備

クラウド勤怠から勤怠データを取得するためには、管理者による事前準備が必要です。
管理者がこちらの事前準備をすべて実施済みであることをご確認ください。

画面の説明

勤怠データの確認や取得を「工数」画面で行います。
「プロジェクトメンバー」は、自身の工数のみを確認・登録できます。

勤怠データの取得方法

1. 「工数」画面右上の「勤怠を同期」ボタンをクリックします。
   
2. 画面左下に「勤怠の同期が完了しました。」というメッセージが表示され、最新の勤怠データが取得されていることを確認します。
   

勤怠データの自動取得について

マネーフォワード クラウド勤怠との連携操作を行った後は、毎日5:00（日本時間）にクラウド勤怠から勤怠データを自動取得します。

主なエラーリスト

勤怠データの取得を行う際に発生する主なエラーと、その原因および対処方法をご説明します。

エラーリスト

上記の方法を試してもエラーが解消しない場合

以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。