マネーフォワード クラウド個別原価使い方ガイド

「工数」画面の使い方(「プロジェクトメンバー」用)

概要

このガイドでは、「プロジェクトメンバー」権限を持つユーザーがプロジェクトごとに工数を確認・管理する方法についてご説明します。
「プロジェクトメンバー」権限では、「工数」画面で自身の工数のみ登録できます。

工数」画面は、「設定」>「工数の入力単位」画面で選択した単位に応じて表示内容が異なります。
「工数の入力単位」画面で選択できる入力単位は、「日単位で入力」「月単位で入力」「割合」の3種類です。

対象ページ

工数

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「プロジェクトメンバー」権限でご利用中のお客さま

目次

「日単位で入力」の場合

「日単位で入力」の場合

「設定」>「工数の入力単位」画面で「日単位で入力」を選択している場合、「工数」画面では日単位で工数を登録できます。

画面の説明

「工数」画面の各項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
従業員名自身の従業員名が表示されます。
部門自身が所属する部門名と部門コードが表示されます。
表示月クリックすると、工数情報を表示する月を選択できます。
工数一覧「表示月」で指定した月の工数情報が一覧で表示されます。
一括登録クリックすると、工数を一括登録する操作ができます。
月次入力完了工数をすべて登録したあとにクリックすると、工数の登録・編集ができないように制限できます。
制限がかかると、「入力完了解除」ボタンに変わります。

工数の登録方法

自身の工数は、「一括登録」ボタンをクリックすることで一括登録できます。
一括登録の方法については、以下のガイドをご参照ください。
工数の「一括登録」機能の使い方

月次入力の完了手順

工数の登録後に月次入力を完了することで、工数の登録・編集を制限できます。

  1. 工数の登録が完了したら、「工数」画面右上の「月次入力完了」ボタンをクリックします。
  2. 画面左下に「月次入力を完了しました。」というメッセージが表示されます。
    「一括登録」ボタンがグレーアウトし、「月次入力完了」ボタンが「入力完了解除」ボタンに変わっていることを確認します。

入力完了の解除手順

月次入力完了を解除すると、再び工数を登録・編集できるようになります。

  1. 工数」画面右上の「入力完了解除」ボタンをクリックします。
  2. 画面左下に「月次入力完了を解除しました。」というメッセージが表示されます。
    「一括登録」ボタンがクリックできるようになり、「入力完了解除」ボタンが「月次入力完了」ボタンに変わっていることを確認します。

「月単位で入力」の場合

「設定」>「工数の入力単位」画面で「月単位で入力」を選択している場合、「工数」画面では月単位で工数を登録できます。

画面の説明

「工数」画面の各項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
表示月クリックすると、工数情報を表示する月を選択できます。
従業員クリックすると、工数情報を表示する従業員を選択できます。
自身以外の従業員を選択しても、該当の従業員は表示されません。
部門クリックすると、工数情報を表示する部門を選択できます。
工数一覧「表示月」で指定した月の工数情報(割合)が一覧で表示されます。

工数の登録方法

「工数」画面では、指定した表示月と表示月の前月・翌月の工数を登録・編集できます。
「プロジェクト」でプロジェクトを選択し、自身の工数を登録してください。

プロジェクトの登録欄は、「プロジェクト」欄の右横にある「︙」をクリックし、「上に従業員を追加」または「下に従業員を追加」を選択することで追加できます。

「割合」の場合

「設定」>「工数の入力単位」画面で「割合」を選択している場合、「工数」画面では工数の割合を登録できます。

画面の説明

「工数」画面の各項目については、以下をご確認ください。

番号項目名項目の説明
表示月クリックすると、工数情報を表示する月を選択できます。
従業員クリックすると、工数情報を表示する従業員を選択できます。
自身以外の従業員を選択しても、該当の従業員は表示されません。
部門クリックすると、工数情報を表示する部門を選択できます。
工数一覧「表示月」で指定した月の工数情報(割合)が一覧で表示されます。

工数の登録方法

「工数」画面では、指定した表示月と表示月の前月・翌月の工数を登録・編集できます。
「プロジェクト」でプロジェクトを選択し、自身の工数を登録してください。

プロジェクトの登録欄は、「プロジェクト」欄の右横にある「︙」をクリックし、「上に従業員を追加」または「下に従業員を追加」を選択することで追加できます。

ご注意

「在籍期間外のため、編集できません」と表示される場合

「在籍期間外のため、編集できません。従業員情報を変更すると編集できます。管理者に問い合わせください。」というメッセージが表示されて工数を登録できない場合は、事業者に在籍していない期間の工数を登録しようとしている可能性があります。
「表示月」で工数を登録する期間に誤りがないかをご確認ください。

「表示月」に誤りがない場合は、管理者が従業員情報の「適用期間」を修正する必要があります。
管理者権限を持つユーザーへご確認ください。

更新日:2024年05月16日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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