「従業員」画面の使い方

概要

このガイドでは、マネーフォワード クラウド個別原価の事業者で従業員をメンバーとして管理する方法についてご説明します。

対象ページ

設定＞従業員

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「システム責任者」または「経理」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面について
• 従業員の追加
• 従業員の編集
  • ロールの編集
  • 部門の設定
  • 従業員番号と表示名

画面について

「設定」＞「従業員」画面についてご説明します。

従業員の追加

1. 「従業員」画面右上にある「管理コンソールを表示」ボタンをクリックします。
   
2. 「管理コンソール」画面に切り替わります。
   こちらのガイドを参照し、「ユーザー」画面で従業員を追加してください。
3. マネーフォワード クラウド個別原価の「従業員」画面を開き、「更新」ボタンをクリックして画面を更新します。
   
4. 画面左下に「従業員情報の同期が完了しました。」というメッセージが表示され、手順3で「管理コンソール」に追加した従業員が一覧に表示されていることを確認します。
   

従業員の編集

「従業員」画面では、ロールや「設定」＞「マスタ」＞「部門」画面で作成した部門を従業員に割り当てることが可能です。

ロールの編集

1. 「従業員」画面でロールを付与する従業員をクリックします。
   
2. 従業員の詳細画面が表示されます。
   画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
   
3. 従業員編集画面が表示されます。
   
   「ロール」の入力欄をクリックするとプルダウンが開くので、従業員に付与したいロールを選択します。ロールは複数選択可能です。
   
   割り当てたロールを外したい場合は、ロール名の横にある「✕」マークをクリックします。
   
   編集が完了したら、画面右上の「保存」ボタンをクリックして、編集内容を保存します。
   

部門の設定

1. 「従業員」画面で部門を割り当てる従業員をクリックします。
   
2. 従業員の詳細画面が表示されます。
   画面右上の「編集」ボタンをクリックします。
   
3. 従業員編集画面が表示されます。
   「部門」のプルダウンをクリックし、従業員に割り当てる部門を選択します。
   
4. 「適用期間」で日付を選択し、画面右上の「保存」ボタンをクリックします。
   

従業員番号と表示名

「従業員番号」および「表示名」は、マネーフォワード クラウドの管理コンソールでのみ編集が可能です。
管理コンソールの「全権管理」もしくは「ユーザー管理」権限を持つユーザーで編集操作を行ってください。

操作手順

1. 「従業員」画面右上の「管理コンソールを表示」をクリックします。
   
2. 管理コンソールの「ユーザー」画面が表示されます。編集する従業員の「操作▼」をクリックし、「編集」を選択します。
   
3. 管理コンソールの「ユーザーを編集」画面で「表示名」や「従業員番号」を編集し、「保存」をクリックします。
   
4. 管理コンソールの「ユーザー」画面左下に「編集内容を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
5. マネーフォワード クラウド個別原価の「従業員」画面右上の「更新」をクリックします。
   
6. 画面左下に「従業員情報の同期が完了しました。」というメッセージが表示され、「従業員番号」や「表示名」が管理コンソールで編集した内容に更新されたことを確認します。