概要
このガイドでは、マネーフォワード クラウド個別原価でプロジェクトを管理する方法についてご説明します。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド個別原価を「経理」ロールでご利用中のお客さま
目次
「プロジェクト」機能とは
「プロジェクト」機能とは、プロジェクトを作成することでプロジェクトごとに原価計算ができる機能です。
マネーフォワード クラウド個別原価で作成・編集したプロジェクト情報は、以下のサービスの「プロジェクト」画面に連携されます。
- マネーフォワード クラウド会計Plus
- マネーフォワード クラウド経費
- マネーフォワード クラウド債務支払
同様に、上記サービスで作成・編集したプロジェクト情報も、クラウド個別原価の「プロジェクト」画面に反映します。
画面の説明
「プロジェクト」画面では、プロジェクトの新規作成・編集・削除ができます。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 更新 | クリックすると、他サービスで作成・編集したプロジェクト情報が反映します。 |
| ② | 一括削除 | クリックすると、プロジェクトを選択して一括削除できます。 詳細はこちらの項をご確認ください。 |
| ③ | インポート | クリックすると、「プロジェクト」または「コードの一括変更」を選択してプロジェクト情報をインポートできます。 詳細はこちらの項をご確認ください。 |
| ④ | 新規作成 | クリックすると、「プロジェクトの新規作成」画面でプロジェクトを新規作成できます。 詳細はこちらの項をご参照ください。 |
| ⑤ | 検索ボックス | コードやプロジェクト名称を入力して検索できます。 |
| ⑥ | エクスポート | クリックすると、プロジェクト情報をCSVファイル形式で出力できます。 詳細はこちらの項をご参照ください。 |
| ⑦ | 検索条件 | 「期間」「責任者」「親プロジェクト」等を指定して、プロジェクトを絞り込み検索できます。 |
| ⑧ | プロジェクト一覧 | 登録しているプロジェクトが一覧で表示されます。 右側に「↑」が表示されている項目は、クリックすることでソートできます。 |
プロジェクトの確認
「プロジェクト」画面では、プロジェクトの原価状況を勘定科目単位で確認できます。
確認手順
- 「プロジェクト」画面で確認するプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの詳細画面でプロジェクトごとの原価状況を確認します。
確認できる項目
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | プロジェクトのアイコン | クリックすると、プロジェクトのアイコンを変更できます。 |
| ② | 削除 | クリックすると、プロジェクトを削除できます。 |
| ③ | 基本情報を編集 | クリックすると、プロジェクトの基本情報を編集できます。 |
| ④ | プロジェクト基本情報 | プロジェクトの基本情報が表示されます。 |
| ⑤ | 全て表示／一部を非表示 | クリックすると、プロジェクト基本情報の表示範囲を変更できます。 |
| ⑥ | 表示期間 | クリックして開始日付と終了日付を選択すると、プロジェクトの原価状況を表示する期間を設定できます。 |
| ⑦ | 費用種別 | クリックして「労務費」「経費」「材料費」のいずれかを選択すると、プロジェクトの原価状況を絞り込むことができます。 |
| ⑧ | 勘定科目 | クリックして勘定科目を選択すると、プロジェクトの原価状況を絞り込むことができます。 |
| ⑨ | 直接費と間接費を分けて表示する | チェックを入れると、直接費と間接費に分けてプロジェクトの原価状況を表示できます。 |
| ⑩ | 原価状況ダッシュボード | プロジェクトの原価状況を表示できます。 費用種類名の左横にある「∨」をクリックすると、その費用種類に紐づく各勘定科目の原価状況が表示されます。 |
| ⑪ | エクスポート | クリックすると、プロジェクトの原価状況をCSVファイル形式で出力できます。 |
プロジェクトの新規作成
作成手順
- 「プロジェクト」画面右上にある「新規作成」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクトの新規作成」画面で各項目を入力し、「作成」ボタンをクリックします。
入力項目の詳細はこちらの項をご確認ください。
- 画面の左下に「プロジェクトを作成しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
入力項目の詳細
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | プロジェクトコード | 必須項目です。 プロジェクトのコードを入力します。 最大30字まで入力可能です。 |
| ② | プロジェクト名 | 必須項目です。 プロジェクトの名称を入力します。 最大200字まで入力可能です。 |
| ③ | 開始日 | 必須項目です。 プロジェクトの開始日を入力します。 |
| ④ | 終了日 | プロジェクトの終了日を入力できます。 |
| ⑤ | 部門 | 必須項目です。 プルダウンからプロジェクトに紐づく部門を選択します。 プルダウンには、「部門」画面に登録済みの部門が表示されます。 |
| ⑥ | プロジェクトタグ | プルダウンからプロジェクトに紐づけるタグを選択できます。 プルダウンには「プロジェクトタグ」画面に登録済みのタグが表示されます。 |
| ⑦ | 責任者 | プルダウンからプロジェクトの責任者を選択できます。 プルダウンには「従業員」画面に登録済みの従業員が表示されます。 |
| ⑧ | 副責任者 | プロジェクトの副責任者を最大5名まで選択できます。 プルダウンには「従業員」画面に登録済みの従業員が表示されます。 |
| ⑨ | 親プロジェクト | 親プロジェクトを選択できます。 親プロジェクトを設定すると、プロジェクトの階層管理が可能です。 |
| ⑩ | 有効/無効 | プロジェクトを各画面で表示するかどうかを設定できます。 |
| ⑪ | 表示順 | プロジェクトの表示順を半角数字で設定できます。 入力可能な値は「1~16,777,215」で、数字が小さいほど「プロジェクト」画面の上部に表示されます。 プロジェクト作成時の初期値は「100」が反映します。 |
| ⑫ | 作成 | プロジェクトの登録に必要な項目を入力したらクリックします。 |
プロジェクトの編集
個別編集
- 「プロジェクト」画面で編集するプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの詳細画面の右上にある「基本情報を編集」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクトの基本情報を編集」画面で各項目を編集し、「保存」ボタンをクリックします。
- 画面の左下に「プロジェクトを編集しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
一括編集
プロジェクトは、CSVファイルを使用して一括編集できます。
詳細はこちらの項をご参照ください。
プロジェクトの削除
個別削除
- 「プロジェクト」画面で削除するプロジェクトをクリックします。
- プロジェクトの詳細画面の右上にある「削除」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクトを削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「削除」ボタンをクリックします。
- 画面の左下に「プロジェクトを削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
一括削除
- 「プロジェクト」画面右上の「一括削除」ボタンをクリックします。
- 「一括削除」画面で削除するプロジェクトのチェックボックスにチェックを入れ、「削除」ボタンをクリックします。
- 「プロジェクトを削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「削除」ボタンをクリックします。
- 画面の左下に「プロジェクトを削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「プロジェクト」画面上部の検索条件でプロジェクトを絞り込んだあと、一括削除することもできます。
ご注意
- 工数入力がロックされていたり、原価計算が確定しているプロジェクトは削除できません。
- 「マネーフォワード クラウド会計Plus」で仕訳に使用しているプロジェクトは削除できません。
- プロジェクトを削除すると、「マネーフォワード クラウド経費」で登録済みの経費明細等の「プロジェクト」も空欄になります。影響を与えたくない場合は、「有効/無効」で「無効」にチェックを入れてください。
プロジェクトのインポート
「プロジェクト」画面では、「プロジェクト」または「コードの一括変更」を選択してプロジェクトをインポートできます。
CSVインポートでプロジェクト情報を削除することはできません。
プロジェクト
「プロジェクト」を選択すると、CSVを使用してプロジェクトの一括作成や一括編集ができます。
一括編集する場合は、あらかじめ「エクスポート」ボタンをクリックしてCSVをダウンロードし、内容を編集してください。
インポート手順
以下の手順では、プロジェクトを一括作成する場合を例に説明します。
- 「プロジェクト」画面右上の「インポート」ボタンをクリックし、「プロジェクト」を選択します。
- 「プロジェクトをインポート」画面の「CSVファイルテンプレート」で「Shift-JIS形式」または「UTF-8形式」ををクリックします。
ご利用のPCがWindowsの場合は「Shift-JIS形式」、Windows以外の場合は「UTF-8形式」を選択してください。
- ダウンロードしたCSVファイルを開き、インポートするプロジェクト情報を入力して保存します。
- 「プロジェクトをインポート」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- ファイルが選択されていることを確認し、「インポート」ボタンをクリックします。
- 「インポートが完了しました」というメッセージが表示されたことを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
＜ご注意＞
- 「プロジェクト」を選択してプロジェクト情報を一括編集する場合、プロジェクトコードは編集できません。
- CSVファイルテンプレートの「責任者」や「副責任者」の「従業員番号」は「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」の「ユーザー」＞「ユーザー詳細」画面に表示される従業員番号を入力してください。
取り込みできない場合
取り込みできない場合は、「プロジェクトをインポート」画面にエラーメッセージが表示されます。
「エラー詳細をダウンロード」をクリックして詳細を確認し、CSVを修正してから再度インポートしてください。
インポートするファイルの入力項目について
インポートでプロジェクトを追加する際の入力項目については、以下の表をご確認ください。
必須項目が入力されていれば、インポートが可能です。
| 項目列 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| A列 | プロジェクトコード | 必須項目です。 プロジェクトのコードを30字以内で入力します。 |
| B列 | プロジェクト名 | 必須項目です。 プロジェクトの名称を200字以内で入力します。 |
| C列 | 開始日 | 必須項目です。 プロジェクトの開始日を「yyyy/MM/dd」または「yyyy/M/d」の形式で入力します。 |
| D列 | 終了日 | プロジェクトの終了日を「yyyy/MM/dd」または「yyyy/M/d」の形式で入力できます。 |
| E列 | 部門コード | 必須項目です。 プロジェクトが紐づく部門の部門コードを入力します。 |
| F列 | 部門名 | プロジェクトが紐づく部門の部門名を入力できます。 |
| G列 | タグ | プロジェクトに設定するタグを入力します。 |
| H列 | 従業員番号 | プロジェクト責任者である従業員の従業員番号を入力できます。 |
| I列 | 責任者 | プロジェクト責任者である従業員の従業員名を入力できます。 |
| J列 | 従業員番号（副責任者1） | 副責任者1の従業員番号を入力できます。 |
| K列 | 副責任者1 | 副責任者1の名称を入力できます。 |
| L列 | 従業員番号（副責任者2） | 副責任者2の従業員番号を入力できます。 |
| M列 | 副責任者2 | 副責任者2の名称を入力できます。 |
| N列 | 従業員番号（副責任者3） | 副責任者3の従業員番号を入力できます。 |
| O列 | 副責任者3 | 副責任者3の名称を入力できます。 |
| P列 | 従業員番号（副責任者4） | 副責任者4の従業員番号を入力できます。 |
| Q列 | 副責任者4 | 副責任者4の名称を入力できます。 |
| R列 | 従業員番号（副責任者5） | 副責任者5の従業員番号を入力できます。 |
| S列 | 副責任者5 | 副責任者5の名称を入力できます。 |
| T列 | 親プロジェクトコード | 親プロジェクトのプロジェクトコードを入力できます。 |
| U列 | 親プロジェクト名 | 親プロジェクトのプロジェクト名を入力できます。 |
| V列 | 有効/無効 | プロジェクトを各画面で表示するかどうかを設定できます。 「有効」「無効」のいずれかを入力します。 |
| W列 | 表示順 | 「プロジェクト」画面の一覧で表示される順番を入力します。 入力可能な値は「1~16,777,215」です。 数字が小さいほど一覧の上部に表示されます。 |
コードの一括変更
「コードの一括変更」を選択すると、CSVを使用してプロジェクトコードを一括変更できます。
変更手順
- 「プロジェクト」画面右上の「インポート」ボタンをクリックし、「コードの一括変更」を選択します。
- 「コードの一括変更」画面の「CSVファイルテンプレート」で「Shift-JIS形式」または「UTF-8形式」ををクリックします。
ご利用のPCがWindowsの場合は「Shift-JIS形式」、Windows以外の場合は「UTF-8形式」を選択してください。
- ダウンロードしたCSVファイルを開き、プロジェクトコードを編集して保存します。
- 「コードの一括変更」画面で「ファイルを選択」をクリックして編集したファイルを選択するか、ファイルをドラッグ＆ドロップします。
- ファイルが選択されていることを確認し、「インポート」ボタンをクリックします。
- 「インポートが完了しました」というメッセージが表示されたことを確認し、「OK」ボタンをクリックします。
取り込みできない場合
取り込みできない場合は、「コードの一括変更」画面にエラーメッセージが表示されます。
「エラー詳細をダウンロード」をクリックして詳細を確認し、CSVを修正してから再度インポートしてください。
インポートするファイルの入力項目について
インポートでプロジェクトコードを変更する際の入力項目については、以下の表をご確認ください。
必須項目が入力されていれば、インポートが可能です。
| 項目列 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| A列 | 旧プロジェクトコード | 必須項目です。 変更前のプロジェクトコードを30字以内で入力します。 |
| B列 | 新プロジェクトコード | 必須項目です。 変更後のプロジェクトコードを30字以内で入力します。 |
プロジェクトのエクスポート
- 「プロジェクト」画面右上の「エクスポート」ボタンをクリックします。
- エクスポート対象は「すべてをエクスポート」または「検索結果をエクスポート」から選択できます。
「Shift_JIS」または「UTF-8」を選択して文字コードを指定し、エクスポートしてください。
エクスポート対象は、「すべてをエクスポート」または「検索結果をエクスポート」から選択できます。
更新日：2025年08月18日
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