ロールのインポート方法（従業員）

概要

このガイドでは、「従業員」画面でロールをインポートする方法についてご説明します。

対象ページ

設定＞従業員

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド個別原価を「システム責任者」または「経理」権限でご利用中のお客さま

インポート方法

操作手順

「設定」＞「従業員」画面で「従業員情報の一括更新」をクリックし、「ロール」を選択します。
「CSVファイルテンプレート」で文字コードを選択し、テンプレートファイルをダウンロードします。
「Windows」を使用している場合は「Shift_JIS形式」を、「Windows」以外の場合は「UTF-8形式」を選択してください。
ダウンロードしたテンプレートファイルを編集・保存します。
テンプレートファイルの項目についてはこちらをご確認ください。
「従業員」画面を再度開き、「従業員情報の一括更新」をクリックして「ロール」を選択します。
「従業員のロールを一括更新」画面で「ファイルを選択」をクリックし、編集したテンプレートファイルを選択します。
雲マークの部分にファイルをドラッグ＆ドロップしたり、雲マークの部分をクリックしてファイルを選択することも可能です。
ファイルが選択されていることを確認し、「インポート」ボタンをクリックします。
「インポートが完了しました」というメッセージが表示されたことを確認し、「OK」ボタンをクリックします。

ご注意

従業員のロールデータはインポートのたびに上書きされます。
「従業員」画面に表示されていない従業員のロールは更新できません。事前に「管理コンソール」で対象の従業員を登録してから操作してください。
インポート操作時にエラーメッセージが表示される場合は、エラーメッセージに従ってファイルの内容を修正し、再度インポートしてください。主なエラーリストはこちらをご確認ください。

テンプレートファイル項目リスト

テンプレートファイルの項目については以下の表をご確認ください。

項目列	項目名	項目の説明
A列	従業員番号	「管理コンソール」で対象の従業員に「従業員番号」を登録している場合に入力します。空欄でもインポート可能です。
B列	表示名	必須項目です。「従業員」画面上の「表示名」と同じ文字列を入力します。
C列	ロール	必須項目です。「ロール」画面に登録されているロールの「ロール名」と同じ文字列を入力します。従業員1名に複数のロールを設定する場合は、「,（半角カンマ）」で区切って入力してください。

主なエラーリスト

従業員の「ロール」をインポートする際に発生する主なエラーと、その原因および対処方法をご説明します。

エラーリスト

No.	エラーメッセージ	原因と対処方法
1	ファイル拡張子がcsvではないためインポートに失敗しました。	拡張子が「.csv」以外のファイルを選択したことが原因です。「.csv」形式のファイルを選択してください。
2	●●の列が存在していません。●●の列を追加して必要な情報を入力してから再度インポートしてください。	テンプレートファイル項目リストに記載されている「A～C列」のいずれかがファイル内に存在しないことが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、ファイル内容を転記してからインポートを行ってください。
3	複数の従業員から同時にインポート操作はできません。時間を置いてから再度お試しください。	1つの事業者で複数のユーザーが同時にインポート操作を行ったことが原因です。インポート操作は1名だけが行うようにしてください。
4	アップロードサイズ上限を超えています。有効な最大サイズは15MBです。ファイルサイズをご確認の上、サイズを変更してください。	アップロードしたファイルがファイルサイズの上限を超えていることが原因です。ファイルサイズを15MB以下にしてから、再度インポートを行ってください。
5	文字コードを検出できませんでした。弊社カスタマーサポートにご連絡ください。	空のファイルをインポートするなど、ファイルの文字コードが検出できなかったことが原因です。必要に応じてファイルの内容を修正し、再度インポートを行ってください。上記の方法を試してもエラーが解消しない場合は、こちらを確認してお問い合わせ窓口までご連絡ください。
6	サポートされていない文字コードです。Shift_JISまたはUnicode（UTF-8）でインポートしてください。	「Shift_JIS」もしくは「UTF-8」以外の文字コードで記載したファイルをアップロードしたことが原因です。再度テンプレートファイルをダウンロードし、「Shift_JIS」または「UTF-8」で記載したファイルをインポートをしてください。
7	●行目：従業員名が空欄です。従業員番号もしくは従業員名を記入してください。	ファイル内の「従業員番号」および「表示名」が空欄の行があることが原因です。対象の行を確認し、「従業員番号」または「従業員名」を入力してから再度インポートを行ってください。
8	●行目：従業員番号で一致する従業員が見つかりませんでした。従業員の情報を確認してください。	ファイルに入力されている「従業員番号」がクラウド個別原価に存在しないことが原因です。対象の行で「従業員番号」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
9	●行目：●●で一致する従業員が見つかりませんでした。従業員の情報を確認してください。	ファイルに入力されている「表示名」がクラウド個別原価に存在しないことが原因です。対象の行で「表示名」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
10	●行目：CSVに同一の従業員番号が複数入力されています。従業員番号が重複しないようにCSVファイルを編集してください。	ファイル内の複数行に同じ「従業員番号」が入力されていることが原因です。対象の行で「従業員番号」を確認し、入力内容が他の行と重複しないように修正してからに再度インポートを行ってください。
11	●行目：CSVに同一の従業員名が複数入力されています。同一の従業員名を取り込む場合、CSVに従業員番号を入力してから再度インポートしてください。	クラウド個別原価に対象の「表示名」の従業員が1名のみ在籍している場合に、ファイル内に同じ「表示名」の従業員が複数行存在している、かつ「従業員番号」が入力されていないことが原因です。対象の行に「従業員番号」を入力するか、該当行の「表示名」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
12	●行目：従業員名で複数の従業員が一致しました。従業員番号を登録してからインポートしてください。	クラウド個別原価に対象の「表示名」の従業員が複数名在籍している場合に、ファイル内に同じ「表示名」の従業員が複数行存在している、かつ「従業員番号」が入力されていないことが原因です。同じ「表示名」の従業員が複数存在する場合は、必ず「従業員番号」を入力する必要があります。対象の行に「従業員番号」を入力し、再度インポートを行ってください。なお、「従業員番号」がクラウド個別原価上に表示されていない場合は、こちらを確認して「管理コンソール」上で「従業員番号」を登録してください。
13	●行目：登録されていないロールです。ロールを追加する、もしくは既に登録済のロールを入力してください。	対象の行に入力されている「ロール」がクラウド個別原価の「ロール」画面に存在しないことが原因です。対象の行で「ロール」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
14	1人以上の従業員がロールおよび従業員を編集できるロールを持つ必要があります。ロールおよび従業員を編集できるロールを1人以上に設定してください。	対象のインポート操作によって、従業員情報や従業員のロールを編集できる従業員が不在となってしまうことが原因です。ファイル内の「ロール」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
15	●行目：同じロールを複数設定することはできません。CSVファイルのロールを確認してください。	ファイル内の対象の行に入力されている内容に同じ名称のロールが複数存在することが原因です。対象の行で「ロール」を確認し、必要に応じて修正してから再度インポートを行ってください。
16	CSVインポートに失敗しました。弊社カスタマーサポートにご連絡ください。	こちらを確認し、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

上記の方法を試してもエラーが解消しない場合

以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

事業者番号：xxxx-xxxx
【「従業員」画面でロールのインポートを行おうとした際にエラーが発生した】旨
エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付
実際にインポートを行ったファイル原本の添付

更新日：2024年12月25日

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