「部門」画面の使い方

概要

このガイドでは、「部門」画面の使い方についてご説明します。

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対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「経理」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 計上部門の作成
• 計上部門の編集
• 計上部門の廃止・廃止の取り消し
• 計上部門の削除
• インポート
• エクスポート

画面の説明

「部門」画面では、仕訳に計上するための計上部門の作成・編集・確認が行えます。

番号	項目名	項目の説明
①	更新	クリックすると、登録されている最新の情報で画面が更新されます。
②	エクスポート	クリックすると、部門をCSVファイル形式でエクスポートできます。
③	インポート	クリックすると、「計上部門」または「部門コードを一括変更」のいずれかを選択してインポートできます。
④	新規作成	クリックすると、計上部門を新規作成できます。
⑤	表示日	日付を指定すると、指定した日付時点の部門情報を確認できます。
⑥	階層表示	チェックを入れると、部門が階層構造で表示されます。
⑦	表示順を変更	クリックすると、「計上部門の表示順を変更」画面が表示されます。 「表示順」欄に任意の半角数字を入力して「完了」をクリックすると、部門の一覧が昇順で表示されます。
⑧	部門一覧	各部門の「部門名」「略称」「部門コード」「開始日」「終了日」「製販区分」「検索キー」「表示優先順」が一覧で表示されます。

計上部門の作成

「部門」画面では、計上部門として任意の部門を作成できます。

1. 「部門」画面右上の「新規作成」をクリックします。
   
2. 「計上部門を新規作成」画面で必要な項目を入力します。
   入力項目の詳細はこちらの項をご確認ください。
   
3. 画面右上の「作成」をクリックします。
   
4. 「計上部門を作成しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

入力項目の詳細

計上部門の編集

1. 「部門」画面で編集する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面で編集する部門の履歴情報にある「編集」をクリックします。
   
3. 「計上部門の履歴を編集」画面で情報を編集し、「保存」をクリックします。
   
4. 「計上部門を編集しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門の廃止・廃止の取り消し

廃止

1. 「部門」画面で廃止する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「廃止」をクリックします。
   
3. 「計上部門を廃止しますか？」画面を確認し、問題がなければ「廃止日」を入力して「廃止」をクリックします。
   
4. 「計上部門を廃止しました。」というメッセージと「廃止日」が表示されたことを確認します。
   

廃止の取り消し

1. 「部門」画面で廃止を取り消す計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「廃止の取り消し」をクリックします。
   
3. 「計上部門の廃止を取り消しますか？」画面を確認し、問題がなければ「廃止の取り消し」をクリックします。
   
4. 「計上部門の廃止を取り消しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門の削除

1. 「部門」画面で削除する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「削除」をクリックします。
   
3. 「部門を削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
4. 「計上部門を削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門のインポート

「部門」画面では、CSVファイルをインポートすることで、以下の2つの操作が行えます。

• 計上部門のインポート
• 部門コードの一括変更

インポート方法については、以下のガイドをご参照ください。
「部門」のインポート

計上部門のエクスポート

「部門」画面右上の「エクスポート」をクリックすると、部門情報をCSVファイル形式で出力できます。

エクスポート対象は、「表示日時点」「表示日時点（履歴あり）」「すべて（履歴あり）」から選択できます。
「Shift_JIS」または「UTF-8」を選択して文字コードを指定し、CSVファイルを出力してください。