「部門」画面の使い方

概要

このガイドでは、「部門」画面の使い方についてご説明します。

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対象のお客さま

マネーフォワード クラウド個別原価を「経理」権限でご利用中のお客さま

目次

• 画面の説明
• 計上部門の作成
• 計上部門の編集
• 計上部門の廃止・廃止の取り消し
• 計上部門の削除
• インポート
• エクスポート

画面の説明

「部門」画面では、仕訳に計上するための計上部門の作成・編集・確認が行えます。

番号	項目名	項目の説明
①	表示日	日付を指定すると、指定した日付時点の部門情報を確認できます。
②	階層表示	チェックを入れると、部門が階層構造で表示されます。
③	部門一覧	各部門の「部門名」「略称」「部門コード」「開始日」「終了日」「製販区分」「検索キー」「表示優先順」が一覧で表示されます。
④	更新	クリックすると、登録されている最新の情報で画面が更新されます。
⑤	インポート	クリックすると、「計上部門」または「部門コードを一括変更」のいずれかを選択してインポートできます。
⑥	新規作成	クリックすると、計上部門を新規作成できます。
⑦	エクスポート	クリックすると、部門をCSVファイル形式でエクスポートできます。
⑧	表示順を変更	クリックすると、「計上部門の表示順を変更」画面が表示されます。 「表示順」欄に任意の半角数字を入力して「完了」をクリックすると、部門の一覧が昇順で表示されます。

計上部門の作成

「部門」画面では、計上部門として任意の部門を作成できます。

1. 「部門」画面右上の「新規作成」をクリックします。
   
2. 「計上部門を新規作成」画面で必要な項目を入力します。
   入力項目の詳細はこちらの項をご確認ください。
   
3. 画面右上の「作成」をクリックします。
   
4. 「計上部門を作成しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

入力項目の詳細

計上部門の編集

1. 「部門」画面で編集する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面で編集する部門の履歴情報にある「編集」をクリックします。
   
3. 「計上部門の履歴を編集」画面で情報を編集し、「保存」をクリックします。
   
4. 「計上部門を編集しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門の廃止・廃止の取り消し

廃止

1. 「部門」画面で廃止する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「廃止」をクリックします。
   
3. 「計上部門を廃止しますか？」画面を確認し、問題がなければ「廃止日」を入力して「廃止」をクリックします。
   
4. 「計上部門を廃止しました。」というメッセージと「廃止日」が表示されたことを確認します。
   

廃止の取り消し

1. 「部門」画面で廃止を取り消す計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「廃止の取り消し」をクリックします。
   
3. 「計上部門の廃止を取り消しますか？」画面を確認し、問題がなければ「廃止の取り消し」をクリックします。
   
4. 「計上部門の廃止を取り消しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門の削除

1. 「部門」画面で削除する計上部門をクリックします。
   
2. 「計上部門の詳細」画面右上の「削除」をクリックします。
   
3. 「部門を削除しますか？」画面を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
4. 「計上部門を削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

計上部門のインポート

「部門」画面では、CSVファイルをインポートすることで、以下の2つの操作が行えます。

• 計上部門のインポート
• 部門コードの一括変更

インポート方法については、以下のガイドをご参照ください。
「部門」のインポート

計上部門のエクスポート

「部門」画面右上の「エクスポート」をクリックすると、部門情報をCSVファイル形式で出力できます。

エクスポート対象は、「表示日時点」「表示日時点（履歴あり）」「すべて（履歴あり）」から選択できます。
「Shift_JIS」または「UTF-8」を選択して文字コードを指定し、CSVファイルを出力してください。