マネーフォワード クラウド給与(FAQ)

Q. 「カスタム計算式内に固定残業手当(みなし)が含まれています。」というエラーの原因と対処方法について教えてください。

エラーの内容


給与計算の確定処理を行った際に、「カスタム計算式内に固定残業手当(みなし)が含まれています。カスタム計算式内に固定残業手当(みなし)を含める場合には、月給制の全従業員の固定残業時間(みなし)を0以外の値にしてください。」というエラーが表示される場合があります。

カスタム計算式に「固定深夜残業手当(みなし)」や「固定休日労働手当(みなし)」、「固定残業超過分手当」などを使用している場合には、上記のエラーに該当の項目が追記されます。

原因

以下の2つの条件に該当する場合に、対象のエラーが発生いたします。

  • カスタム計算式に「固定残業手当(みなし)」「固定深夜残業手当(みなし)」および「固定休日労働手当(みなし)」のいずれかが使用されている
  • 従業員情報」画面で「固定残業時間(みなし)」「固定深夜残業時間(みなし)」および「固定休日労働時間(みなし)」が「0.0」で登録されている月給制の従業員がいる

対処方法

対象のエラーが表示された場合には、以下のいずれかの対処方法をお試しください。

<ご注意>
従業員の中に固定残業手当の支給がない方がいる場合には、以下のいずれかの対処方法でご対応ください。
・新規で「固定残業手当」を作成し、カスタム計算式に使用する方法
・「従業員情報で設定」を利用して「固定残業手当(みなし)」と同額を従業員情報に登録する方法

月給制の全従業員の「固定残業時間(みなし)」を「0.0」以外の値に設定する方法

従業員情報」>「全般」画面で月給制の全従業員の「固定残業時間(みなし)」に「0.0」以外の値を設定します。
対象のエラーが発生した場合は、エラーメッセージに表示されている従業員の「固定残業時間(みなし)」に「0.0」以外の値を設定してください。

なお、カスタム計算式に「固定深夜残業手当(みなし)」や「固定休日労働手当(みなし)」を使用している場合には、「固定深夜残業時間(みなし)」および「固定休日労働時間(みなし)」も「0.0」以外の値に設定してください。

新規で「固定残業手当」を作成し、カスタム計算式に使用する方法

ここでは「固定残業手当(みなし)」がカスタム計算式に使用されている場合の設定を例にご案内いたします。
カスタム計算式に「固定深夜残業手当(みなし)」や「固定休日労働手当(みなし)」を使用している場合には同一の流れでご対応ください。
  1. 新規で「固定残業手当」を作成し、計算式を『「従業員情報で設定」÷ 1 × 1.0 × 1』と設定します。
    以下の画像の例では、「固定残業手当」として「固定残業手当(新規)」を作成しています。
  2. カスタム計算式の作成時に、初期値でご用意のある「固定残業手当(みなし)」の代わりに、新規で作成した「固定残業手当(新規)」を使用します。
    ※以下の画像の計算式は、各事業者の規定に沿った計算結果を保証するものではありません。
  3. 固定残業手当の支給がある方は、「従業員情報」>「給与情報」画面で初期値の「固定残業手当(みなし)」を「0円」にして、「固定残業手当(新規)」に金額を登録します。
    また、「従業員情報」>「一般情報」>「業務情報」画面の「編集」をクリックして「固定残業時間(みなし)」を設定します。
  4. 固定残業手当の支給がない方は、「従業員情報」>「給与情報」画面で初期値の「固定残業手当(みなし)」および「固定残業手当(新規)」を「0円」にします。
    また、「従業員情報」>「一般情報」>「業務情報」画面の「固定残業時間(みなし)」は「0.0」で登録します。

「従業員情報で設定」を利用して「固定残業手当(みなし)」と同額を従業員情報に登録する方法

ここでは「固定残業手当(みなし)」がカスタム計算式に使用されている場合の設定を例にご案内いたします。
カスタム計算式に「固定深夜残業手当(みなし)」や「固定休日労働手当(みなし)」を使用している場合には同一の流れでご対応ください。

前提

  • 「固定残業超過分手当」を「固定残業手当(みなし)」の金額を使用して算出したい
<ご注意>
カスタム計算式に固定残業手当に関する項目が複数登録されている場合には、以下のいずれかの方法でご対応ください。
月給制の全従業員の「固定残業時間(みなし)」を「0.0」以外の値に設定する方法

新規で「固定残業手当」を作成し、カスタム計算式に使用する方法 

方法

  1. カスタム計算式の作成時に、初期値でご用意のある「固定残業手当(みなし)」の代わりに、「従業員情報で設定」を使用します。
    ※以下の画像の計算式は、各事業者の規定に沿った計算結果を保証するものではありません。
  2. 従業員情報」>「給与情報」画面を開きます。
  3. 「支給項目」の「編集」をクリックし、「固定残業超過分手当」に「固定残業手当(みなし)」と同額を登録します。

なお、弊社コンタクトセンターではカスタム計算式の代行作成や、計算式が正しいかの判断等は承っておりません。
カスタム計算式の内容については、事前に確認したうえでご入力ください。

更新日:2023年10月17日

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