確定済みの給与計算を取り消す際の注意事項を教えてください。

確定済みの給与計算は、給与計算画面の右上のメニューにある「給与の確定を取消」から取り消します。

取り消す際のデータについて

過去の給与計算の確定処理を取り消した場合、現在の従業員情報（社会保険料の標準報酬月額や、自動計算にかかわる情報等）を元に給与金額が計算されます。

そのため、従業員全員の従業員情報を一旦給与計算を確定した当時の内容に戻してから、給与計算の再確定を行っていただく必要がございます。

確定した当時の内容に戻せるよう、給与計算の確定処理を取り消す前に、あらかじめ計算結果のCSVファイルをダウンロードし、バックアップとして保存することをおすすめいたします。

また、「支給控除一覧表」は、確定した当時の会社負担分や標準報酬月額を確認できますので、あわせて保存することをおすすめいたします。

「基本設定」＞「勤怠項目」にて「デフォルト勤怠項目名を更新する」を利用した場合は、給与計算の確定時点と現在の勤怠項目名が一致しないことがあります。
その場合は、ダウンロードしたCSVファイルの勤怠項目名を修正してからインポートを行ってください。

バックアップデータの再取込について

確定の取り消し後、「給与計算」画面のメニュー＞「支給/控除/勤怠CSVインポート」から、保存したCSVファイルを取り込むことができます。
取り込む前にCSVファイルを編集する場合は、元のCSVファイルはそのまま保存し、更にコピーしたCSVファイルの編集を推奨します。

取り消しの対象となる給与明細を確定した時点から、支給/控除項目が増えている場合、追加された「支給/控除項目」はダウンロードしたCSVファイルには含まれておりません。
また、当該の「支給/控除項目」の計算方法を「毎月手入力」以外で設定されている場合、以前は表示されていない「支給/控除項目」が給与計算画面で表示されることがございますので、CSVファイルのインポート後、給与計算画面で手修正をお願いいたします。