マネーフォワード クラウド人事管理では、従業員に紐づけたマネーフォワード IDを「ユーザー」画面に追加することで、従業員自身がサービスにログインできるようになります。
これにより、管理者がワンタイムURLを用いた提出依頼を行わなくても、従業員自身で申請の作成・申請が可能です。
従業員を招待するまでの流れについては、以下をご確認ください。
マネーフォワード クラウド請求書Plusでは「ログインID」に未対応です。
クラウド請求書Plusへ従業員を招待する場合には、「マネーフォワード ID」は必ず「メールアドレス」を選択してください。
従業員とマネーフォワード IDの紐づけ
従業員追加時に紐づける方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」の「従業員」画面右上にある「操作を選択してください」をクリックし、「一人追加」を選択します。
- 「追加」画面の「ID」で従業員に紐づけるマネーフォワード IDを入力します。
- その他の項目についても必要に応じて入力を行い、画面下部の「適用開始日」を指定し、「追加」をクリックします。
「適用開始日」の登録例については、こちらのガイドをご参照ください。
- 画面左下に「従業員を追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
マネーフォワード IDを新規登録する場合
「マネーフォワード ID」のプルダウンで「マネーフォワード IDを新規追加」をクリックすると、マネーフォワード IDを新規追加できます。
「マネーフォワード IDを新規追加」画面で「マネーフォワード ID」と「表示名」を入力し、「保存」をクリックしてください。
従業員追加後に紐づける方法
- 左メニューの「従業員」を選択します。
- 「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」の「従業員」画面でマネーフォワード IDを紐づける従業員をクリックします。
- 「本人情報」画面の「基本情報」で「ID」の横にある「編集」をクリックします。
- 「マネーフォワード ID」のプルダウンで管理コンソールに登録されているマネーフォワード IDを選択し、「保存」をクリックします。
マネーフォワード IDを新規登録する場合は、こちらの項をご参照ください。
マネーフォワード IDを新規登録する場合
「マネーフォワード ID」のプルダウンで「＋マネーフォワード IDを新規登録」をクリックすると、マネーフォワード IDを新規追加できます。
「マネーフォワード IDを新規追加」画面で「マネーフォワード ID」と「表示名」を入力し、「保存」をクリックしてください。
CSVインポートで紐づける方法
CSVファイルを利用して従業員にマネーフォワード IDを紐づける場合は、「マネーフォワード クラウドの人事マスタ」の「従業員」画面で基本情報にある「ID」項目を出力し、「ID」の項目を入力してから、追加・更新を行ってください。
CSVを使った従業員の登録・更新方法は、以下のガイドをご参照ください。
CSVを使った従業員の登録・更新方法
ご注意
従業員にマネーフォワード IDを紐づけても、ユーザーの招待は完了していません。
紐づけたマネーフォワード IDを「ユーザー」画面に追加することで、招待が完了して招待メールが自動で送付されます。
操作方法はこちらの項をご確認ください。
従業員の招待
従業員を招待するためには、従業員に紐づけたマネーフォワード IDを「ユーザー」画面に追加する必要があります。
マネーフォワード IDを追加すると招待が完了して招待メールが送信され、該当の従業員がマネーフォワード クラウド人事管理にログインできるようになります。
なお、マネーフォワード IDの追加時に送信される招待メールは、「マネーフォワード ID」で「ログインID」を選択している従業員には送信されません。
別途メールなどの手段でログインIDとパスワードを伝えてください。
従業員を「ユーザー」画面に追加する手順については、以下のガイドをご参照ください。
「ユーザー」画面の使い方
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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