Q. 従業員を招待する方法を教えてください。

概要

マネーフォワード クラウド人事管理では、従業員に紐づけた「マネーフォワード ID」を「ユーザー」画面に追加することで招待が完了し、従業員自身がサービスにログインできます。
これにより、管理者がワンタイムURLを用いた提出依頼を行わない場合でも、従業員自身で申請を作成し申請することが可能です。

従業員に「マネーフォワード ID」を登録し招待するまでの一連の流れについては、以下をご確認ください。

• 従業員と「マネーフォワード ID」の紐づけ
  • 従業員追加時に「マネーフォワード ID」を紐づける方法
  • 従業員追加後に「マネーフォワード ID」を紐づける方法
  • CSVインポートを活用し一括で「マネーフォワード ID」を紐づける方法
• 従業員の招待

従業員と「マネーフォワード ID」の紐づけ

マネーフォワード クラウド人事管理では、以下3通りの方法で従業員に「マネーフォワード ID」を紐づけることができます。

• 従業員追加時に「マネーフォワード ID」を紐づける方法
• 従業員追加後に「マネーフォワード ID」を紐づける方法
• CSVインポートを活用し一括で「マネーフォワード ID」を紐づける方法

各手順の詳細は以下内容をご確認ください。

従業員追加時に「マネーフォワード ID」を紐づける方法

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「一人追加」を選択します。
   
3. 「従業員の追加」画面で各項目を入力し、右上の「追加」をクリックします。
   
4. 「従業員の追加」画面で「適用開始日」を設定し、「追加」をクリックします。
   「適用開始日」の登録例については、こちらのガイドをご参照ください。
   
5. 「ID設定」画面に切り替わり、「従業員を追加しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
   
6. 「ID」で「マネーフォワード ID」を設定します。
   
   
7. 画面右上の「保存」をクリックします。
   
   

従業員追加後に「マネーフォワード ID」を紐づける方法

1. 左メニューの「従業員」をクリックします。
   
2. 「従業員」画面で「マネーフォワード ID」を紐づける従業員をクリックします。
   
3. 「本人情報」画面の「基本情報」で「ID」の横にある「詳細」をクリックします。
   
4. 「ID」画面で「編集」をクリックします。
   
5. 「マネーフォワード ID」を選択します。
   プルダウンから「管理コンソール」に登録されているユーザーを指定できます。
   

   「マネーフォワード ID」を新たに登録する場合は、「マネーフォワード ID」で「＋マネーフォワード IDを新規登録」をクリックします。
   

「マネーフォワード IDを新規登録」画面で、表示名とメールアドレスまたはログインIDを入力し、「追加」をクリックします。


6. 「保存」をクリックします。
   

CSVインポートで一括招待する方法

CSVファイルを利用して従業員に「マネーフォワード ID」を登録する場合は、基本情報にある「ID」項目を入力して、追加・更新を行ってください。

CSVを使った従業員の登録・更新方法については、以下のガイドをご参照ください。
CSVを使った従業員の登録・更新方法

従業員の招待

従業員の招待は、従業員に紐づけた「マネーフォワード ID」を「ユーザー」画面に追加することで完了し、従業員自身がサービスにログインできます。

招待方法については、以下のガイドをご参照ください。
「ユーザー」画面の使い方

招待メールは、再送が可能です。
招待メールの再送方法については、以下のガイドをご参照ください。
Q. クラウド人事管理からの招待メールは再送できますか？