「ユーザー」画面の使い方

概要

このガイドでは、「設定」＞「ユーザー」画面の使い方についてご説明します。

対象ページ

設定＞ユーザー

対象のお客さま

マネーフォワード クラウド人事管理を以下のユーザー区分やロールでご利用中のお客さま

• 「全権管理者」のユーザー区分
• 「ユーザー」画面を操作可能なロール

目次

• 画面の説明
• ユーザーの招待方法
  • ユーザーの一人追加
  • ユーザーの一括追加
• ユーザー区分の編集方法
• ユーザーの削除方法

画面の説明

「ユーザー」画面では、事業者にログインできるユーザーの追加や削除、およびユーザー区分やロールの設定ができます。

番号	項目名	項目の説明
①	検索ボックス	表示名・従業員番号・氏名（フリガナ）でユーザーを検索できます。
②	ユーザー区分	ユーザー区分を指定して、ユーザーを絞り込み検索できます。
③	ロール	ロールを指定して、ユーザーを絞り込み検索できます。
④	所属	所属を指定してユーザーを絞り込み検索できます。
⑤	すべて選択	ページング機能に関わらず、検索結果のすべての従業員を選択します。
⑥	チェックボックス	表示しているページの従業員を一括選択します。
⑦	表示名	管理コンソールに登録しているユーザー名が表示されます。
⑧	マネーフォワード ID	管理コンソールに登録しているマネーフォワード IDが表示されます。
⑨	ユーザー区分	ユーザーに割り当て済みのユーザー区分が表示されます。
⑩	ロール	ユーザーに割り当て済みのロール名が表示されます。
⑪	従業員番号	「従業員」画面で登録している従業員番号が表示されます。※
⑫	氏名	「従業員」画面で登録している氏名が表示されます。※
⑬	所属	「従業員」画面で適用中の所属が表示されます。※

※「従業員番号」「氏名」「所属」は、従業員と紐づけられているユーザーにのみ表示されます。従業員と紐づけられていないユーザーには「—」が表示されます。

ユーザーの招待方法

「ユーザー」画面にユーザーを追加すると招待メールが送付され、該当のユーザーが「マネーフォワード クラウド人事管理」にログインできるようになります。

ユーザーの一人追加

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面で「ユーザー」をクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面右上の「追加」をクリックし、「追加」を選択します。
   
4. 「追加」画面で「既存のユーザーから選択」を選択し、「マネーフォワード ID」をプルダウンから指定します。
   
5. 「ユーザー区分」でユーザーに割り当てる区分を選択します。
   「一般管理者」を選択する場合は、「ロール」で割り当てるロールも設定してください。
   
6. 画面右下の「保存」をクリックします。
   
7. 画面左下に「ユーザーを追加し、招待メールを送信しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

マネーフォワード IDを新規登録する場合

ユーザーを新規追加する場合は、「新規追加」を選択して、「マネーフォワード ID」と「表示名」を入力してください。

ユーザーの一括追加

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面で「ユーザー」をクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面右上の「追加」をクリックし、「未招待のユーザーを一括追加」を選択します。
   
4. 「未招待のユーザーを一括追加」画面で招待するユーザーを検索します。
   
5. 招待するユーザーのチェックボックスにチェックを入れ、「追加」をクリックします。
   

6. 「ユーザー区分」でユーザーに割り当てる区分を選択します。
   「一般管理者」を選択する場合は、「ロール」で割り当てるロールも設定してください。
   
7. 画面右下の「保存」をクリックします。
   
8. 画面左下に「ユーザーを追加し、招待メールを送信しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ユーザー区分の編集方法

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面でユーザーをクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面でユーザーの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。
   
4. 「編集」画面で「ユーザー区分」を変更します。
   「一般管理者」に変更する場合は、「ロール」も選択してください。
   
5. 画面右下の「保存」をクリックします。
   
6. 画面左下に「編集を保存しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ユーザーの削除方法

削除手順

1. メニューの「設定」をクリックします。
   
2. 「設定」画面でユーザーをクリックします。
   
3. 「ユーザー」画面でユーザーの右側にある縦三点リーダーをクリックし、「削除」を選択します。
   
4. 「ユーザーを削除」画面を確認し、問題がなければ「削除」をクリックします。
   
5. 画面左下に「ユーザーを削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ご注意

• ユーザーを削除すると、該当のユーザーに割り当てられている権限も解除されます。
• 削除されたユーザーは、該当事業者のクラウド人事管理にログインできなくなります。
• 削除操作は取り消すことができません。
• ログインしているユーザー自身を削除することはできません。
• 事業者に「全権管理者」が1名しかいない場合、全権管理者は削除できません。
• ユーザーを削除しても、従業員とユーザーの紐づけは解除されません。