電子契約の書類を送信する方法（Web契約版）

概要

このガイドでは、作成した書類を取引先に送信するまでの流れについてご説明します。

対象ページ

書類の送信

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド契約をWeb契約^※でご利用中、かつ「全権限」「システム管理者」「書類管理者」「一般」ロールでご利用のお客さま

※Web契約とは、「パーソナルミニプラン」「パーソナルプラン」「パーソナルプラスプラン」「ひとり法人プラン」「スモールビジネスプラン」「ビジネスプラン」を指します。詳細はこちらのガイドをご参照ください。

1.申請の準備

手順

以下の手順では、「書類の送信」画面で「書類申請を開始」をクリックした場合を例に説明します。

左メニューまたは「ホーム」画面の「書類の送信」をクリックします。
「申請の準備」画面で「書類申請を開始」をクリックします。
「書類」の「ファイルを選択」をクリックして契約書のPDFをアップロードし、各項目を入力します。
各項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
入力が完了したら、画面上部の「次へ」をクリックします。

「申請の準備」画面で「テンプレートを選択」をクリックすると、テンプレートを使用して書類を作成できます。テンプレートの詳細はこちらのガイドをご参照ください。
アップロードできるファイル形式については、こちらのガイドをご参照ください。

入力項目の詳細

「申請の準備」画面の入力項目については、以下をご参照ください。

書類

番号	項目名	項目の説明
①	ファイルを選択（ファイルを変更）	必須項目です。申請するPDFを選択し、アップロードします。
②	契約書名	必須項目です。作成する契約書の名称を入力します。初期値ではPDFファイルのファイル名が自動で反映します。

相手方情報

番号	項目名	項目の説明
③	アドレス帳を編集	クリックすると「アドレス帳」画面に切り替わり、編集中の申請は「下書き」画面に保存されます。「アドレス帳」画面の詳細は、こちらのガイドをご参照ください。
④	相手方の名称	必須項目です。相手方の会社名または氏名を入力します。
⑤	事業者区分	必須項目です。「法人」または「個人」を選択します。
⑥	代表者名	相手方の代表者名を入力できます。
⑦	氏名	必須項目です。送信先の氏名を入力します。
⑧	メールアドレス	必須項目です。送信先のメールアドレスを入力します。入力したアドレス宛に署名依頼メールや締結完了メールが送信されます。
⑨	言語	必須項目です。「日本語」または「英語」を選択します。
⑩	アクセスキー	1～6桁の半角英数字を指定できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
⑪	送信先を追加	クリックすると、送信先を追加できます。
⑫	相手方情報をアドレス帳に新規登録	チェックを入れると、入力した相手方情報をアドレス帳に新規登録できます。
⑬	相手方を追加	クリックすると、相手方を追加できます。

契約詳細

番号	項目名	項目の説明
⑭	契約担当者	必須項目です。契約担当者とするユーザーを選択します。契約担当者の表示名は、署名依頼メールに反映されます。
⑮	反社チェック	「未実施」「実施済み」「設定しない」のいずれかを選択できます。
⑯	契約締結日	契約締結日を選択できます。
⑰	契約開始日	契約開始日を選択できます。
⑱	契約終了日	契約終了日を選択できます。
⑲	自動更新の有無	「あり」「なし」「設定しない」のいずれかを選択できます。管理用の項目のため、この設定が動作に影響することはありません。
⑳	契約金額	契約金額を入力できます。
㉑	契約概要	契約概要を入力できます。

2. 送信先の設定

「閲覧権限」で書類の閲覧権限を付与するユーザーを選択します。
閲覧権限については、こちらのガイドをご参照ください。
内容に問題がなければ、画面上部の「次へ」をクリックします。

3. 押印位置の設定

「押印」「テキスト」「チェックボックス」をクリックし、ドラッグ＆ドロップで位置を設定します。
相手方の押印を設定する場合は、「割り当て」のプルダウンで押印者を選択してください。
各項目の詳細はこちらのガイドをご参照ください。
自社に設定した「押印」「テキスト」「チェックボックス」をそれぞれ入力します。
設定が完了したら、画面上部の「次へ」をクリックします。

4. 確認して送信

「確認して送信」画面で書類に入力・選択した情報を確認します。

項目の修正

修正する項目がある場合は、画面左上にある「戻る」をクリックすることで、入力情報を保持したまま「申請の準備」「送信先の設定」「押印位置の設定」画面に戻れます。

送信

内容に問題がなければ、画面上部の「送信」をクリックします。

「送信」をクリックすると、相手方にメールが送信されます。
相手方の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
取引先が承認・押印・委任・辞退・却下する方法（Web版）
取引先が承認・押印・委任・辞退・却下する方法（スマートフォン版）

更新日：2026年04月08日

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