概要
このガイドでは、「ファイル」画面で確認できる「ファイル詳細」についてご説明します。
「ファイル詳細」は、保存されたファイル情報をクリックすることで表示されます。
対象ページ
目次
ファイルのプレビュー
「ファイル詳細」画面の最上部には、保存されたファイルのプレビューが表示されます。
なお、ファイル拡張子により挙動が異なります。
ファイル拡張子が「jpeg」「pdf」「png」の場合
保存されたデータのプレビューが表示されます。
プレビュー表示をクリックすると、別タブで当該ファイルを開くことができます。
※「pdf」の場合、1枚目の情報のみがプレビュー表示されます。
ファイル拡張子が「jpeg」「pdf」「png」以外の場合
保存されたファイルのプレビュー表示は行われず、サンプル画像が表示されます。
サンプル画像をクリックすると、PCにファイルをダウンロードできます。
取引情報
「取引情報」には、「書類種別」「取引日」「取引先」「合計金額」が表示されます。
書類種別
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
以下のように書類の種別が表示されます。
・見積書
・納品書
・請求書
・領収書
- その他機能で保存されたファイルの場合
空欄で表示されます。
取引日
- 「マネーフォワード クラウドBox」でアップロードしたファイルの場合
アップロード時に入力した取引日が表示されます。
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
以下のように書類の種別に応じた日付が表示されます。
・発行日（見積書・領収書）
・納品日（納品書）
・請求日（請求書）
- 「マネーフォワード クラウド会計Plus」から連携されたファイルの場合
添付元仕訳の取引日が表示されます。
いずれの場合も取引日の変更が可能です。
なお、クラウドBoxで取引日を変更しても、保存されたファイルそのものや連携元サービス（クラウド請求書・クラウド会計Plus）には反映しません。
取引先
- 「マネーフォワード クラウドBox」でアップロードしたファイルの場合
アップロード時に入力した取引先名が表示されます。
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
状況に応じて、それぞれ以下のように取引先の名称が表示されます。
・発行者側：書類の発行先である取引先の名称
・受領者側：書類の発行元である取引先の名称
- その他機能で保存されたファイルの場合
空欄で表示されます。
いずれの場合も取引先名の変更が可能です。
なお、クラウドBoxで取引先名を変更しても、保存されたファイルそのものや連携元サービス（クラウド請求書・クラウド会計Plus）には反映しません。
合計金額
- 「マネーフォワード クラウドBox」でアップロードしたファイルの場合
アップロード時に入力した金額が表示されます。
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
ファイル上の合計金額が表示されます。
- 「マネーフォワード クラウド会計Plus」から連携されたファイルの場合
添付元仕訳の取引日が表示されます。
いずれの場合も合計金額の変更が可能です。
なお、クラウドBoxで合計金額を変更しても、保存されたファイルそのものや連携元サービス（クラウド請求書・クラウド会計Plus）には反映しません。
仕訳
ファイルの添付元である仕訳の情報が表示されます。
- 添付元の仕訳で日付等が変更された場合、マネーフォワード クラウドBoxに保存されている仕訳情報にも自動で反映します。
- 添付元の仕訳でファイルが削除された場合、マネーフォワード クラウドBoxでは当該ファイルが非表示となります。
なお、現状は再表示させることができません。
ファイル情報
「ファイル情報」には、「ファイル名」「ファイルサイズ」「連携元サービス」などの情報が表示されます。
ファイル名
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
「マネーフォワード クラウド請求書」で行われた操作により、PDFファイルの名称が異なります。
ファイル名に関する詳細はこちらをご参照ください。
・メール送信機能：電帳法_書類番号_YYMMDDhhmm
・郵送代行機能：書類番号_YYMMDDhhmm
・受信機能：書類番号
- その他機能で保存されたファイルの場合
ファイル自体に設定されているファイル名が表示されます。
ファイルサイズ
保存されたファイルのサイズが表示されます。
連携元サービス
ファイルの連携元サービス名が表示されます。
アップロード者
- 「マネーフォワード クラウドBox」でアップロードしたファイルの場合
アップロード操作を行ったユーザーの名称が表示されます。
- 「マネーフォワード クラウド請求書」から連携されたPDFファイルの場合
状況に応じて、それぞれ以下のようにユーザー名が表示されます。
・発行者側：「メール送信」機能もしくは「郵送代行」機能を利用したユーザーの名称
・受領者側：「受信」機能を利用したユーザーの名称
- 「マネーフォワード クラウド会計Plus」から連携されたファイルの場合
添付元仕訳に当該ファイルを添付したユーザーの名称が表示されます。
アップロード日時
ファイルが保存された日時が表示されます。
ファイルID
ファイルそれぞれの固有識別子が表示されます。
紙の大きさ
クラウド会計Plusで証憑を添付した時に入力した内容が表示されます。
画像情報
ファイル拡張子が「gif」「jpeg」「png」のいずれかであり、かつ以下のどちらかに当てはまる場合に表示されます。
- マネーフォワード クラウドBoxでアップロードしたファイル
- 「マネーフォワード クラウド会計Plus」で証憑を添付した時に「電子取引・その他」を選択したファイル
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