「ファイル削除」機能の使い方

概要

このガイドでは、ファイルの削除方法についてご説明します。

対象ページ

ファイル

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドBoxを「クラウドBox管理者」権限でご利用中のお客さま

目次

• 手順
• ファイルの削除可否について
  • 削除可否の一覧表
  • メッセージ別一覧表
• ご注意

手順

1. 「ファイル」画面の一覧から削除するファイルの情報を選択します。
   
2. 画面右側に表示された「ファイル詳細」の右上にある3点リーダーをクリックし、「削除」を押下します。
   
3. 表示された確認画面で「OK」ボタンをクリックします。
   
   画面上部に「ファイル名: ●●を削除しました。」というメッセージが表示されます。
   

ファイルの削除可否について

電子帳簿保存法の要件を満たすために、マネーフォワード クラウドBoxから削除できるファイルは限られています。
詳細については、以下の表をご確認ください。

• 削除可否の一覧表
• メッセージ別一覧表

削除可否の一覧表

メッセージ別の一覧表

No.	メッセージ	削除ができない理由	画面
1	仕訳に添付されているためファイルの削除はできません。仕訳から添付解除した後にファイルを削除してください。	仕訳に添付されているため、削除することができません。仕訳への添付を解除してからファイルを削除してください。
2	スキャナ保存区分に該当する可能性があるファイルは削除できません	クラウド会計・確定申告の「事業者」画面において、「スキャナ保存」にチェックを入れている状態で仕訳に添付（アップロード）したファイルです。「スキャナ保存」区分に該当する可能性があり、その要件を満たす必要があるため、削除することができません。 参考：電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】 問10・問34 | 国税庁
3	クラウド請求書から連携されたファイルは削除できません	「電子取引」区分の要件を「訂正削除ができないシステム」として満たす必要があるため、削除することができません。 参考：電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】 問11 | 国税庁
4	スキャナ保存区分に該当するファイルは削除できません	クラウド会計Plusで「スキャナ文書」を選択して仕訳に添付したファイルのため、「スキャナ保存」区分に該当するファイルとみなしています。「スキャナ保存」区分の要件を満たす必要があるため、削除することができません。 参考：電子帳簿保存法一問一答【スキャナ保存関係】 問10・問34 | 国税庁

ご注意

• 削除したファイルを復元することはできません。
• 「マネーフォワード クラウド会計Plus」で仕訳の添付解除を行った場合、マネーフォワード クラウドBoxでは当該ファイルが削除もしくは非表示となります。詳細は、クラウド会計Plusの以下ガイドをご確認ください。
  証憑添付機能の使い方
• 「スキャナ保存」区分に該当するファイルはクラウドBoxに直接アップロードすることができません。詳細は以下のFAQをご確認ください。
  Q. マネーフォワード クラウドBoxにファイルを保存すれば、スキャナ保存に対応できますか？