マネーフォワード クラウドBox使い方ガイド

「スキャン情報の判定機能」の使い方

概要

このガイドでは、「スキャン情報の判定機能」の使い方についてご説明します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドBoxをご利用中のお客さま

目次

「スキャン情報の判定機能」とは

「スキャン情報の判定機能」は、「アップロード」機能でアップロードしたファイルの読み取り結果をもとに、電子帳簿保存法における「スキャナ保存」区分の解像度や階調の要件を満たしているかを判定できます。

判定の結果、「スキャナ保存」区分の解像度や階調の要件を満たさない可能性があると判定された場合は、ファイルの詳細画面にある「スキャン情報」にアラートが表示されます。
表示されるアラートについてはこちらをご参照ください。

利用方法

  1. 電子帳簿保存法」画面の「スキャン情報の判定機能」で「表示する」にチェックを入れます。
  2. 「スキャン情報の判定機能を表示しました」のメッセージが表示されたことを確認します。
  • 初期値では「表示する」にチェックが入っています。
  • 「スキャン情報の判定機能」を利用しない場合は、「表示する」のチェックを外してください。

スキャン情報の判定条件

判定の前提

「スキャン情報の判定機能」では、以下に該当するファイルであることを前提に判定が行われます。

  • カメラで撮影したファイルである。
  • 書類の原本のサイズがA4サイズ以内である。
  • 実寸サイズどおりにスキャンしている。

判定の仕組み

「スキャン情報の判定機能」の仕組みは以下のとおりです。

  • PDFファイルの画像にある書類の実サイズに関わらず、PDFファイルに埋め込まれている大きさ情報を正として扱います。
  • PDFファイルが複数ページの場合は、1ページ目にある画像を対象に読み取りを行います。
  • PDFファイルの1ページ目に複数の画像が存在する場合は、いずれかの画像を対象に読み取りを行います。
  • 大きさ情報が取得できない「jpg」「png」「gif」形式の画像ファイルの場合は、画素数が387万画素以上あるかどうかを解像度の判定の代わりに行います。

アラートの表示条件

判定結果のアラートは、以下をすべて満たすファイルにのみ表示されます。

  • 「スキャン情報の判定機能」を有効にしている。
  • マネーフォワード クラウドBoxの「アップロード」機能でアップロードしたファイルである。
  • 電帳法区分が「スキャナ保存」である。
  • 2024年1月10日以降にアップロードしたファイルである。

アラート一覧

ファイルの詳細画面にある「スキャン情報」に以下のアラートが表示された場合は、解像度や階調が要件を満たすようにスキャンを行い、再度アップロードを行ってください。

No.アラート原因・対処方法
1 取得できませんでした 以下の原因が考えられます。

  • PDFファイルが壊れている
  • PDFファイルが暗号化されている
  • PDFファイルに、「jpg」「png」「gif」形式以外の画像ファイルが含まれている

上記に該当しないファイルをアップロードしてください。

2解像度がスキャナ保存の要件を満たしていません※1解像度の要件を満たしていないファイルである可能性があります。
解像度が200dpi以上のファイルをアップロードしてください。
3階調がスキャナ保存の要件を満たしていません 階調の要件を満たしていないファイルである可能性があります。
赤・緑・青それぞれの階調が256階調以上(1677万色以上)であるファイル※2をアップロードしてください。
4解像度および階調がスキャナ保存の要件を満たしていません※1 解像度と階調のどちらの要件も満たしていないファイルである可能性があります。
解像度が200dpi以上、かつ赤・緑・青それぞれの階調が256階調以上(1677万色以上)のファイル※2をアップロードしてください。
5画素数がスキャナ保存の要件を満たしていません※3 画素数の要件を満たしていないファイルである可能性があります。
387万画素以上のファイルをアップロードしてください。
6画素数および階調がスキャナ保存の要件を満たしていません※3 画素数と階調のどちらの要件も満たしていないファイルである可能性があります。
387万画素以上、かつ赤・緑・青それぞれの階調が256階調以上(1677万色以上)のファイル※2をアップロードしてください。

※1 アップロードしたファイルがPDFファイルの場合にのみ表示されます。
※2 資金や物の流れに直結・連動しない「見積書」「注文書」「検収書」などの一般書類に該当する場合は対応不要です。
※3 アップロードしたファイルが画像ファイルの場合にのみ表示されます。

<ご注意>

  • 要件を満たしていると判定されたファイルには、「スキャン情報」にアラートは表示されません。
  • 判定結果や表示されるアラートは、あくまで予測結果です。要件を満たしているかどうかの正確性を保証するものではありません。
更新日:2024年02月27日

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