「電子帳簿保存法」画面の使い方

概要

このガイドでは、「電子帳簿保存法」画面の操作方法についてご説明します。
「電子帳簿保存法」画面では、「アップロード」画面に表示される「電帳法区分」に関する設定が行えます。

対象ページ

設定＞電子帳簿保存法

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドBoxをご利用中のお客さま

目次

• 電子取引データ保存
• スキャナ保存

電子取引データ保存

「電子取引データ保存」は、電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」区分に対応するための設定です。
この設定により、「ファイルをアップロード」画面の「電帳法区分」で「電子取引データ保存（メールや電子で授受）」を選択できます。

スキャナ保存

「スキャナ保存」は、電子帳簿保存法の「スキャナ保存」区分に対応するための設定です。
「設定中」に変更することで、「ファイルをアップロード」画面の「電帳法区分」で「スキャナ保存（紙で授受）」を選択できます。

事前準備

「スキャナ保存」は、設定前に以下の事前準備が必要です。

社内規程の設置

「スキャナ保存」区分に対応するためには、「スキャナによる電子化保存規程」と「国税関係書類に係る電子計算機処理に関する事務の手続を明らかにした書類」を事前に作成する必要があります。
まだ作成していない場合は、以下の国税庁のページから規程のサンプルをダウンロードして作成してください。

参考資料（各種規程等のサンプル）｜国税庁

利用している会計ソフトの仕様確認

マネーフォワード クラウド会計・確定申告を利用している場合は、「証憑添付」機能を使用することで「相互関連性の確保」の要件を満たすため、仕様の確認は不要です。
クラウド会計・確定申告以外の会計ソフトを利用している場合は、利用している会計ソフトの仕様を確認してください。

詳細については、以下のページをご参照ください。
電子帳簿保存法への対応について

設定方法

「設定中」にする場合

1. 「電子帳簿保存法」画面で「スキャナ保存」の「変更」ボタンをクリックします。
2. 「スキャナ保存」画面で「社内規程」「ご利用会計ソフトのスキャナ保存」「システムサポート対象外の書類について」の各項目にチェックを入れます。
3. 内容を確認し、問題がなければ「確定」ボタンをクリックします。
4. 「スキャナ保存の機能を設定をしました」のメッセージが表示され、「設定中」となったことを確認します。

「未設定」にする方法

1. 「電子帳簿保存法」画面で「スキャナ保存」の「変更」ボタンをクリックします。
2. 「スキャナ保存」画面で「電帳法区分の選択」と「社内規程」の各項目にチェックを入れます。
3. 内容を確認し、問題がなければ「確定」ボタンをクリックします。
4. 「スキャナ保存の機能を設定をしました」のメッセージが表示され、「設定中」となったことを確認します。