「手続き一覧」＞「インポート・連携」＞「従業員情報」画面では、従業員の提出状況などを一覧できるCSVファイルのエクスポートが可能です。
操作の手順については、以下をご確認ください。
CSVファイルをエクスポートする手順
- 左メニューの「手続き」を選択し、「手続き一覧」画面で「詳細」をクリックします。
- 「手続き」画面で「インポート・連携」をクリックし、「従業員」を選択します。
- 「【申告書回収・計算】エクスポート」の「出力フォーマット」にチェックを入れ、「申告書回収・計算の従業員」の「エクスポート」をクリックします。
- 「作成されたファイル一覧」のリンクをクリックし、CSVファイルをダウンロードします。
- ExcelなどのソフトでCSVファイルを開き、年末調整の対象・対象外や、提出状況を確認します
CSVファイルの出力項目
CSVファイルの出力項目については、以下をご確認ください。
| 番号 | 項目名 | 項目の説明 |
|---|---|---|
| ① | 年末調整 対象/対象外 | 従業員が年末調整の対象または対象外であることが表示されます。 |
| ② | 回収・計算ステータス | 従業員の回収・計算ステータスが表示されます。「回収・計算ステータス」の種類は以下のとおりです。
|
| ③ | 従業員番号 | 従業員の従業員番号が表示されます。 |
| ④ | 従業員の氏名 | 従業員の指名が表示されます。 |
| ⑤ | 事業所 | 従業員の所属する事業所が表示されます。 |
| ⑥ | 部門 | 従業員の部門が表示されます。 |
| ⑦ | 契約種別 | 従業員の契約種別が表示されます。 |
| ⑧ | 在籍状況 | 従業員の在籍状況が表示されます。在籍状況の種類は以下のとおりです。
|
| ⑨ | 入社日 | 従業員の入社日が表示されます。 |
| ⑩ | 退職日 | 従業員の退職日が表示されます。 |
| ⑪ | 税額区分 | 従業員の税額表区分として、「甲」「乙」「丙」のいずれかが表示されます。 |
| ⑫ | ログイン方法 | 従業員のログイン方法の種類として、「メールアドレス」「ログインID」「無」のいずれかが表示されます。 |
| ⑬ | 原本回収 | 従業員の原本回収状況が「未回収」または「回収済」のいずれかが表示されます。 |
更新日：2023年09月27日
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