マネーフォワード クラウドインボイス 送付プラン使い方ガイド

「Web(アクセスキー)」を使用した帳票の送付・確認方法


概要

このガイドでは、帳票の閲覧やダウンロードが可能なURLとアクセスキーを記載した帳票の送付方法、および取引先による確認方法についてご説明します。

対象ページ

対象のお客さま

マネーフォワード クラウドインボイス [送付]をご利用中のお客さま

目次

帳票の送付方法

1.取引先と送付方法の設定

  1. 取引先マスタ」画面右上の「送付方法設定」をクリックします。
  2. URLとアクセスキーを記載してメールを送付する取引先の「Web(アクセスキー)」列にチェックを入れます。
  3. 「送付方法設定」画面右上の「保存」をクリックします。
  4. 「取引先マスタ」画面の詳細については、以下ガイドをご参照ください。
    「取引先」の設定方法

2.メールテンプレートの設定

「設定」>「メール」画面の「テンプレート」にて、取引先に送付するWeb(アクセスキー)用テンプレートを設定します。

メールテンプレートの詳細については、以下ガイドをご参照ください。
「メール」の設定方法

  • 3.帳票の送付

    1. 「送付」画面右上の「インポート」をクリックし、インポートを行います。
    2. インポートが完了したら、「送付」画面で対象のデータを選択します。
    3. 「送付詳細」画面で「送付方法」に「Web(アクセスキー)」と表示されていることを確認します。
    4. 「送付情報」の「送付時間」を設定し、画面右上の「送付」をクリックします。

    「送付」画面の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
    「送付」画面の操作方法

    取引先による帳票の確認方法

    取引先には、「メール」画面で設定したテンプレートをもとに作成されたメールが送付されます。

    1. 受信したメールに記載されているアクセスキーをコピーし、URLをクリックします。
    2. アクセスキーの入力画面が表示されます。
      コピーしたアクセスキーを貼り付けて利用規約を確認し、問題がなければ「利用規約に同意し、書類を開く」をクリックします。
    3. 「表示された帳票を確認し、必要に応じてダウンロードします。
    ご注意

     メールに記載されている・リンクの有効期限は、メール送信日から45日間となります。
     それ以降はリンクからの確認はできません。

    更新日:2024年07月19日

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