「ユーザー」の設定方法

概要

このガイドでは、「ユーザー」画面でユーザーを追加する方法についてご説明します。

対象ページ

設定＞ユーザー

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドインボイス [送付]をご利用中のお客さま

ユーザーを個別で追加する方法
- ユーザーが管理コンソールに登録されている場合
- ユーザーが管理コンソールに登録されていない場合
ユーザーを一括で追加する方法
- 事前準備
- 追加手順
ロールについて
- ロールの種類
- ロールの比較表

ユーザーを個別で追加する方法

ユーザーが管理コンソールに登録されている場合

左メニューの「設定」をクリックし、「設定」画面で「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「個別に追加」を選択します。
「ユーザー追加」画面の「メールアドレス」で「マネーフォワードクラウドの管理コンソール」に登録されているユーザーのメールアドレスを1字以上入力します。
管理コンソールに登録されているユーザーが候補として表示されたことを確認し、追加するユーザーを選択します。
「ロール」でユーザーに設定するロールを選択します。
各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。
画面右上の「追加」をクリックします。

「ユーザー追加」画面で「＋ユーザーを追加」をクリックすると、複数のユーザーを追加できます。
管理コンソールにユーザーを追加する方法については、こちらのガイドをご参照ください。

ユーザーが管理コンソールに登録されていない場合

左メニューの「設定」をクリックし、「設定」画面で「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「個別に追加」を選択します。
「ユーザー追加」画面の「メールアドレス」でメールアドレスを入力します。
「ユーザー追加」画面の「表示名」にサービス画面上に表示する名称を入力します。
「ロール」でユーザーに設定するロールを選択します。
各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。
画面右上の「追加」をクリックします。

「ユーザー追加」画面で「＋ユーザーを追加」をクリックすると、複数のユーザーを追加できます。

ユーザーを一括で追加する方法

「ユーザー」画面では、「マネーフォワードクラウド人事管理」または「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」からユーザーを一括追加できます。

事前準備

ユーザーを一括追加するためには、事前に「マネーフォワードクラウド人事管理」または「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」に従業員を追加し、各従業員にマネーフォワード IDを登録する必要があります。

「マネーフォワードクラウド人事管理」を利用している場合：「マネーフォワードクラウド人事管理」の「従業員」画面で登録する。
「マネーフォワードクラウド人事管理」を利用していない場合：「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」の「従業員」画面で登録する。

各サービスでの従業員情報の登録方法は以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワードクラウド人事管理」の「従業員」画面の使い方
 「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」で従業員情報を登録する方法

「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」は、従業員の組織情報や役職を管理できるサービスです。
マネーフォワードクラウドインボイス [送付]をご利用中の場合、「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」を無償で利用できます。
「承認ワークフロー」機能を利用していない事業者では現時点で活用できる点はありませんが、今後のアップデートにより、組織情報を用いた帳票の閲覧制御ができるようになる予定です。

追加手順

以下の手順では、「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」からユーザーを一括追加する場合を例に説明します。

左メニューの「設定」をクリックし、「設定」画面で「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「従業員と組織から一括追加」を選択します。
「従業員と組織から一括追加」画面で追加するユーザーにチェックを入れ、「ロールを選択して追加」をクリックします。
画面左上の検索ボックスに従業員番号や氏名を入力すると、ユーザーを絞り込むことができます。
「ロールを選択」画面でロールを選択し、「招待」をクリックします。
各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。

ロールについて

ロールの種類

ユーザーに設定できるロールは4種類です。

ロール	権限の説明
管理者	すべての機能を利用できる権限です。システム導入担当者やシステム管理者に相当するユーザーに設定します。
編集	帳票発行・発送に関わるメニューや各種設定を利用できる権限です。日々の業務を行うユーザーに設定します。
一般	帳票発行・発送に関わるメニューを利用できる権限です。日々の業務を行うユーザーに設定します。
閲覧者	送付した帳票の履歴を確認できる権限です。営業担当など、帳票発行・発送に関わる業務は行わず、担当している取引先の状況確認が必要なユーザーに設定します。

ロールの比較表

本項では、各ロールで行える操作について、「〇」「△」「✕」を使用して示しています。

○：すべての操作が可能
△：閲覧のみ可能
×：使用不可

※該当のオプション機能を契約中の場合のみ表示されます。

画面名	管理者	編集	一般	閲覧者
「送付」画面	○	○	○	×
「発行」画面^※	○	○	○	×
「承認」画面^※	○	○	○	○
「履歴」画面	○	○	○	△
「取引先」画面	○	○	△	×
「事業者」画面	○	○	○	×
「ユーザー」画面	○	×	×	×
「帳票フォーマット」画面	○	○	×	×
「帳票種別」画面	○	○	×	×
「pdf分割・ファイル名変換」画面^※	○	○	○	×
「案内文」画面	○	△	△	×
「メール」画面	○	△	△	×
「郵送」画面	○	△	△	×
「IPアドレス制限」画面^※	○	×	×	×
「承認ワークフロー」画面^※	○	×	×	×
「リマインド設定」画面	○	○	×	×

更新日：2025年09月30日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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