「押印」機能の使い方

概要

このガイドでは、「押印」機能の設定方法と、押印済みの請求書PDFを送付する流れについてご説明します。

対象ページ

設定＞承認ワークフロー＞押印
設定＞帳票種別

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド請求書発行で「承認ワークフロー」機能をご利用中のお客さま
※「承認ワークフロー」の機能を利用するためには別途ご契約が必要です。

「押印」機能とは

「押印」機能とは、「承認ワークフロー」機能で最終承認された請求書PDFに自動で社印を押印できる機能です。

押印対象に設定した帳票種別では、最終承認後に押印済みのPDFが取引先に送付されます。
これにより、承認後に手動で押印する手間を省き、社内の承認ルールに沿った請求書を送付できます。

社印画像の設定方法

「設定」＞「承認ワークフロー」画面で「押印」タブを選択します。
「押印」画面で「社印画像」の「編集」をクリックします。
「社印画像」として登録したい画像をアップロードします。
「保存」をクリックします。

社印画像は背景が透過されたPNG形式をご用意ください。背景が不透明な画像を使用すると、請求書の文字が隠れるおそれがあります。
解像度は300DPI以上を推奨します。

押印位置の設定方法

「設定」＞「承認ワークフロー」画面で「押印」タブを選択します。
「押印」画面で「押印位置」の「編集」をクリックします。
A4縦サイズのサンプルPDFをアップロードします。
社印をドラッグし、位置とサイズを調整します。
「保存」をクリックします。

社印画像が未設定の場合は編集できません。先に社印画像を登録してください。
「帳票フォーマット」＞「社印・ロゴ」画面とは異なる設定です。すでに社印画像を登録している場合も、「押印」画面で画像をアップロードしてください。
社印画像と押印位置の設定だけでは、押印は有効になりません。こちらの設定が必要です。
押印位置は共通の設定です。複数の帳票種別で利用する場合は、それぞれのレイアウトで社印が文字や金額に重ならないようご確認ください。
社印画像と押印位置の設定が完了するまで、帳票種別の押印は「対象」に設定できません。

帳票種別の設定方法

左メニューの「設定」をクリックし、「帳票種別」をクリックします。
「帳票種別」画面で押印を設定する帳票種別の「押印」で「対象」を選択します。

「帳票種別」画面の操作方法は、以下のガイドをご参照ください。
「帳票種別」画面の使い方

押印した請求書の送付の流れ

押印対象の請求書は、以下の流れで送付できます。

対象の帳票種別で請求書PDFをアップロードします。
承認ワークフローに沿って、承認者が請求書の内容を確認します。
最終承認が完了すると、登録済みの社印画像がPDFの1ページ目に自動で押印されます。
押印済みのPDFが取引先へ送付されます。

ご注意

本機能は、「承認ワークフロー」機能を有効にしている事業者で利用できます。なお、「承認ワークフロー」機能は取引先による承認とは異なります。
登録できる社印画像と押印位置は、1事業者に1つずつです。押印対象の全帳票種別で共通の設定となります。
押印位置は共通の設定です。複数の帳票種別で利用する場合は、それぞれのレイアウトで社印が文字や金額に重ならないことの確認が必要です。
押印は請求書PDFの1ページ目にのみ行われます。
押印の対象外に設定した帳票種別には、本機能による押印は行われず、通常のPDFが送付されます。
対応するPDFはA4縦サイズのみです。対応外のサイズや向きの場合は、押印を利用できません。
押印対象の帳票で押印処理に失敗した場合、押印前のPDFは送付されません。
押印を有効にする前に「承認ワークフロー」機能で申請している場合は、あとから有効にしても押印は行われません。

更新日：2026年11月12日

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