「ユーザー」の設定方法

概要

このガイドでは、「ユーザー」画面の使い方についてご説明します。
「ユーザー」画面では、ユーザーの追加や編集、削除などができます。

対象ページ

設定＞ユーザー

対象のお客さま

マネーフォワードクラウドインボイス [送付]をご利用中のお客さま

ユーザーを個別に追加する方法
- 「管理コンソール」に登録されているユーザーの追加方法
- 「管理コンソール」に登録されていないユーザーの追加方法
ユーザーを「従業員と組織」から一括で追加する方法
- 事前準備
- ユーザーを一括追加する方法
ロールについて
- ロールの種類
- ロールの比較表

ユーザーを個別に追加する方法

「管理コンソール」に登録されているユーザーの追加方法

左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「個別に追加」を選択します。
「ユーザー追加」画面の「メールアドレス」に、管理コンソールに登録されているユーザーのメールアドレスを1字以上入力します。
「管理コンソール」に登録されているユーザーが候補として表示されるので、追加するユーザーを選択します。
「ロール」を選択します。各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。
画面右上の「追加」をクリックします。

ユーザーを複数名追加する場合は、「+ユーザーを追加」をクリックしてください。

「管理コンソール」の操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
ユーザーの追加手順　

「管理コンソール」に登録されていないユーザーの追加方法

左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「個別に追加」を選択します。
「メールアドレス」にメールアドレスを入力します。
「ユーザー追加」画面の「表示名」にサービス画面上に表示する氏名を入力します。
「ロール」を選択します。各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。
画面右上の「追加」をクリックします。

ユーザーを複数名追加する場合は、「+ユーザーを追加」をクリックしてください。

ユーザーを「従業員と組織」から一括で追加する方法

＜前置き＞
「従業員と組織」は従業員の組織情報・役職を管理することができるサービスです。現状は承認ワークフローのオプションを利用されていない場合、設定を行なっていただいても活用できる点がございませんが、今後のアップデートにより、組織情報を用いた帳票の閲覧制御を行うことができるようになります。なお、クラウドインボイス [送付]をご利用中の方は無料で利用することができます。

事前準備

ユーザーを招待するためには、事前に「マネーフォワードクラウド人事管理」または「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」に従業員を登録する必要があります。

「マネーフォワードクラウド人事管理」を利用している場合：「マネーフォワードクラウド人事管理」の「従業員」画面で登録する。
「マネーフォワードクラウド人事管理」を利用していない場合：「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」の「従業員」画面で登録する。

各サービスでの従業員情報の登録方法は以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワードクラウド人事管理」の「従業員」画面の使い方
 「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」で従業員情報を登録する方法

＜ご注意＞
従業員情報に「マネーフォワード ID」が登録されていない場合は、ユーザーを招待できません。
ユーザーを招待する場合は、事前に「マネーフォワードクラウド人事管理」または「マネーフォワードクラウドの従業員と組織」で「マネーフォワード ID」を登録してください。

ユーザーを一括追加する方法

左メニューの「設定」をクリックし、「ユーザー」を選択します。
「ユーザー」画面右上の「新規追加」をクリックし、「従業員と組織から一括追加」を選択します。
「従業員と組織から一括追加」画面で招待するユーザーにチェックを入れ、「ロールを選択して追加」をクリックします。
画面左上の検索ボックスに従業員番号や氏名を入力すると、ユーザーを絞り込むことができます。
「ロールを選択」画面でロールを選択し、「招待」をクリックします。各ロールの詳細はこちらの項をご参照ください。

ロールについて

ロールの種類

ユーザーに設定できるロールは4種類です。

ロール	権限の説明
管理者	すべての機能を利用できる権限です。システム導入担当者やシステム管理者に相当するユーザーに設定します。
編集	帳票発行・発送に関わるメニューや各種設定を利用できる権限です。日々の業務を行うユーザーに設定します。
一般	帳票発行・発送に関わるメニューを利用できる権限です。日々の業務を行うユーザーに設定します。
閲覧者	送付した帳票の履歴を確認できる権限です。営業担当など、帳票発行・発送に関わる業務は行わず、担当している取引先の状況確認が必要なユーザーに設定します。

ロールの比較表

「管理者」「編集」「一般」「閲覧者」ロールで行える操作は以下のとおりです。

○：すべての操作が可能
△：閲覧のみ可能
×：使用不可

※該当のオプション機能を契約中の場合のみ表示されます。

画面名	管理者	編集	一般	閲覧者
「送付」画面	○	○	○	×
「発行」画面^※	○	○	○	×
「承認」画面^※	○	○	○	○
「履歴」画面	○	○	○	△
「取引先」画面	○	○	△	×
「事業者」画面	○	○	○	×
「ユーザー」画面	○	×	×	×
「帳票フォーマット」画面	○	○	×	×
「帳票種別」画面	○	○	×	×
「pdf分割・ファイル名変換」画面^※	○	○	○	×
「案内文」画面	○	△	△	×
「メール」画面	○	△	△	×
「郵送」画面	○	△	△	×
「IPアドレス制限」画面^※	○	×	×	×
「承認ワークフロー」画面^※	○	×	×	×
「リマインド設定」画面	○	○	×	×

更新日：2025年07月22日

※本サポートサイトは、マネーフォワードクラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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