概要
このガイドでは、株式会社デジジャパンが提供する「Touch On Time」の勤怠データを取得する方法についてご説明します。
「工数」画面の使い方（「プロジェクト責任者」用）
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド個別原価を「プロジェクト責任者」ロールでご利用中のお客さま
目次
事前準備
「Touch On Time」から勤怠データを取得するためには、いくつかの事前準備が必要です。
「工数の入力単位」の設定
「工数」画面は、「設定」＞「工数の入力単位」画面で選択されている単位に応じて表示内容が異なります。
「Touch On Time」から勤怠データを取得するためには、「工数の入力単位」画面で「日単位で入力」を選択している必要があります。
「工数の入力単位」画面の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「工数の入力単位」画面の使い方
従業員の部門を設定する
「設定」＞「従業員」画面で従業員の部門を設定します。
部門の設定方法は、以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方
従業員に従業員番号を設定する
マネーフォワード クラウド個別原価に登録されている従業員に、「Touch On Time」で設定されている従業員番号を設定します。
例えば、「Touch On Time」で従業員番号「101」が設定されている従業員Aの勤怠データを取得するためには、あらかじめクラウド個別原価でも従業員Aに従業員番号「101」を設定しておく必要があります。
従業員番号は、「マネーフォワード クラウドの管理コンソール」の「ユーザー」画面で設定する必要があります。
設定方法の詳細は、以下のガイドをご参照ください。
「従業員」画面の使い方
「サービス連携」画面で連携操作を行う
「サービス連携」画面で「Touch On Time」と連携します。
連携方法については、以下のガイドをご参照ください。
「Touch On Time」との連携方法
勤怠データの取得方法
手順
-
「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面右上の「勤怠を同期」をクリックします。
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画面左下に「勤怠を同期中です。」というメッセージが表示されたことを確認します。
このとき、他の画面に切り替えても勤怠データの取得処理は継続して行われます。
-
画面左下に「勤怠の同期が完了しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
メッセージ内の「確認する」をクリックすると、「工数」画面に切り替わります。
-
「プロジェクト別」画面または「従業員別」画面で最新の勤怠データが取得されていることを確認します。
勤怠データの自動取得について
このとき、他の画面に切り替えても勤怠データの取得処理は継続して行われます。
メッセージ内の「確認する」をクリックすると、「工数」画面に切り替わります。
「Touch On Time」との連携操作を行ったあとは、1時間ごとに「Touch On Time」から勤怠データを自動取得します。
ただし、以下の場合は同期対象から除外されます。
- 「原価計算」画面の「工数入力ロック」がロック済みである。
- 「原価計算」画面の「確定ステータス」が「確定済」である。
主なエラーリスト
| No. | エラーメッセージ | 原因と対処方法 |
|---|---|---|
| 1 | Touch On Timeのご利用がありません。管理者へお問合せください。 | 「Touch On Time」の利用が開始されていないか、解約されている可能性があります。 事業者の管理者へ連絡し、「Touch On Time」の利用状況を確認してください。 |
| 2 | 8:30～10:00と17:30～18:30の間は、Touch On Timeから勤怠を同期できません。時間を置いて再度操作をお試しください。 | 勤怠データの同期を行った時刻が「Touch On Time」のAPI利用禁止時間に該当していることが原因です。 「8:30～10:00」「17:30～18:30」以外の時間帯で勤怠データの同期を行ってください。 |
| 3 | アクセス集中によりTouch On Timeから勤怠を同期できませんでした。時間を置いて再度操作をお試しください。 | 「Touch On Time」とクラウド個別原価の連携に置いて、アクセスが集中したことが原因です。 時間を置いて勤怠データの同期を行ってください。 |
| 4 | 以下の従業員がTouch On Timeに登録されていません。
従業員番号●●の従業員がTouch On Timeに登録されていません。管理者へお問合せください。 |
対象の従業員番号に一致する従業員が「Touch On Time」に登録されていないことが原因です。 事業者の管理者へ連絡し、「Touch On Time」の登録状況を確認してください。 |
| 5 | 以下の従業員の従業員番号が重複しています。クラウド個別原価の従業員を確認してください。
従業員番号が同じ従業員がクラウド個別原価に存在します。管理者へお問合せください。 |
対象の従業員番号に一致する従業員がクラウド個別原価に複数登録されていることが原因です。 管理コンソールの「ユーザー」画面で従業員番号を修正してください。 |
| 6 | 問題が発生しました。時間をおいてもう1度実行してください。 | 予期しないエラーが発生したことが原因です。 こちらからお問い合わせください。 |
上記の方法を試してもエラーが解消しない場合
エラーリストの対処方法を試してもエラーが解消しない場合は、以下の事項を記載・添付し、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
- 事業者番号：xxxx-xxxx
- 【「工数」画面で「Touch On Time」から勤怠データを取得する際にエラーが発生した】旨
- エラーメッセージ全文が確認できる画像の添付
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よく見られているガイド
- 「プロジェクト」画面の使い方プロジェクト
- 「原価計算」画面の使い方原価計算
- 「工数」画面の使い方工数
