給与明細テンプレートの設定方法

概要

このガイドでは、給与明細テンプレートの作成・適用方法についてご説明します。
給与明細テンプレートを作成して締め日グループへ適用することで、給与明細に表示する支給・控除・勤怠の各項目の表示有無や表示名称を変更できます。

対象ページ

基本設定＞明細設定

対象のお客さま

マネーフォワードクラウド給与を給与担当者権限でご利用中のお客さま

給与明細テンプレートの作成方法

作成手順

「給与明細テンプレート（支給・控除・勤怠）」の「＋追加」をクリックします。
「給与明細テンプレート設定」画面でテンプレート名・各項目の表示有無・給与明細での表示名を設定し、「保存する」をクリックします。
設定項目の詳細はこちらの項をご参照ください。
「給与明細テンプレートを更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「給与明細テンプレート（支給・控除・勤怠）」に作成したテンプレートが表示されていることを確認します。

設定項目の詳細

番号	項目名	項目の説明
①	テンプレート名	給与明細テンプレートの名称を入力します。最大50字まで入力できます。
②	支給・控除・勤怠	クリックすると、「支給項目」「控除項目」「勤怠項目」タブに切り替わります。
③	月給・時給・日給	支給項目の表示設定時にのみ表示されます。クリックすると、「月給」「時給」「日給」タブに切り替わります。
④	表示	チェックを入れると、給与明細に項目を表示できます。「支給項目設定」「控除項目設定」「勤怠項目設定」画面で無効になっている項目はチェックできません。
⑤	項目名	「支給項目設定」「控除項目設定」「勤怠項目設定」画面で設定されている項目名が表示されます。
⑥	給与明細での表示名	給与明細に表示する項目名を最大20字以内で入力します。「項目名」が21字以上で設定されている場合、21字以降は表示されません。「表示」にチェックを入れることで、項目名を入力できます。
⑦	保存する	クリックすると、給与明細テンプレートの設定内容を保存できます。

参考項目として支給・控除関連の差引合計項目を表示する場合、明細の金額横に「※」が表示され、欄外に注釈が記載されます。

給与明細テンプレートの適用方法

作成した給与明細テンプレートは、各締め日グループに適用することで給与明細に反映できます。

締め日グループへの適用手順

「基本設定」＞「全般」画面を開きます。
「締め日グループ」の「編集」をクリックします。
「締め日グループ設定」画面の「給与明細テンプレート」で適用するテンプレートを選択し、「更新する」をクリックします。
「締め日グループを更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
「給与明細表示パターン」にテンプレートが反映していることを確認します。

過去に給与テンプレートを適用済みの場合は確認画面が表示されます。
内容を確認し、問題がなければ「OK」をクリックしてください。

給与明細テンプレートが適用されていない場合

「締め日グループ」の「給与明細表示パターン」で「使用しない」を設定している場合、給与明細には「支給項目設定」「控除項目設定」「勤怠項目設定」画面で有効になっている項目が表示されます。
ただし、以下のいずれかの条件に当てはまる項目は表示されません。

「給与計算」画面で値が登録されていない。
「支給項目設定」「控除項目設定」「勤怠項目設定」画面の「詳細設定」で「0でも表示」が無効で、かつ「給与計算」画面での値が「0」である。

給与明細テンプレートの編集・削除方法

編集手順

「給与明細テンプレート（支給・控除・勤怠）」で編集するテンプレートの「項目設定」をクリックします。
「給与明細テンプレート設定」画面で各項目を編集し、「保存する」をクリックします。
「給与明細テンプレートの保存」画面で注意事項を確認し、「保存する」をクリックします。
「給与明細テンプレートを更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

削除手順

「給与明細テンプレート（支給・控除・勤怠）」で削除するテンプレートの「削除」をクリックします。
表示された画面の内容を確認し、問題がなければ「OK」をクリックします。
「給与明細テンプレートを削除しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。

締め日グループに適用中の給与明細テンプレートは削除できません。事前に「給与明細表示パターン」で別のテンプレートに変更するか、「使用しない」に変更してください。
給与明細テンプレートを削除しても、過去に作成した給与明細の表示内容に影響はありません。

ご注意

給与明細テンプレートの変更内容は次回以降の給与確定時から反映します。
過去に作成した給与明細に影響はありません。

更新日：2026年04月13日

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