概要
このガイドでは、「マネーフォワード クラウド勤怠」から勤怠データを取り込む方法についてご説明します。
連携設定を行うと、マネーフォワード クラウド給与上のボタンをクリックするだけで、クラウド勤怠で打刻された勤怠データを取り込むことができます。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド給与を「給与担当者」権限でご利用中のお客さま
目次
クラウド勤怠との連携設定
クラウド勤怠で接続文字列を取得する
- 「マネーフォワード クラウド勤怠」にログインし、「全権管理者メニュー」＞「連携」＞ 「外部連携」画面を開きます。
- 「外部システム連携用識別子」に表示されている「API KEY」の「コピー」をクリックします。
クラウド給与で連携設定を行う
- マネーフォワード クラウド給与にログインし、「連携設定」＞ 「勤怠管理」画面を開きます。
- 「マネーフォワード クラウド勤怠」の「連携する」をクリックします。
- 「マネーフォワード クラウド勤怠連携」画面の「接続文字列」にコピーした「API KEY」をペーストし、「登録する」をクリックします。
- 「マネーフォワード クラウド勤怠連携を更新しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
従業員情報の連携
- 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド勤怠の従業員と紐づける」を選択します。
- 「マネーフォワード クラウド勤怠と従業員データを紐づける」画面で「紐づける」をクリックします。
- 従業員の「勤怠」列にチェックが表示されていることを確認します。
マネーフォワード クラウド給与と「マネーフォワード クラウド勤怠」に登録されている従業員番号が異なっている場合、勤怠データは連携できません。
勤怠データの取り込み
- 「給与計算」画面で「メニュー」をクリックし、「マネーフォワード クラウド勤怠から勤怠データをインポート」を選択します。
- 「マネーフォワード クラウド勤怠から勤怠データをインポート」画面で必要な項目を設定し、「勤怠をインポート」をクリックします。
「集計期間」でマネーフォワード クラウド給与の「締め日」期間を、「対象項目」で「マネーフォワード クラウド勤怠」から取り込む勤怠項目を選択してください。
- 「給与計算」画面でインポートが成功したかを確認します。
対象の勤怠項目に黄色の矢印が表示されていれば、連携は成功です。
- クラウド給与とクラウド勤怠の「締め日」が一致している必要があります。
- クラウド勤怠では「60進数」でデータが出力されます。クラウド給与と単位が異なる場合は、「基本設定」＞「勤怠項目」画面で単位を変更してください。
連携できる項目
勤怠項目の名称を一致させる方法
2020年11月28日までに作成された事業者では、マネーフォワード クラウド給与と「マネーフォワード クラウド勤怠」の勤怠項目の名称が異なっています。
勤怠項目名称を更新することでより便利に利用できるため、以下ガイドを参照してご操作ください。
勤怠項目の名称を「マネーフォワード クラウド勤怠」と一致させる方法
項目一覧
| クラウド給与の項目名 | クラウド勤怠の項目名 | 備考 |
|---|---|---|
| 所定労働日数(当月) | （平日の日数） | クラウド勤怠で「平日」として集計された日数が連携される |
| 出勤日数（平日） | 出勤 | |
| 出勤日数（所定休日） | 出勤（所定休日） | |
| 出勤日数（法定休日） | 出勤（法定休日） | |
| 出勤日数（合算） | クラウド勤怠の以下項目を合算した日数が連携される
| |
| 欠勤日数（平日） | 欠勤 | |
| 欠勤日数（所定休日）※1 | 欠勤（所定休日） | |
| 欠勤日数（法定休日）※1 | 欠勤（法定休日） | |
| 遅刻回数（平日） | 遅刻 | |
| 遅刻回数（所定休日） | 遅刻（所定休日） | |
| 遅刻回数（法定休日） | 遅刻（法定休日） | |
| 早退回数（平日） | 早退 | |
| 早退回数（所定休日） | 早退（所定休日） | |
| 早退回数（法定休日） | 早退（法定休日） | |
| 拘束時間※2 | 総労働時間 | |
| 所定時間（平日） | 所定時間 | |
| 所定時間（平日）（内）※3 | 所定時間 | |
| 残業（平日）（内）※3 | 残業（平日） | |
| 深夜（平日）（内）※3 | 深夜（平日） | |
| 休憩時間（平日） | 休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定時間（平日） | 深夜所定時間 | |
| 深夜休憩時間（平日） | 深夜休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 所定外時間（平日） | 所定外時間 | |
| 法定外時間（平日） | 法定外時間 | |
| 法定外時間（平日）（内）※3 | 法定外時間（平日） | |
| 深夜所定外時間（平日） | 深夜所定外時間 | |
| 深夜法定外時間（平日） | 深夜法定外時間 | |
| 所定外休憩時間（平日） | 所定外休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定外休憩時間（平日） | 深夜所定外休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 法定外休憩時間（平日） | 法定外休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜法定外休憩時間（平日） | 深夜法定外休憩時間 | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 遅刻時間（平日） | 遅刻時間 | |
| 早退時間（平日） | 早退時間 | |
| 休暇みなし時間 | 休暇みなし時間 | 日次勤怠の「休暇みなし」を参照 |
| 所定時間（所定休日） | 所定時間（所定休日） | |
| 所定時間（所定休日）（内）※3 | 所定時間（所定休日） | |
| 残業（所定休日）（内）※3 | 残業（所定休日） | |
| 休憩時間（所定休日） | 休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定時間（所定休日） | 深夜所定時間（所定休日） | |
| 深夜休憩時間（所定休日） | 深夜休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜（所定休日）（内）※3 | 深夜（所定休日） | |
| 所定外時間（所定休日） | 所定外時間（所定休日） | |
| 法定外時間（所定休日） | 法定外時間（所定休日） | |
| 法定外時間（所定休日）（内）※3 | 法定外時間（所定休日） | |
| 深夜所定外時間（所定休日） | 深夜所定外時間（所定休日） | |
| 深夜法定外時間（所定休日） | 深夜法定外時間（所定休日） | |
| 所定外休憩時間（所定休日） | 所定外休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定外休憩時間（所定休日） | 深夜所定外休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 法定外休憩時間（所定休日） | 法定外休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜法定外休憩時間（所定休日） | 深夜法定外休憩時間（所定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 早退時間（所定休日） | 早退時間（所定休日） | |
| 遅刻時間（所定休日） | 遅刻時間（所定休日） | |
| 所定時間（法定休日） | 所定時間（法定休日） | |
| 所定時間（法定休日）（内）※3 | 所定時間（法定休日） | |
| 残業（法定休日）（内）※3 | 残業（法定休日） | |
| 休憩時間（法定休日） | 休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定時間（法定休日） | 深夜所定時間（法定休日） | |
| 深夜休憩時間（法定休日） | 深夜休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜（法定休日）（内）※3 | 深夜（法定休日） | |
| 所定外時間（法定休日） | 所定外時間（法定休日） | |
| 法定外時間（法定休日） | 法定外時間（法定休日） | |
| 法定外時間（法定休日）（内）※3 | 法定外時間（法定休日） | |
| 深夜法定外時間（法定休日） | 深夜法定外時間（法定休日） | |
| 深夜所定外時間（法定休日） | 深夜所定外時間（法定休日） | |
| 所定外休憩時間（法定休日） | 所定外休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜所定外休憩時間（法定休日） | 深夜所定外休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 法定外休憩時間（法定休日） | 法定外休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 深夜法定外休憩時間（法定休日） | 深夜法定外休憩時間（法定休日） | 日次勤怠の「休憩」に含まれる |
| 早退時間（法定休日） | 早退時間（法定休日） | |
| 遅刻時間（法定休日） | 遅刻時間（法定休日） | |
| 有休付与日数 | 有休付与日数 | |
| 有休取得日数 | 有休取得日数 | |
| 有休取得時間数 | 有休取得時間数 | |
| 有休残日数 | 有休残日数 | |
| 有休残時間数 | 有休残時間数 | |
| 代休付与日数 | 代休付与日数 | |
| 代休取得日数 | 代休取得日数 | |
| 代休取得時間数 | 代休取得時間数 | |
| 代休残日数 | 代休残日数 | |
| 代休残時間数 | 代休残時間数 | |
| 振替休日付与日数※2 | 振替休日付与日数 | |
| 振替休日取得日数 | 振替休日取得日数 | |
| 振替休日残日数※2 | 振替休日残日数 | |
| フレックス制に含める 総労働時間※2 | フレックス制に含める 総労働時間 |
|
| 控除繰越時間※2 | 控除繰越時間 | 「フレックスタイム制」のみ |
| 控除繰越限度超過時間※2 | 控除繰越限度超過時間 |
|
| 清算対象法定外時間※2 | 清算対象法定外時間 | 「1年単位変形労働時間制」のみ |
| 総労働時間（平日） | 総労働時間（平日） | |
| 総労働時間（所定休日） | 総労働時間（所定休日） | |
| 総労働時間（法定休日） | 総労働時間（法定休日） |
※1 クラウド勤怠では集計されない項目のため、クラウド給与に連携されません。
※2 勤怠項目の整理に伴い、クラウド給与に対応する勤怠項目が存在しない場合があります。必要に応じて、「勤怠項目」画面で「クラウド勤怠の項目名」と一致する勤怠項目を新たに追加してください。
※3 クラウド勤怠の「事業者情報」で「残業時間の集計方法の表示方法」に【「残業」に「法定外」を含めて集計】と表示されている事業者用の項目です。該当の項目をクラウド給与の「勤怠項目」に表示する場合は、こちらの手順で勤怠項目の取り込みを行ってください。
連携できる項目の追加方法
項目一覧に記載されていない勤怠項目や、クラウド勤怠で任意に作成した勤怠項目を取り込むことも可能です。
追加する方法については、以下のガイドをご参照ください。
「マネーフォワード クラウド勤怠」から勤怠項目を取り込む方法
ご注意
初回連携時の注意点
■従業員を連携する場合
従業員情報を連携するためには、マネーフォワード クラウド給与に登録されている「従業員番号」と「マネーフォワード クラウド勤怠」に登録されている「従業員番号」を一致させる必要があります。
「従業員番号」が異なっている場合、従業員の紐づけが正しく行えず、別の従業員として連携される可能性があります。
連携前に必ず登録されている従業員情報をご確認ください。
■特定の項目が連携されない場合
クラウド勤怠との連携では、「基本設定」＞「勤怠項目」画面でチェックが入っている勤怠項目のみ連携されます。
特定の勤怠項目が連携されない場合は、「勤怠項目」画面で該当の項目にチェックが入っているかをご確認ください。
勤怠項目の時間が正しく連携されない場合
勤怠データが連携されない場合
勤怠データを取り込むと、「給与計算」画面の「勤怠項目」に黄色の矢印が表示されます。
矢印が表示されない場合は、「従業員情報」画面の「勤怠」列にチェックが表示されているかをご確認ください。
チェックが表示されていない場合は、クラウド勤怠に登録されている従業員情報との紐づけが必要です。
「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド勤怠と従業員を連携する」を選択して連携を行ってください。
連携された時間数が異なる場合
クラウド勤怠では「60進数」でデータが出力されます。
クラウド給与と単位が異なる場合は、「基本設定」＞「勤怠項目」画面で単位を変更してください。
給与形態が「時給制」の残業手当について
「基本設定」＞「支給項目」＞「時給」画面では、「残業手当」の初期値は以下の計算式となっています。
残業手当：時給 ÷ 1 × 0.25 × 残業時間
「基本給」の初期値は、時給に乗ずる「勤怠項目」として「所定内出勤時間」が設定されているため、残業時間分は含まれません。
そのため、「残業手当」を25%割り増しで支給する場合は、割増率を「0.25」から「1.25」に変更し、適切な計算結果になるかを確認してください。
詳しい操作方法や具体例については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 「残業手当」や「深夜残業手当」が、割増された金額で計算されないです。何故でしょうか？
※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。
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