「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携方法

このガイドでは、「マネーフォワード クラウド人事管理」からマネーフォワード クラウド給与へ従業員情報を取り込む方法についてご説明します。

連携の設定を行うと、クラウド給与上のボタンをクリックするだけで、クラウド人事管理の従業員情報を取り込むことが可能です。

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド給与をご利用中のお客さま
• マネーフォワード クラウド人事管理をご利用中のお客さま

対象ページ

• 連携設定
• 従業員情報

目次

• 「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携設定
• 従業員情報の取り込み
  • マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）
  • マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）
• 「単価」カテゴリに追加した項目の連携設定
• 連携できる項目
  • 一般情報
  • 扶養情報
  • 続柄
  • 給与情報
  • 通勤手当
  • 支払情報

「マネーフォワード クラウド人事管理」との連携設定

1. マネーフォワード クラウド給与にログインし、「連携設定」＞「労務」画面で「マネーフォワード クラウド人事管理」の「連携する」をクリックします。
   
2. 「マネーフォワード クラウド人事管理と連携しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

従業員情報の取り込み

「マネーフォワード クラウド人事管理」に登録した従業員情報は、マネーフォワード クラウド給与の「従業員情報」画面から取り込むことができます。
操作方法は新規で取り込む場合と更新する場合で異なるため、ご注意ください。

• マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）
• マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）

なお、クラウド給与とクラウド人事管理の連携では、従業員番号を参照して従業員を紐づけます。
そのため、連携操作は両方のサービスで従業員番号を一致させてから行ってください。

クラウド人事管理での従業員情報の登録方法は、こちらのガイドをご確認ください。

マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）

初めてクラウド人事管理から従業員を取り込む場合や、クラウド人事管理で新たに従業員を登録した際に行う操作です。

1. 「従業員情報」画面の「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）」を選択します。
   
2. 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）」画面で「取り込む」をクリックします。
   
3. 「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」というメッセージが表示されます。
   しばらく時間を置いたあと、キーボードのF5を押すなどして画面を再読み込みします。
   
4. 「マネーフォワード クラウド人事管理から●名中●名分の従業員情報を連携対象として追加しました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
   

ご注意

• クラウド人事管理で「従業員番号」「入社年月日」「戸籍上の姓」「戸籍上の名」が設定されていない従業員は取り込まれません。
• クラウド人事管理からクラウド給与への従業員情報の取り込みは、何度でも行うことができます。クラウド人事管理で新しい従業員を登録した場合は、クラウド給与で取り込み操作を行うことで、新しい従業員情報を取り込めます。
• すでにクラウド給与に連携済みの従業員の情報は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）」をクリックしても上書きされません。クラウド人事管理で変更した従業員情報をクラウド給与に反映する場合は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」から更新操作を行う必要があります。
• 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）」では、連携操作時点の従業員情報がクラウド給与に連携されます。クラウド人事管理の特定の日（基準日）時点の情報をクラウド給与に連携する場合は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」で「基準日」を指定して更新操作を行う必要があります。詳しくはこちらをご参照ください。
• 「従業員情報にエラーがあるため、取り込み作業を中止しました。今回の操作ではすべての従業員が追加・更新されていません。エラーを解消し再度取り込み操作を行なってください。」というエラーメッセージが表示された場合は、すべての従業員の従業員情報が取り込まれません。
  「エラーがある従業員」をクラウド人事管理で確認し、必須項目を入力した上で再度取り込みの操作を行ってください。
  

マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）

クラウド人事管理で変更した従業員情報をクラウド給与に連携する際に行う操作です。
クラウド人事管理の特定の日（基準日）時点の情報をクラウド給与に連携することができます。

1. 「従業員情報」画面で「従業員の追加/更新▼」をクリックし、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」を選択します。
   
2. 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新） 1/2」画面で「更新対象」と「基準日」を選択し、「次へ」をクリックします。
   
3. 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新） 2/2」画面で取り込む項目を選択し、「更新」をクリックします。
   
4. 「従業員情報の取り込み依頼を受け付けました。」というメッセージが表示されます。
   しばらく時間を置いたあと、キーボードのF5を押すなどして画面を再読み込みします。
   
5. 「マネーフォワード クラウド人事管理の yyyy/MM/dd 時点の従業員情報をインポートし、締め日グループ「●●」の ●名中 ●名の従業員情報を更新しました。」と表示されたことを確認します。
   

ご注意

• 従業員情報の更新は、すでにクラウド人事管理から取り込まれている従業員が対象です。「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」が表示されていない場合は、「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（新規）」を行ったあとに、更新を行ってください。
• 「従業員情報にエラーがあるため、取り込み作業を中止しました。今回の操作ではすべての従業員が追加・更新されていません。エラーを解消し再度取り込み操作を行なってください。」というエラーメッセージが表示された場合は、すべての従業員の従業員情報が取り込まれません。
  「エラーがある従業員」をクラウド人事管理で確認し、必須項目を入力した上で再度取り込みの操作を行ってください。
  

「単価」カテゴリに追加した項目の連携設定

お客さまが独自でマネーフォワード クラウド人事管理で追加された「単価」カテゴリの項目を取りこむことができます。

「単価」カテゴリの項目を取り込む際は、あらかじめマネーフォワード クラウド人事管理で使用している「単価」カテゴリの項目と同じ名称の支給項目の登録が必要です。
なお、「基本給」など初期値としてマネーフォワード クラウド給与に登録のある項目については、追加で登録いただく必要はありません。

【「マネーフォワード クラウド人事管理」の「従業員情報」画面】

【「マネーフォワード クラウド給与」の「基本設定」＞「支給項目」画面】

上記登録後は、こちらの手順で取り込みを行ってください。
「単価」カテゴリの項目を取り込むと、マネーフォワード クラウド給与の「従業員情報」＞「給与情報」画面の「支給項目」にマネーフォワード クラウド人事管理で各従業員に登録されている単価が反映されます。

ご注意

• 「マネーフォワード クラウド人事管理から従業員データを取り込む（更新）」画面で選択可能な支給項目は、「基本設定」＞「支給項目」画面で計算式に「従業員情報で設定」が使用されている項目のみです。
• マネーフォワード クラウド人事管理の「給与区分」とマネーフォワード クラウド給与の「給与形態」が一致している場合のみ単価が取り込まれます。
  例えば、マネーフォワード クラウド人事管理で「月給」で項目が登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与でも「月給」の支給項目として登録が必要です。
• 「通勤手当/課税」「通勤手当/非課」「現物通勤手当/課税」「現物通勤手当/非課」の4項目については、単価の取り込みはできません。
  なお、マネーフォワード クラウド人事管理の「通勤」カテゴリに登録されている情報は連携可能です。連携できる情報は、こちらをご参照ください。

連携できる項目

「マネーフォワード クラウド人事管理」と連携できる項目は以下のとおりです。

一般情報

扶養情報

クラウド給与の「従業員情報」には、クラウド人事管理の「家族情報」の登録情報が連携されます。

扶養情報を連携する場合の必須項目

扶養情報を連携する場合は、クラウド人事管理に姓・名・生年月日が登録されている必要があります。
姓・名・生年月日に未登録の項目がある場合はエラーとなり、家族情報だけでなく本人情報も取り込めません。

なお、クラウド給与に配偶者が登録されていない場合は、クラウド人事管理の配偶者の姓・名・生年月日が未登録であっても、エラーとならずに本人情報のみ取り込めます。

「扶養区分（源泉控除対象配偶者区分）」および「同一生計配偶者区分」の対象について

クラウド給与の「扶養区分」（源泉控除対象配偶者区分）および「同一生計配偶者区分」は、クラウド人事管理の「家族情報」で以下のすべての条件を満たす場合に「対象」となります。

【配偶者（扶養区分）】

• 家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」である
• 家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」である
• 家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が95万円以下である
• 本人の所得税情報の「所得見積額」が900万円以下である

【扶養親族】

• 家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」以外の場合
• 家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」の場合
• 家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が48万円以下の場合

【同一生計配偶者区分】

• 家族の基本情報の続柄が「夫」または「妻」の場合
• 家族の所得税扶養情報の「所得税の扶養区分」が「扶養する」の場合
• 家族の所得税扶養情報の「所得見積額」が48万円以下の場合

続柄

続柄に関しては、以下の表のとおりに連携されます。
なお、表に記載されていない続柄はクラウド人事管理と同じ名称で連携されます。

給与情報

通勤手当

支払情報

支払情報は、クラウド人事管理で「金融機関名」「支店名」「口座番号」がすべて登録されている場合のみ取り込みが行われます。
いずれか1つでも登録されていない場合は、エラーとなりますのでご注意ください。