複数書類の「印刷用ファイルの一括作成（PDF化）」の使い方

概要

マネーフォワード クラウド請求書では、複数の書類をまとめて一度にPDF出力できます。

対象ページ

• 見積書一覧
• 納品書一覧
• 請求書一覧
• 領収書一覧

対象のお客さま

• 「パーソナルプラン」以上のプランをご利用中の個人事業主のお客さま
• 「ビジネスプラン」以上のプランをご利用中の法人のお客さま

手順

1. 「請求書一覧」画面で、PDF出力する請求書にチェックを入れます。件数表示の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、一覧に表示されている請求書をすべて選択することが可能です。
   
2. 「選択した○件を一括操作する」のプルダウンをクリックし、「印刷用ファイルの一括作成（β）」を選択します。
   
3. 「一括印刷用ファイルの作成」画面で「ダウンロード」ボタンをクリックします。
   「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に連携できます。
   
＜ご注意＞
• 初期値では、「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックが入っています。
• チェックボックスにチェックを入れて複数回PDFをダウンロードすると、同じ内容の帳票データが複数回クラウドBoxに連携されます。
4. 一括作成が完了すると、「印刷用ファイルの一括作成（β）」の操作を行ったアカウントのメールアドレス宛にメール通知が行われます。メールに記載されたURLをクリックすることで、ご利用中のパソコンにZIPファイルがダウンロードされます。
   
5. ZIPファイルを開くと、一括作成の対象として選択した請求書のPDFファイルを確認できます。
   
6. 対象の請求書に「DL済み」と表示されていることを確認します。
   

履歴の確認方法

PDF出力の履歴は、帳票の「履歴」や「関連書類」画面、および「作業履歴」画面で確認できます。
表示されている履歴を削除することはできません。

帳票の「履歴」画面

帳票の「履歴」タブをクリックすると、「履歴」画面が表示されます。
「履歴」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

帳票の「関連書類」画面

帳票の「関連書類」タブをクリックすると、「関連書類」画面が表示されます。
「関連書類」画面では、出力したPDFファイルを確認できます。

「作業履歴」画面

「履歴」＞「作業履歴 」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。