マネーフォワード クラウド請求書使い方ガイド

「印刷用ファイルの一括作成(PDF化)」の使い方

概要

マネーフォワード クラウド請求書では、複数の書類をまとめて一度にPDF出力できます。

  • 本ガイドでは請求書を例に説明していますが、その他の帳票でも操作方法は同一です。
  • 帳票を1つずつPDF出力する方法については、こちらをご確認ください。

対象ページ

対象のお客さま

  • マネーフォワード クラウド請求書を「ビジネス」プランでご利用中の法人のお客さま
  • マネーフォワード クラウド請求書を「パーソナル」「パーソナルプラス」プランでご利用中の個人事業主のお客さま

目次

手順

  1. 請求書一覧」画面で、PDF出力する請求書にチェックを入れます。件数表示の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、一覧に表示されている請求書をすべて選択することが可能です。
  2. 「選択した○件を一括操作する」のプルダウンをクリックし、「印刷用ファイルの一括作成(β)」を選択します。
  3. 「一括印刷用ファイルの作成」画面で「ダウンロード」ボタンをクリックします。
    「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に連携できます。詳細はこちらをご参照ください。
  4. <ご注意>

    • 初期値では、「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックが入っています。
    • チェックボックスにチェックを入れて複数回PDFをダウンロードすると、同じ内容の帳票データが複数回クラウドBoxに連携されます。
  5. 一括作成が完了すると、「印刷用ファイルの一括作成(β)」の操作を行ったアカウントのメールアドレス宛にメール通知が行われます。メールに記載されたURLをクリックすることで、ご利用中のパソコンにZIPファイルがダウンロードされます。
  6. ZIPファイルを開くと、一括作成の対象として選択した請求書のPDFファイルを確認できます。
  7. 対象の請求書に「DL済み」と表示されていることを確認します。
<ご注意>

  • 出力されたPDFファイルの「ファイル名」を任意に設定できる機能のご用意はありません。
  • 1件の帳票につき1つのPDFファイルが作成されます。
  • メール内のURLは、マネーフォワード クラウド請求書にログインしたブラウザで開いてください。

履歴の確認方法

PDF出力の履歴は、帳票の「履歴」や「関連書類」画面、および「作業履歴」画面で確認できます。
表示されている履歴を削除することはできません。

帳票の「履歴」画面

帳票の「履歴」タブをクリックすると、「履歴」画面が表示されます。
「履歴」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

帳票の「関連書類」画面

帳票の「関連書類」タブをクリックすると、「関連書類」画面が表示されます。
「関連書類」画面では、出力したPDFファイルを確認できます。

「作業履歴」画面

「履歴」>「作業履歴 」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

クラウドBoxへの連携

一括印刷用ファイルの作成時に、「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に連携できます。

マネーフォワード クラウド請求書は、証憑専用のストレージサービスであるクラウドBoxとの連携により、電子帳簿保存法に対応しています。
詳細については、以下のガイドをご参照ください。
Q.クラウドBoxへファイルを連携する方法について教えてください。

更新日:2024年05月31日

※本サポートサイトは、マネーフォワード クラウドの操作方法等の案内を目的としており、法律的またはその他アドバイスの提供を目的としたものではありません。当社は本サイトに記載している内容の正確性・妥当性の確保に努めておりますが、実際のご利用にあたっては、個別の事情を適宜専門家に相談するなど、ご自身の判断でご利用ください。

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