「印刷用ファイルの一括作成」機能の使い方

概要

このガイドでは、「印刷用ファイルの一括作成」機能の使い方についてご説明します。
「印刷用ファイルの一括作成」機能を利用すると、複数の帳票をまとめてPDF出力できます。

対象ページ

• 見積書一覧
• 納品書一覧
• 請求書一覧
• 領収書一覧

対象のお客さま

• マネーフォワード クラウド請求書を「ビジネスプラン」でご利用中の法人のお客さま
• マネーフォワード クラウド請求書を「パーソナルプラン」「パーソナルプラスプラン」でご利用中の個人事業主のお客さま

目次

• 印刷用ファイルの一括作成方法
• 履歴の確認方法
• クラウドBoxへの連携

印刷用ファイルの一括作成方法

手順

1. 「請求書一覧」画面で、PDF出力する請求書にチェックを入れます。件数表示の左にあるチェックボックスにチェックを入れると、一覧に表示されている請求書をすべて選択できます。
   
2. 「選択した○件を一括操作する」のプルダウンをクリックし、「印刷用ファイルの一括作成（β）」を選択します。
   
3. 「一括印刷用ファイルを作成します」画面で「作成する」をクリックします。
   「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れて作成すると、帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に連携できます。
   
4. 「印刷用ファイルの一括作成（β）」の操作を行ったアカウントのメールアドレス宛に送信されたメールを開き、本文に記載されているURLをクリックします。
   
5. Windowsのエクスプローラー等でダウンロードしたZIPファイルを開き、一括作成されたPDFファイルを確認します。
   
6. 対象の請求書に「DL済み」と表示されていることを確認します。
   

ご注意

• 「請求書のアップロード」の操作で取り込んだ請求書は、本機能を利用できません。
• 初期値では、「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックが入っています。
• チェックボックスにチェックを入れて複数回PDFをダウンロードすると、同じ内容の帳票データが複数回クラウドBoxに連携されます。
• 出力するPDFファイルは、ルールに応じてファイル名を指定できます。詳細はこちらのガイドをご参照ください。
• 1件の帳票につき1つのPDFファイルが作成されます。
• メール内のURLは、マネーフォワード クラウド請求書にログインしたブラウザで開いてください。

履歴の確認方法

PDF出力の履歴は、帳票の「履歴」や「関連書類」画面、および「作業履歴」画面で確認できます。
表示されている履歴を削除することはできません。

帳票の「履歴」画面

帳票の「履歴」タブをクリックすると、「履歴」画面が表示されます。
「履歴」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

帳票の「関連書類」画面

帳票の「関連書類」タブをクリックすると、「関連書類」画面が表示されます。
「関連書類」画面では、出力したPDFファイルを確認できます。

「作業履歴」画面

「履歴」＞「作業履歴 」画面では、出力操作を行ったユーザーや日時を確認できます。

クラウドBoxへの連携

一括印刷用ファイルの作成時に、「同時にマネーフォワード クラウドBoxに新しく保存する」にチェックを入れてダウンロードすると、帳票データを「マネーフォワード クラウドBox」に連携できます。

マネーフォワード クラウド請求書は、証憑専用のストレージサービスであるクラウドBoxとの連携により、電子帳簿保存法に対応しています。
詳細は、以下のガイドをご参照ください。
Q.クラウドBoxへファイルを連携する方法について教えてください。