概要
このガイドでは、従業員が入社した場合の操作の流れをご説明します。
なお、マネーフォワード クラウド人事管理では、従業員に「マネーフォワード ID」の紐づけを行わずに入社の手続きを行うことが可能です。
詳細については、こちらをご参照ください。
対象ページ
対象のお客さま
マネーフォワード クラウド人事管理で以下の権限またはロールが設定されているお客さま
- 「全権管理者」権限
- 「従業員」画面を操作可能なロール
目次
- 入社手続きの作成（事前準備）
- 従業員を招待して手続きを行う場合
1. 従業員の追加とユーザーの紐づけ
2. 従業員によるログイン操作
3. 入社手続きの提出依頼
4. 入社手続きの申請
5. 入社手続きの承認・差し戻し - 従業員を招待せず手続きを行う場合
1. 従業員の追加
2. 入社手続きの提出依頼
3. 入社手続きの申請
4. 入社手続きの承認・差し戻し
入社手続きの作成（事前準備） 管理者
事前に「申請」画面で入社時に利用する手続きとワークフローを作成します。
操作方法については、以下のガイドをご参照ください。
「申請のフォーム」画面の使い方
「ワークフロー」画面の使い方
従業員を招待して手続きを行う場合
1. 従業員の追加とユーザーの紐づけ 管理者
マネーフォワード クラウド人事管理では、従業員に紐づけた「マネーフォワード ID」を「ユーザー」画面に追加することで招待が完了し、従業員自身がサービスにログインできます。
従業員の招待方法については、以下のガイドをご参照ください。
Q. 従業員を招待する方法を教えてください。
2. 従業員によるログイン操作 従業員
- 従業員の招待操作が完了すると【〇〇へ招待されました（マネーフォワード クラウド人事管理）】という件名の招待メールが送付されます。
- 招待メールに記載されている「マネーフォワード クラウド人事管理」のURLを開き、「マネーフォワード IDでログイン」をクリックします。
- メールアドレスを入力し「ログインする」をクリックします。
- パスワードを入力し「ログインする」をクリックします。
- 「事業者切り替え」画面にて、ログインを希望する事業者の「選択」をクリックします。
なお、招待が行われている事業者が1つの場合、こちらの画面は表示されません。
- 「マネーフォワード クラウド人事管理の利用を開始」画面にて、「同意して利用開始」をクリックします。
招待を行ったメールアドレス宛に、「パスワードを設定してください（マネーフォワード クラウド人事管理）」という件名のメールが届きます。
メール内に記載されているURLをクリックし、パスワードを設定してください。
※パスワードを設定するためのURLの有効期間は、1週間です。
3. 入社手続きの提出依頼 管理者
- 「申請」画面の「作成」をクリックします。
- 「申請内容を選択」画面で「申請の選択」をクリックし、プルダウンから「申請のフォーム」画面で作成した申請を選択します。
- 「申請の手段」で「従業員へ提出依頼」を選択します。
- 「次へ」をクリックします。
- 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択して、「確認」をクリックします。
- 「内容確認」画面で手続きの内容を確認して、「提出依頼」をクリックします。
- 画面左下に「提出依頼を行いました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
4. 入社手続きの申請 従業員
- 提出依頼メールの「申請へ進む」をクリックします。
- 「申請内容を編集」画面で各項目を入力して、「確認」をクリックします。
- 「申請内容を確認」画面で内容を確認して、「提出」をクリックします。
5. 入社手続きの承認・差し戻し 管理者
承認者が、申請の承認・差し戻しを行います。
承認者が申請を承認すると、申請内容が従業員情報に反映します。
申請の承認方法や差し戻し方法は、以下のガイドをご参照ください。
「申請」画面の使い方
従業員を招待せず手続きを行う場合
1. 従業員の追加 管理者
- 左メニューの「従業員」をクリックします。
- 「従業員」画面右上の「操作を選択してください」をクリックし、「一人追加」を選択します。
- 「従業員の追加」画面で「個人メールアドレス」を登録し、右上の「追加」をクリックします。
※提出依頼のメールは、「個人メールアドレス」に登録したアドレスに送信されます。
- 「従業員の追加」画面で「適用開始日」を設定し、「追加」をクリックします。
「適用開始日」の登録例については、こちらのガイドをご参照ください。
- 「ID設定」画面に切り替わり、「従業員を追加しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
- 「ユーザーを紐づけないで手続きを行う場合」は従業員の招待は不要です。
そのため、画面右上の「保存」をクリックします。
2. 入社手続きの提出依頼 管理者
- 「申請」画面の「作成」をクリックします。
- 「申請内容を選択」画面で「申請の選択」をクリックし、プルダウンから「申請のフォーム」画面で作成した申請を選択します。
- 「申請の手段」で「従業員へ提出依頼」を選択します。
- 「次へ」をクリックします。
- 「従業員を選択」画面で対象の従業員を選択して、「確認」をクリックします。
- 「内容確認」画面で手続きの内容を確認して、「提出依頼」をクリックします。
- 画面左下に「提出依頼を行いました。」というメッセージが表示されたことを確認します。
3. 入社手続きの申請 従業員
- 提出依頼メールに記載されたパスワードを入力し、「申請へ進む」をクリックします。
- 申請の認証画面にてパスワードを入力し、「認証」をクリックします。
- 「マネーフォワード クラウド人事管理の利用を開始」画面にて、「同意して利用開始」をクリックします。
- 「申請内容を入力」画面で必要な項目を入力し、「確認」をクリックします。
- 「申請内容を確認」画面で入力した内容を確認し、「提出」をクリックします。
- 「申請が完了しました」というメッセージが表示されたことを確認します。
4. 入社手続きの承認・差し戻し 管理者
承認者が、申請の承認・差し戻しを行います。
承認者が申請を承認すると、申請内容が従業員情報に反映します。
申請の承認方法や差し戻し方法は、以下のガイドをご参照ください。
「申請」画面の使い方
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